Postado por Letícia Brites em 12/abr/2022 - Sem Comentários
No mês de março de 2022 foi iniciada a obra de reforma do telhado da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (Processo SEI UFF Nº 23069.150430/2021-15).
O objetivo da obra é preservar a edificação que abriga o importante acervo de documentos administrativos, acadêmicos e com grande valor para a memória da UFF e da sociedade.
Durante o período de realização da obra, o atendimento presencial ao público interno e externo será realizado preferencialmente de forma remota pela Coordenação de Arquivos.
Caso seja necessário ser realizado o atendimento presencial, este deverá ser previamente agendado.
Contato de e-mail: atendimento.car.sdc@id.uff.br
Agradecemos a compreensão de toda a comunidade acadêmica.
Conforme publicado no link: https://www.uff.br/?q=uff-inicia-obra-para-reforma-do-telhado-da-coordenacao-de-arquivos-da-superintendencia-de
Postado por Marcela Thimoteo em 30/mar/2022 - Sem Comentários
Através de liminar, a Justiça Federal suspendeu as eliminações de documentos públicos realizadas com base nos procedimentos do Decreto nº 10.148,de 2 de dezembro de 2019.
A Decisão foi emitida pelo juízo da 21ª Vara Federal do Rio de Janeiro na Ação Civil Pública nº 5006596-71.2022.4.02.5101/RJ.
O Arquivo Nacional comunicou a decisão a todos os órgãos e entidades do poder executivo federal que integram o Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA) por meio do Ofício Circular nº 01/2022/GABIN/AN, de 22/02/2022.
A UFF instituiu em 2012 a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). O último edital de eliminação, referente às listagens aprovadas em 2019, foi publicado em 27 de janeiro de 2020, no Diário Oficial da União nº 19, de 28 de janeiro de 2020, Seção 3.
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFF se coloca à disposição das unidades da UFF para sanar possíveis dúvidas sobre os procedimentos de eliminação de documentos públicos, através do e-mail: cpad.car.sdc@id.uff.br
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFF
Ministério Público: Justiça suspende eliminação de documentos analisados por comissões de órgãos públicos
Postado por Letícia Brites em 28/jan/2022 - Sem Comentários
Foi divulgado Edital de Seleção para Estágio Interno Não Obrigatório com 02 vagas para atuação na Coordenação de Arquivos (CAR/SDC).
As vagas são para estudantes de Arquivologia matriculados na UFF, a partir do 4º período.
Serão 20 horas semanais de estágio com bolsa no valor de R$ 400,00.
Para concorrer a uma das vagas os interessados devem acessar a página www.editais.uff.br/7640, fazer a leitura do Edital e seguir as orientações.
O período de inscrição dos candidatos será de 31 de janeiro a 02 de fevereiro de 2022.
*Errata: valor da bolsa foi corrigido no Edital.
Postado por Letícia Brites em 09/ago/2021 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos, da Superintendência de Documentação (CAR/SDC), da Universidade Federal Fluminense (UFF) vem esclarecer que, considerando a notícia publicada no Portal do Arquivo Nacional em 06/08/2021, disponível em: Arquivo Nacional lança curso gratuito em EAD para servidores, não houve participação ou qualquer ingerência dos profissionais do corpo técnico da CAR/SDC/UFF no planejamento, elaboração ou divulgação oficial dos cursos mencionados.
Para além, reforçamos a importância e necessidade de profissionais Arquivistas devidamente capacitados para atuação na área de gestão e planejamentos das ações relacionadas aos arquivos públicos e privados, conforme a Lei 8.159/1991.
Camilla Aquino
Coordenadora de Arquivos
Leonardo de Melo
Substituto Eventual
Coordenação de Arquivos – Superintendência de Documentação
Universidade Federal Fluminense
Postado por Marcela Thimoteo em 13/nov/2020 - Sem Comentários
Arquivistas da Coordenação de Arquivos (CAR), da Coordenação de Gestão e Difusão da Informação (CGDI), ambas vinculadas à Superintendência de Documentação (SDC), bem como do Departamento de Administração de Pessoal (DAP) da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE), participaram de um Grupo de Trabalho, constituído pela DTS SDC nº09/2020, sobre aplicabilidade do Decreto nº 10.278/2020 durante o período de trabalho remoto.
Como produto final, foi elaborado o Parecer Técnico nº01/2020 sobre o Decreto 10.278/2020, que tem como objetivo abordar as diretrizes para a digitalização segura de documentos, e também, apontar as fragilidades do decreto, tentando adequá-lo à realidade da Instituição.
Texto: Maria Thereza Sotomayor e Juliana Sales
Postado por Marcela Thimoteo em 20/out/2020 -
Para celebrar o Dia do Arquivista, em 20 de outubro, a Coordenação de Arquivos (CAR), vinculada à Superintendência de Documentação (SDC), preparou para você “5 passos para digitalizar documentos de forma confiável”.
Estas dicas são baseadas no Parecer Técnico nº01/2020 sobre o Decreto 10.278/2020, elaborado pelos arquivistas da CAR, Coordenação de Gestão e Difusão da Informação (CGDI) – também vinculada à SDC – bem como do Departamento de Administração de Pessoal (DAP) da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE).
Observar estes 5 passos contribuirá para que a digitalização da documentação seja realizada de forma segura e confiável, colaborando para a preservação dos documentos e facilitando seu acesso.
Texto: Maria Thereza Sotomayor e Juliana Sales
Postado por Marcela Thimoteo em 14/out/2020 - Sem Comentários
A Universidade Federal Fluminense, através da Portaria nº 67.507 de 24 de setembro de 2020, constituiu a Comissão para implantação do acervo acadêmico digital no âmbito da Universidade. A Comissão é composta por servidores das Pró-reitorias de Graduação e Pós-graduação, e das Superintendências de Documentação e de Tecnologia da Informação.
O Ministério da Educação determinou através de portarias e do Decreto n °9.235/2017 que as Instituições de Ensino Superior deverão converter para meio digital os documentos que compõem seus acervos acadêmicos até abril de 2022.
A criação da Comissão visa atender essa demanda através da produção de um diagnóstico da situação do acervo acadêmico, além do planejamento e coordenação da conversão para o meio digital, que são seus principais objetivos.
Texto: Tiago Policarpo
Postado por Letícia Brites em 25/set/2020 - Sem Comentários
Por ocasião das comemorações dos 60 anos da UFF, o Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Universidade lança a exposição virtual: 50 anos da Superintendência de Documentação.
Para narrar os principais acontecimentos realizados por esta unidade, a exposição apresenta uma linha do tempo a partir da sua criação (1969), ainda como Núcleo de Documentação.
A memória que liga o presente ao passado registra o que foi vivido e nos conecta ao que está sendo hoje construído. Deste modo, é responsabilidade de todos a preservação da memória para que a nossa história nunca se perca!
Postado por Marcela Thimoteo em 26/ago/2020 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos (CAR/SDC) da UFF torna público parecer técnico sobre o Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, “que regulamenta a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais”.
O parecer foi elaborado por arquivistas da Superintendência de Documentação (SDC) e da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE), por meio de um Grupo de Trabalho, entre março e maio de 2020, com o intuito de esclarecer pontos e dúvidas da comunidade universitária.
O documento pode ser acessado em Parecer Decreto 10.278/2020 ou na página do Repositório Institucional da UFF (Parecer técnico 001/2020 sobre o Decreto 10.278/2020).
Texto elaborado por Nelson Neto
Postado por Marcela Thimoteo em 13/jul/2020 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) prorrogou a suspensão do recolhimento de documentos de valor permanente. A decisão está publicada no Boletim de Serviço nº116 de 01/07/2020, na Determinação de Serviço nº 23 de 29 de junho de 2020.
Ressaltamos que a necessidade de renovar a suspensão do recolhimento se deu por conta do isolamento social imposto pela Pandemia do Covid-19 (Instrução de Serviço PROGEPE nº 04/2020 e 10/2020), em que os servidores de toda UFF estão trabalhando em regime de trabalho remoto. Tal fato impede a continuidade de atividades como acondicionamento e descrição do acervo.
Nesse ínterim, estamos acompanhando e analisando as orientações das autoridades sanitárias, estudando as medidas necessárias ao retorno ao trabalho presencial e disponíveis nas redes sociais digitais e e-mail: atendimento.car.sdc@id.uff.br
