Postado por Equipe CAR/SDC em 01/set/2023 -
“Somos + UFF 2023.2 – Semana de boas-vindas aos estudantes”, promovida pela PROGRAD, ocorreu entre 28 de agosto e 01 de setembro. O evento visa apresentar a Universidade aos novos alunos e aos demais membros da comunidade acadêmica.
No dia 30 de agosto a Coordenadora Camilla Aquino representou a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) na live de apresentação das Bibliotecas e Arquivos da Universidade Federal Fluminense no canal do Youtube da Coordenação de Bibliotecas.
Para saber mais sobre os serviços de Arquivos e Bibliotecas da UFF clique aqui e acesse a Carta de Serviços da universidade.
Postado por Equipe CAR/SDC em 24/ago/2023 -
Informamos do excepcional fechamento de todas as unidades sob a Gestão da Superintedência de Documentação (SDC) no dia 25 de agosto a partir de 12:00h em Niterói e o dia inteiro nos demais municípios.
Todas as 30 Bibliotecas e a Coordenação de Arquivos (CAR) estarão em atividade interna de gestão de pessoas e integração de equipes a ser promovida na sede daSDC). Dada a dispersão desta equipe e o fato de estarmos começando uma nova gestão neste ano de 2023, uma integração e alinhamento das equipes se faz fundamental.
O atendimento estará normalizado na segunda-feira 28 de agosto de 2023.
Postado por Equipe CAR/SDC em 26/jul/2023 -
A Superintendência de Documentação, por meio da Coordenação de Arquivos, no uso de suas atribuições informa a prorrogação da suspensão temporária no primeiro arquivamento de processos até 31/12/2023.
A interrupção no primeiro arquivamento de parte dos processos em papel na UFF foi iniciada em abril e estava prevista para is até 31/07/2023.
Os processos dos setores, normalmente enviados para a Coordenação de Arquivos (CAR/SDC) por meio da GPCA/PROAD (Protocolo Central da Reitoria) com numeração compreendida nos intervalos apresentados na tabela abaixo, não serão recebidos, quando for o primeiro arquivamento, conforme quadro a seguir:
| PROTOCOLO DE ORIGEM | NÚMERO DE PROTOCOLO | INTERVALO DE PERÍODO DE GUARDA DA COORDENAÇÃO DE ARQUIVOS |
|---|---|---|
| GPCA (REITORIA) | 23069.0001 até 9.99923069.50000 até 69.99923069.89000 até 99.000 | 1970-19851996-2023 |
| PRAIA VERMELHA | 23069.10000 até 19.999 | 1996-2006 |
| GRAGOATÁ | 23069.20000 até 29.000 | 1996-2013 |
| ÁREA DA SAÚDE | 23069.30000 até 39.999 | 1996-2017 |
| VALONGUINHO | 23069.40000 até 49.999 | 1996-2012 |
| VOLTA REDONDA | 23069.72000 até 75.999 | ATÉ 2010 |
| HUAP | 23069.77000 até 84.999 | 1996-2006 |
| RIO DAS OSTRAS | 23069.85000 até 88.999 | ATÉ 2013 |
| MACAÉ | 23069.90000 até 94.999 | ATÉ 2004 |
Os processos com numeração que não forem abrangidos nos intervalos mencionados na tabela acima, bem como os processos devolvidos (desarquivados que estão retornando ao arquivamento, ou seja, não trata-se do primeiro arquivamento do processo), continuarão sendo recebidos normalmente, através do Protocolo Central (GPCA).
A medida visou promover condições adequadas para maior eficiência das atividades de gestão de documentos realizadas pela UFF, bem como a conservação, preservação e o acesso dos documentos arquivados.
Os arquivistas de ambas as áreas estão trabalhando para o retorno do serviço o quanto antes.
Contamos com a compreensão da comunidade acadêmica.
Postado por Equipe CAR/SDC em 11/jul/2023 -
Durante exposição Exposição “Carlos Chagas visita Niterói” ( 26/06 a 07/07), que fez parte da série de eventos do “Dia nacional de alerta contra a deficiência cardíaca”, ocorrida no Colégio Brasil-China houveram também visitas técnicas ao complexo arquitetônico Educandário Paula Cândido.
O edifício sede da Coordenação de Arquivos da Superintedência de Documentação da Universidade Federal Fluminense (CAR/SDC/UFF) faz parte deste complexo arquitetônico e ofereceu visitas técnicas ao prédio e apresentou ao público alguns itens do acervo arquivístico da Univeridade Federal Fluminense.
Autoridades e professores da Universidade estiveram também presentes na visitas técnicas: o reitor Antonio Claudio Nóbrega, o profº Drº Claudio Tinoco Mesquita, profº Drº Evandro Tinoco Mesquista, Profª Drª Aurea Grippa, Profª Fernanda Azevedo Silva do HUAP e Profº Drº Eneas Teixeira, diretor da Escola de Enfermagem.
Participaram também das visitas técnicas os alunos da disciplina estágio supervisionado em arquivologia que atuam na sede da SDC sob supervisão dos arquivistas da CAR/SDC. Os bolsistas do Instituto de Física que atuam no Colégio Brasil-China e as profª Elisângela Lopes, Flávia Mercante e Izabelle Abboud e alunos do curso de enfermagem e medicina da UFF.
Postado por Equipe CAR/SDC em 10/jul/2023 -
O reitor da Universidade Federal Fluminense, Antonio Claudio Nóbrega esteve, na última quinta-feira, 06 de julho de 2023, no Complexo Arquitetônico Educandário Paula Cândido em Charitas, Niterói onde funciona o Colégio Estadual Matemático Joaquim Gomes de Sousa (Colégio Brasil-China) e a Coordenação de Arquivos, órgão da Superintendência de Documentação da Universidade Federal Fluminense(CAR/SDC/UFF).
O reitor visitou a exposição “Carlos Chagas visita Niterói”, organizada pela professora Drª Aurea Grippa, do Programa de Pós-Graduação em Ciências Cardiovasculares da Universidade Federal Fluminense, com o apoio da FIOCRUZ. Depois conheceu as instalações do Colégio Brasil-China.
A seguir o reitor fez uma visita técnica à CAR/SDC acompanhado pela Coordenadora de Arquivos Camilla Aquino e pelos arquivistas da unidade, que apresentaram, além das instalações do prédio, um pouco do acervo arquivístico da Universidade e as atividades desenvolvidas no Arquivo. Também participaram da visita a direção do Colégio Brasil-China Elisangela Lopes do Nascimento e Flávia Mercante, bolsistas da graduação de física da UFF, pela professora Drª Aurea Grippa e pelo Profº Dr. Evandro Tinoco Mesquita.
O complexo arquitetônico Educandário Paula Cândido
Construído no século XIX o conjunto de edificações, com aproximadamente 3.000 m² de área construída, é voltado para a enseada da baía de Guanabara, no alto de uma elevação rochosa,na encosta do Morro do Preventório em Charitas.
Em 1853 foi inaugurado o Hospital Marítimo Santa Isabel, em homenagem à Princesa Isabel. O sanitarista Francisco de Paula Cândido (1805-1864) instalou e começou a dirigir a instituição. Em sua homenagem, não só o hospital mas todas as instalações que o lugar abrigou, passaram a se chamar, em 1898, Paula Cândido onde atuou o médico sanitarista Carlos Chagas (1879-1934)
Posteriormente o hospital foi transformado em Preventório para abrigar crianças necessitadas de isolamento de contato tuberculoso. Nas suas dependências, mais tarde, foi estabelecida a Escola de Enfermagem e o Educandário Paula Cândido, destinado a crianças carentes. Foi tombado pelo Instituto Estadual do Patrimônio Cultural (Inepac) em 2007.
Para saber mais sobre o prédio acesse: http://arquivos.uff.br/cronologia-do-predio-da-car/
Postado por Equipe CAR/SDC em 03/jul/2023 -
No dia 26 de junho de 2023 teve início a 1ª Exposição “Carlos Chagas visita Niterói”, organizada pela professora Drª Aurea Grippa, do Programa de Pós-Graduação em Ciências Cardiovasculares da Universidade Federal Fluminense, e com o apoio da FIOCRUZ. A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da Universidade Federal Fluminense (CAR/SDC/UFF) foi representada pela Coordenadora Camilla Aquino na inauguração.
A exposição faz parte da série de eventos do “Dia nacional de alerta contra a deficiência cardíaca” e possibilita ao público conhecer um pouco da trajetória do ilustre médico e cientista Carlos Chagas, que descobriu a “doença de Chagas”, que afeta diretamente o coração. A exposição está instalada na Biblioteca do Colégio Brasil-China e pode ser visitada de 2ª feira à 6ª feira, do dia 26 de junho até 07 de julho, das 08 horas às 16 horas.
Carlos Chagas atuou em Niterói, integrando a direção do antigo Hospital Paula Cândido (1905), onde atualmente, funciona o Colégio Estadual Matemático Joaquim Gomes de Sousa (Colégio Brasil-China) e a sede da Coordenação de Arquivos/SDC/UFF. Ambas instalações físicas fazem parte do Complexo Arquitetônico Educandário Paula Cândido, tombado pelo Instituto Estadual do Patrimônio Cultural (INEPAC) desde 2007.
A CAR/SDC/UFF realizará visitas guiadas na sede do Arquivo para o público que for à exposição possa obter mais informações sobre a importante história do Complexo Arquitetônico Educandário Paula Cândido e apresentar o acervo da UFF e serviços da Coordenação.
Para mais informações
Coordenação de Arquivos: atendimento.car.sdc@id.uff.br Tel: 2629-2317
Colégio Brasil-China – Tel: 21 – 2715-4091
Postado por Equipe CAR/SDC em 14/abr/2023 -
“Somos + UFF – Semana de boas-vindas aos estudantes”, promovida pela PROGRAD, ocorreu entre os dias 05 e 06 de abril de 2023, contando com a participação de inúmeras pró-reitorias e superintendências para apresentar suas atividades aos novos alunos e aos demais membros da comunidade acadêmica. A Superintendência de Documentação também esteve presente, e a Coordenação de Arquivos realizou a exposição de seus acervos neste evento. A escolha dos documentos foi pautada na temática da heterogeneidade e capilaridade dos arquivos na universidade, mostrando que todas as atividades desta (e qualquer) instituição, gera documentos e registra suas atividades, independente do suporte.
Para tanto, decidimos expor desde o processo de aquisição do terreno do Valonguinho, o mais antigo que temos sob custódia, até fotografias, discos de vinil, VHS, um microfilme, diplomas antigos, um exemplar da medalha Honoris Causa, entre outros. Nosso objetivo era apresentar ao público que visitava nosso estande, a variedade de documentos que são produzidos pela universidade, sua importância na memória institucional, bem como na cidade de Niterói.
Além disso, explicitamos qual o papel da Coordenação de Arquivos na gestão e preservação de documentos, elencando tanto as complexidades desta tarefa quanto sua importância para o entendimento do funcionamento da universidade para a atual geração, e as futuras. Mostramos que preservar requer um esforço conjunto e, memória, é coisa do futuro.
Postado por Equipe CAR/SDC em 14/abr/2023 -
A Coordenação de Arquivos/SDC/UFF está orientando tecnicamente o Projeto de organização dos documentos da Superintendência de Arquitetura, Engenharia e Patrimônio da UFF (SAEP/UFF). O projeto visa organizar e dar acesso aos projetos e plantas de Arquitetura e Engenharia referentes às construções realizadas nos campus da UFF, ao longo de sua história.
O referido projeto conta com bolsistas do curso de graduação de Arquivologia da UFF, que estão participando dos trabalhos, sob a supervisão técnica dos Arquivistas da CAR/SDC.
Como uma etapa do projeto, o grupo realizou a visita técnica ao Setor de Cartografia do Arquivo Nacional, no dia 03 de abril de 2023. O objetivo foi adquirir conhecimentos sobre como o Arquivo Nacional orienta a organização desse tipo de acervo especializado.
A visita técnica contou com a participação do servidor do Arquivo Nacional José Luiz Macedo de Faria e do mestre em Arquivos, Claudio Muniz Viana, que é membro do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e servidor responsável pelo do Núcleo de Documentação da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal do Rio de Janeiro (FAU/UFRJ).
Postado por Equipe CAR/SDC em 27/jan/2023 -
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) em consonância com Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) divulga a relação das contas e relatórios anuais da Universidade Federal Fluminense (UFF) apresentadas ao Tribunal de Contas da União (TCU). Para tanto, foi realizado um levantamento no Diário Oficial da União (DOU), nas bases de dados do TCU e também utilizada a Lei de Acesso à Informação junto a esses órgãos.
A divulgação desses dados para a comunidade acadêmica, e, sobretudo para os arquivistas da UFF, é essencial para a classificação e destinação de documentos arquivísticos (digitais e não digitais) que registram transações financeiras.
De acordo com as Resoluções do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e a legislação arquivística federal em vigor, na destinação de documentos destituídos de valor administrativo e fiscal deve constar os dados do acórdão ou relatório de gestão e sua publicação no DOU. Para os anos em que as contas da UFF foram julgadas irregulares, os documentos devem ser recolhidos e guardados em caráter permanente.
A relação das contas da UFF apresentadas ao TCU entre 1968 e 2020 está disponível na página Códigos de Classificação e Tabelas de Temporalidade no site da Coordenação de Arquivos.
MT
Para saber mais acesse:
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Recomendações técnicas do Arquivo Nacional
Postado por Equipe CAR/SDC em 06/jan/2023 -
O recolhimento e a transferência de documentos arquivísticos à Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentos da Universidade Federal Fluminense (CAR/SDC/UFF) estão suspensos por mais 12 meses.
As suspensões foram publicadas no Boletim de Serviço nº 239 de 22 de dezembro de 2022.
A continuidade da suspensão do recolhimento e transferência de documentos se dá devido ao espaço físico insuficiente para a preservação de mais documentos na CAR/SDC, que não realiza a eliminação de documentos desde 2019. A eliminação de documentos públicos do Poder Executivo Federal foi suspensa em 2020, por decisão judicial.
A CAR/SDC segue orientando as unidades acadêmicas e administrativas da UFF quanto à preservação, classificação e destinação final dos documentos arquivísticos.
Para saber mais acesse:
Transferência e recolhimento de documentos arquivísticos
Determinações de Serviço sobre recolhimento e transferência de documentos
Suspensão da eliminação de documentos no Poder Executivo Federal
