Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Universidade Federal Fluminense (CPAD/UFF) foi instituída para cumprir o Art. 18 do Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, onde é mencionado que cada órgão e entidade da Administração Pública Federal constituirá sua CPAD, que por sua vez terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação de documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor. Cabe ressaltar que é a primeira vez na instituição que a CPAD consegue finalizar o processo de avaliação de documentos respeitando as normas e procedimentos arquivísticos.

Compete à CPAD/UFF:

Aplicar as Tabelas de Temporalidade (meio e fim/IFES) aprovadas pelo Arquivo Nacional;

Prestar assessoria no levantamento da massa documental acumulada dos setores da UFF para elaboração de diagnóstico em parceria com a Seção de Arquivo Intermediário da CAR (ver em Assessoria Técnica);

Realizar reuniões técnicas;

Receber as listagens de eliminação de documentação a ser eliminada dos setores que já aplicaram as Tabelas de Temporalidade e receberam orientação técnica da CAR (ver em Eliminação de Documentos e Listagens de Eliminação de Documentos) ;

Publicizar as atas das reuniões da CPAD/UFF.

O Regimento da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos detalha a atuação da CPAD/UFF.

A atual composição da CPAD/UFF foi instituída através da Portaria n.º 54.588, de 10 de setembro de 2015.

Portarias de inclusão de membros:

Portaria nº63.583, de 26 de abril  de 2019

Portaria n.º 59.055, de 7 de junho de 2017

Portaria nº 56.791, de 26 de julho de 2016

Portarias de exclusão de membros:

Portaria n.º 59.056, de 7 de junho de 2017
Portaria n.º 59.057, de 7 de junho de 2017

Portarias revogadas:

Portaria nº 25.746, de 15 de julho de 1998
Portaria nº 27.136, de 12 de maio de 1999
Portaria nº 33.656, de 10 de março de 2005
Portaria nº 43.407, de 30 de novembro de 2010
Portaria nº 47.743, de 05 de outubro de 2012

Fale com a CPAD/UFF:

E-mail: cpad.car.sdc@id.uff.br

Telefones (21) 2710-6060 ou Ramal UFF 7586/7819

Assessoria Técnica

Atendimento ao Pesquisador

Instrumentos de Gestão

Avaliação de Documentos

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Superintendência de Documentação
Coordenação de Arquivos

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