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A Coordenação de Arquivos divulga sua programação na Agenda Acadêmica UFF 2022.

Postado por Equipe CAR/SDC em 10/out/2022 - Sem Comentários

A Agenda Acadêmica da UFF neste ano acontece entre os dias 17 e 21 de outubro, em conjunto com a 19ª Semana Nacional de Ciência e Tecnologia (SNCT), cujo tema é “Bicentenário da Independência: 200 anos de Ciência, Tecnologia e Inovação no Brasil”. A programação do evento inclui seminários, conferências, mesas redondas, minicursos e palestras.

A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) da UFF participará da programação com as atividades a seguir:

1- Seminário: Acesso e difusão em Arquivos.
Data: 19/10/2022 – 10h às 13h
Local: Sala Interartes. Instituto de Arte e Comunicação Social (Endereço: Rua Lara Vilela, 126. São Domingos, Niterói-RJ).
Inscrições pelo link: http://www.agendaacademica.uff.br/inscricao/?id=5558
Confirmar a presença no evento pelo link: http://www.proex.uff.br/reg/?WwgdmVy=c2lvbj0iMS4wIiA/&Pgo8c=3Zn&VBc=5558&IHhtbG5zPSJodHRwOi8vd=3d3L&nczLm9yZy8yMDAwL3&N2ZyIgd2lkdGg9

2- Seminário: Conhecendo os serviços e acervos da Coordenação de Arquivos.
Data: 20/10/2022 – 10h às 13h
Local: Sala Interartes. Instituto de Arte e Comunicação Social (Endereço: Rua Lara Vilela, 126. São Domingos, Niterói-RJ).
Inscrições pelo link: http://www.agendaacademica.uff.br/inscricao/?id=5560
Confirmar a presença no evento pelo link: http://www.proex.uff.br/reg/?WwgdmVy=c2lvbj0iMS4wIiA/&Pgo8c=3Zn&VBc=5560&IHhtbG5zPSJodHRwOi8vd=3d3L&nczLm9yZy8yMDAwL3&N2ZyIgd2lkdGg9

3- Oficina de classificação de documentos de arquivos. (Vagas esgotadas)
Data: 19/10/2022 e 20/10/2022 – 14h às 18h
Local: Bloco A – Campus Gragoatá *Dia 19/10 – Sala 201 *Dia 20/10 – Sala 203
Inscrições pelo link: http://www.agendaacademica.uff.br/inscricao/?id=5559
Confirmar a presença no evento pelo link: http://www.proex.uff.br/reg/?WwgdmVy=c2lvbj0iMS4wIiA/&Pgo8c=3Zn&VBc=5559&IHhtbG5zPSJodHRwOi8vd=3d3L&nczLm9yZy8yMDAwL3&N2ZyIgd2lkdGg9

Coordenação de Arquivos suspende atividades devido a confronto na Comunidade do Preventório

Postado por Equipe CAR/SDC em 11/jul/2022 - Sem Comentários

A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) teve o expediente interrompido na manhã desta segunda-feira (11/07) devido ao confronto com troca de tiros na comunidade do Preventório, no bairro de Charitas.


Os servidores da CAR/SDC, profissionais da limpeza e zeladoria foram dispensados visando preservação de sua integridade física. Também foi paralisada a obra de reforma do telhado, iniciada em abril, e os operários dispensados.


De acordo com imprensa e informações da polícia militar houve apreensão de armas, uma vítima fatal e duas feridas.

A ocorrência foi divulgada pela imprensa e mais informações podem ser obtidas no link abaixo.

Confronto termina com morto e fuzil apreendido em Niterói

Tiroteio no Preventório causa suspensão do expediente na CAR/SDC/UFF

Postado por Equipe CAR/SDC em 06/maio/2022 - Sem Comentários

Devido a um tiroteio que ocorreu pela manhã, em decorrência de confronto entre bandidos e policiais nos arredores da sede da CAR/SDC, o expediente de hoje, dia 06/05/22, precisou ser suspenso.

Por questões de segurança e visando preservar a integridade dos servidores que atuam na CAR/SDC, todos foram dispensados e as atividades interrompidas. Assim como também foram interrompidas as atividades das escolas e do posto de saúde da região.

A ocorrência foi divulgada pela imprensa e mais informações podem ser obtidas nos links abaixo.

Confronto termina com dois mortos em comunidade de Niterói

Tiroteio em operação suspende aulas de escola em Niterói

UFF inicia obra para reforma do telhado da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC)

Postado por Letícia Brites em 12/abr/2022 - Sem Comentários

No mês de março de 2022 foi iniciada a obra de reforma do telhado da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (Processo SEI UFF Nº 23069.150430/2021-15).

O objetivo da obra é preservar a edificação que abriga o importante acervo de documentos administrativos, acadêmicos e com grande valor para a memória da UFF e da sociedade.

Durante o período de realização da obra, o atendimento presencial ao público interno e externo será realizado preferencialmente de forma remota pela Coordenação de Arquivos.

Caso seja necessário ser realizado o atendimento presencial, este deverá ser previamente agendado.

Contato de e-mail: atendimento.car.sdc@id.uff.br

Agradecemos a compreensão de toda a comunidade acadêmica.

Conforme publicado no link: https://www.uff.br/?q=uff-inicia-obra-para-reforma-do-telhado-da-coordenacao-de-arquivos-da-superintendencia-de

Decisão da Justiça Federal suspende a eliminação de documentos públicos realizadas com base no Decreto nº 10.148/2019.

Postado por Marcela Thimoteo em 30/mar/2022 - Sem Comentários

Através de liminar, a Justiça Federal suspendeu as eliminações de documentos públicos realizadas com base nos procedimentos do Decreto nº 10.148,de 2 de dezembro de 2019

A Decisão foi emitida pelo  juízo da 21ª Vara Federal do Rio de Janeiro na Ação Civil Pública nº 5006596-71.2022.4.02.5101/RJ

O Arquivo Nacional comunicou a decisão a todos os órgãos e entidades do poder executivo federal que integram o Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA) por meio do Ofício Circular nº 01/2022/GABIN/AN, de 22/02/2022. 

Eliminação de Documentos na Universidade Federal Fluminense

A UFF instituiu em 2012 a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). O último edital de eliminação, referente às listagens aprovadas em 2019, foi publicado em 27 de janeiro de 2020, no Diário Oficial da União nº 19, de 28 de janeiro de 2020, Seção 3. 

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFF se coloca à disposição das unidades da UFF para sanar possíveis dúvidas sobre os procedimentos de eliminação de documentos públicos, através do e-mail: cpad.car.sdc@id.uff.br 

Para saber mais acesse:

Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFF

Arquivo Nacional

 Ministério Público:  Justiça suspende eliminação de documentos analisados por comissões de órgãos públicos

Estágio na Coordenação de Arquivos

Postado por Letícia Brites em 28/jan/2022 - Sem Comentários

Foi divulgado Edital de Seleção para Estágio Interno Não Obrigatório com 02 vagas para atuação na Coordenação de Arquivos (CAR/SDC).
As vagas são para estudantes de Arquivologia matriculados na UFF, a partir do 4º período.
Serão 20 horas semanais de estágio com bolsa no valor de R$ 400,00.
Para concorrer a uma das vagas os interessados devem acessar a página www.editais.uff.br/7640, fazer a leitura do Edital e seguir as orientações.
O período de inscrição dos candidatos será de 31 de janeiro a 02 de fevereiro de 2022.

*Errata: valor da bolsa foi corrigido no Edital.

Nota de Esclarecimento – Cursos EAD anunciados pelo Arquivo Nacional

Postado por Letícia Brites em 09/ago/2021 - Sem Comentários

A Coordenação de Arquivos, da Superintendência de Documentação (CAR/SDC), da Universidade Federal Fluminense (UFF) vem esclarecer que, considerando a notícia publicada no Portal do Arquivo Nacional em 06/08/2021, disponível em: Arquivo Nacional lança curso gratuito em EAD para servidores, não houve participação ou qualquer ingerência dos profissionais do corpo técnico da CAR/SDC/UFF no planejamento, elaboração ou divulgação oficial dos cursos mencionados.

Para além, reforçamos a importância e necessidade de profissionais Arquivistas devidamente capacitados para atuação na área de gestão e planejamentos das ações relacionadas aos arquivos públicos e privados, conforme a Lei 8.159/1991.

Camilla Aquino
Coordenadora de Arquivos
Leonardo de Melo
Substituto Eventual

Coordenação de Arquivos – Superintendência de Documentação
Universidade Federal Fluminense

Destaques do Decreto n° 10.278/2020

Postado por Marcela Thimoteo em 13/nov/2020 - Sem Comentários

Arquivistas da Coordenação de Arquivos (CAR), da Coordenação de Gestão e Difusão da Informação (CGDI), ambas vinculadas à Superintendência de Documentação (SDC), bem como do Departamento de Administração de Pessoal (DAP) da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE), participaram de um Grupo de Trabalho, constituído pela DTS SDC nº09/2020, sobre aplicabilidade do Decreto nº 10.278/2020 durante o período de trabalho remoto. 

Como produto final, foi elaborado o Parecer Técnico nº01/2020 sobre o Decreto 10.278/2020, que tem como objetivo abordar as diretrizes para a digitalização segura de documentos, e também, apontar as fragilidades do decreto, tentando adequá-lo à realidade da Instituição. 

Texto: Maria Thereza Sotomayor e Juliana Sales

5 passos para digitalizar documentos de forma confiável

Postado por Marcela Thimoteo em 20/out/2020 -

Cinco passos para digitalização confiável
1º passo
2º passo
3º passo
4º passo
5º passo
parecer técnico 01/2020 sobre digitalização
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Para celebrar o Dia do Arquivista, em 20 de outubro, a Coordenação de Arquivos (CAR), vinculada à Superintendência de Documentação (SDC), preparou para você “5 passos para digitalizar documentos de forma confiável”. 

Estas dicas são baseadas no Parecer Técnico nº01/2020 sobre o Decreto 10.278/2020, elaborado pelos arquivistas da CAR, Coordenação de Gestão e Difusão da Informação (CGDI) – também vinculada à SDC – bem como do Departamento de Administração de Pessoal (DAP) da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE).

Observar estes 5 passos contribuirá para que a digitalização da documentação seja realizada de forma segura e confiável, colaborando para a preservação dos documentos e facilitando seu acesso.

Texto: Maria Thereza Sotomayor e Juliana Sales

Transformação digital na UFF: criada Comissão sobre acervo acadêmico digital

Postado por Marcela Thimoteo em 14/out/2020 - Sem Comentários

logo dos 60 anos da UFF no fundo azul e abaixo o texto Comissão para implantação de acervo acadêmico digital na UFF

A Universidade Federal Fluminense, através da Portaria nº 67.507 de 24 de setembro de 2020, constituiu a Comissão para implantação do acervo acadêmico digital no âmbito da Universidade. A Comissão é composta por servidores das Pró-reitorias de Graduação e Pós-graduação, e das Superintendências de Documentação e de Tecnologia da Informação.

O Ministério da Educação determinou através de portarias e do Decreto n °9.235/2017 que as Instituições de Ensino Superior deverão converter para meio digital os documentos que compõem seus acervos acadêmicos até abril de 2022.  

A criação da Comissão visa atender essa demanda através da produção de um diagnóstico da situação do acervo acadêmico, além do planejamento e coordenação da conversão para o meio digital, que são seus principais objetivos. 

Texto: Tiago Policarpo

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