Postado por Marcela Thimoteo em 13/nov/2020 - Sem Comentários
Arquivistas da Coordenação de Arquivos (CAR), da Coordenação de Gestão e Difusão da Informação (CGDI), ambas vinculadas à Superintendência de Documentação (SDC), bem como do Departamento de Administração de Pessoal (DAP) da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE), participaram de um Grupo de Trabalho, constituído pela DTS SDC nº09/2020, sobre aplicabilidade do Decreto nº 10.278/2020 durante o período de trabalho remoto.
Como produto final, foi elaborado o Parecer Técnico nº01/2020 sobre o Decreto 10.278/2020, que tem como objetivo abordar as diretrizes para a digitalização segura de documentos, e também, apontar as fragilidades do decreto, tentando adequá-lo à realidade da Instituição.
Texto: Maria Thereza Sotomayor e Juliana Sales
Postado por Marcela Thimoteo em 20/out/2020 -
Para celebrar o Dia do Arquivista, em 20 de outubro, a Coordenação de Arquivos (CAR), vinculada à Superintendência de Documentação (SDC), preparou para você “5 passos para digitalizar documentos de forma confiável”.
Estas dicas são baseadas no Parecer Técnico nº01/2020 sobre o Decreto 10.278/2020, elaborado pelos arquivistas da CAR, Coordenação de Gestão e Difusão da Informação (CGDI) – também vinculada à SDC – bem como do Departamento de Administração de Pessoal (DAP) da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE).
Observar estes 5 passos contribuirá para que a digitalização da documentação seja realizada de forma segura e confiável, colaborando para a preservação dos documentos e facilitando seu acesso.
Texto: Maria Thereza Sotomayor e Juliana Sales
Postado por Marcela Thimoteo em 14/out/2020 - Sem Comentários
A Universidade Federal Fluminense, através da Portaria nº 67.507 de 24 de setembro de 2020, constituiu a Comissão para implantação do acervo acadêmico digital no âmbito da Universidade. A Comissão é composta por servidores das Pró-reitorias de Graduação e Pós-graduação, e das Superintendências de Documentação e de Tecnologia da Informação.
O Ministério da Educação determinou através de portarias e do Decreto n °9.235/2017 que as Instituições de Ensino Superior deverão converter para meio digital os documentos que compõem seus acervos acadêmicos até abril de 2022.
A criação da Comissão visa atender essa demanda através da produção de um diagnóstico da situação do acervo acadêmico, além do planejamento e coordenação da conversão para o meio digital, que são seus principais objetivos.
Texto: Tiago Policarpo
Postado por Letícia Brites em 25/set/2020 - Sem Comentários
Por ocasião das comemorações dos 60 anos da UFF, o Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Universidade lança a exposição virtual: 50 anos da Superintendência de Documentação.
Para narrar os principais acontecimentos realizados por esta unidade, a exposição apresenta uma linha do tempo a partir da sua criação (1969), ainda como Núcleo de Documentação.
A memória que liga o presente ao passado registra o que foi vivido e nos conecta ao que está sendo hoje construído. Deste modo, é responsabilidade de todos a preservação da memória para que a nossa história nunca se perca!
Postado por Marcela Thimoteo em 26/ago/2020 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos (CAR/SDC) da UFF torna público parecer técnico sobre o Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, “que regulamenta a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais”.
O parecer foi elaborado por arquivistas da Superintendência de Documentação (SDC) e da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE), por meio de um Grupo de Trabalho, entre março e maio de 2020, com o intuito de esclarecer pontos e dúvidas da comunidade universitária.
O documento pode ser acessado em Parecer Decreto 10.278/2020 ou na página do Repositório Institucional da UFF (Parecer técnico 001/2020 sobre o Decreto 10.278/2020).
Texto elaborado por Nelson Neto
Postado por Marcela Thimoteo em 13/jul/2020 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) prorrogou a suspensão do recolhimento de documentos de valor permanente. A decisão está publicada no Boletim de Serviço nº116 de 01/07/2020, na Determinação de Serviço nº 23 de 29 de junho de 2020.
Ressaltamos que a necessidade de renovar a suspensão do recolhimento se deu por conta do isolamento social imposto pela Pandemia do Covid-19 (Instrução de Serviço PROGEPE nº 04/2020 e 10/2020), em que os servidores de toda UFF estão trabalhando em regime de trabalho remoto. Tal fato impede a continuidade de atividades como acondicionamento e descrição do acervo.
Nesse ínterim, estamos acompanhando e analisando as orientações das autoridades sanitárias, estudando as medidas necessárias ao retorno ao trabalho presencial e disponíveis nas redes sociais digitais e e-mail: atendimento.car.sdc@id.uff.br
Postado por Letícia Brites em 07/jul/2020 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) prorrogou a suspensão, pelo prazo de 6 (seis) meses, do atendimento de novas assessorias técnicas e das transferências de documentos. A decisão está publicada no Boletim de Serviço de 03/07/2020, na Determinação de Serviço SDC nº 26, de 29 de junho de 2020.
Ressaltamos a necessidade de renovar a suspensão temporária das assessorias técnicas, bem como da transferência de documentos devido ao isolamento social diante do cenário epidemiológico da COVID-19, no qual os servidores da CAR estão trabalhando remotamente. Esse fato impediu que o devido tratamento técnico fosse dado ao acervo já existente, impossibilitando o atendimento de novas assessorias e transferências.
Contudo, as unidades que solicitaram assessoria técnica até 24 de junho de 2019 e as que possuem estagiários de arquivologia vinculados ao Programa de Estágio Interno da UFF com supervisão dos arquivistas da CAR/SDC, serão atendidas normalmente, após o retorno do trabalho presencial. As novas assessorias poderão ser solicitadas após o término da vigência da determinação de serviço.
Postado por andrefilgueiras em 29/jun/2020 -
A Universidade Federal Fluminense, por meio de sua Coordenação de Arquivos, vinculada a Superintendência de Documentação, publica seu primeiro guia de fundos. Trata-se de um primeiro esforço para apresentar a comunidade interna e externa o acervo custodiado pela Coordenação, bem como responder a uma necessidade cada vez maior de aprimorar e dar transparência aos serviços prestados.
A publicação pode ser acessada pelo Repositório Institucional da UFF ou pelo site da Coordenação de Arquivos.
Desejamos a todos boa leitura!
Postado por Letícia Brites em 05/jun/2020 - Sem Comentários
A Universidade Federal Fluminense por meio da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação promoverá no próximo dia 10/06, às 11h, a Live “Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD): Perspectivas para Arquivos Públicos e Privados“. O evento faz parte da 4ª Semana Nacional de Arquivos, promovida pelo Arquivo Nacional e que ocorre em comemoração ao Dia Internacional dos Arquivos (9 de junho) data estabelecida pelo International Council on Archives (ICA).
Palestrantes:
Thays Lacerda – Arquivo Nacional (Historiadora e Arquivista. Doutora em Ciência da Informação pela UFF).
Vicente Rodrigues – Arquivo Nacional (Doutorando em Direito pela Faculdade Nacional de Direito da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), membro do Laboratório de Estudos Teóricos e Analíticos sobre o Comportamento das Instituições (LETACI/PPGD/FND/UFRJ), do conselho consultivo do projeto “Openning the Archives” (Brown University/EUA) e do Grupo de Pesquisa registrado no DGP/CNPq “Trabalhos e Políticas Públicas em Serviço Social – Trappus” (PUC-Rio)).
Fernando Martins – Inov Compliance (Arquivista, Especialista em Governança, Riscos e Compliance. Especialista em implementação de Programa de Compliance em grandes, médias e pequenas empresas. Possui experiência em arquivologia, gestão de processos, compliance, auditoria interna e gestão de riscos em grandes corporações. Tem Certificação em LGPD; ISO em Lei Antissuborno e Gestão de Riscos; KPMG em Compliance e Gestão de Riscos).
Endereço para a live: Google Meet https://cutt.ly/UyVOOQc
Postado por Marcela Thimoteo em 05/maio/2020 - Sem Comentários
Informamos que o calendário das reuniões da CPAD/UFF está suspenso, por tempo indeterminado, devido a pandemia de COVID-19.
O isolamento social ainda é recomendado pelas autoridades de saúde brasileiras.
Para entrar em contato com a CPAD/UFF utilize o nosso canal digital por e-mail: cpad.car.sdc@id.uff.br
Texto de Camilla Aquino enviado para publicação em 05/05/2020.
