Postado por Marcela Thimoteo em 09/fev/2024 - Sem Comentários
Em 27 de dezembro de 2023 a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Universidade Federal Fluminense (CPAD/UFF) publicou o Edital de Eliminação de Documentos nº 01/2023 no Diário Oficial da União (DOU) para oficializar o descarte de 13,30 metros (cerca de 406 kg ou 95 caixas arquivo) de documentos que já cumpriram sua temporalidade.
Decorridos 30 dias da publicação no DOU a CPAD/UFF efetivou a eliminação no dia 01 de fevereiro com o encaminhamento dos documentos à cooperativa de reciclagem e a publicação do Termo de Eliminação de Documentos nº 01/2024 no Boletim de Serviço UFF nº 26/2024.
O procedimento foi acompanhado por membros da CPAD/UFF em conformidade com o art.5º, §2º da Resolução do CONARQ nº40/ 2014 que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.
O procedimento também está em conformidade com a legislação vigente sobre a Política Nacional de Resíduos Sólidos.
A coleta e o transporte dos 13,30 metros de documentos foi feito pelo Programa ECOENEL que garante o descarte correto dos resíduos e possibilita um desconto na conta de luz da Universidade.
Para saber mais sobre eliminação de Documentos acesse as páginas
Postado por Equipe CAR/SDC em 23/jan/2024 - Sem Comentários
A assessoria técnica em arquivos objetiva auxiliar as unidades da UFF a manter seus arquivos organizados tornando o acesso à informação mais fácil.
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) retomou em janeiro de 2023 o serviço de assessoria técnica em arquivos conforme a DTS SDC nº 18, de 20 de dezembro de 2022. Ao longo do ano de 2023 a CAR/SDC abriu 17 assessorias técnicas em diversas unidades administrativas e acadêmicas da Universidade Federal Fluminense.
Das assessorias técnicas abertas em 2023,1 está suspensa temporariamente, 2 foram concluídas, 1 foi encerrada a pedido da unidade solicitante, 13 estão em andamento e devem ser concluídas em 2024.
Nas assessorias técnicas em arquivos é realizado um levantamento documental e uma visita técnica para elaborar um relatório com o diagnóstico do acervo da unidade e instruções básicas para que os servidores iniciem as atividades de seleção e classificação de documentos em seus locais de trabalho e consequente organização da documentação acumulada. As atividades são acompanhadas pelos arquivistas da CAR/SDC por e-mail resolvendo dúvidas pontuais e visitas de acompanhamento das atividades.
A CAR/ SDC atendeu aos pedidos de assessoria técnica realizados até setembro de 2023, quando foi publicada a IN SDC nº 07/2023, que estabeleceu novos procedimentos para o serviço de assessoria técnica em arquivos na UFF.
Para mais informações acesse as páginas :
Postado por Equipe CAR/SDC em 15/jan/2024 - Sem Comentários
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Universidade Federal Fluminense (CPAD/UFF) retomou suas atividades em dezembro de 2023 com a nomeação de novos membros e realização de uma reunião ordinária em 12 de dezembro.
Nesta reunião foi aprovada a realização de 2 reuniões ordinárias no ano de 2024: a primeira em março e a segunda em agosto. Também foi decidido que as Listagens de Eliminação de Documentos (LED) a serem apresentadas à CPAD/UFF devem ser enviadas no máximo 15 dias antes das respectivas reuniões.
As reuniões da CPAD/UFF são públicas e de presença obrigatória dos membros. O horário e local serão informados com antecedência.
Mais informações podem ser obtidas através do e-mail: cpad.car.sdc@id.uff.br
Postado por Equipe CAR/SDC em 10/jan/2024 - Sem Comentários
A Comissão de Permanente Avaliação de Documentos da Universidade Federal Fluminense (CPAD/UFF) publicou no Diário Oficial da UNião (DOU) do dia 26/12/2023 o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos nº 01/2023, com o objetivo de cientificar a sociedade que foram inciados os procedimentos para eliminar 13,30 metros lineares de documentos referentes às Listagens de Eliminação de nº 1/2023 e nº 2/2023 da Gerência Plena de Comunicações Administrativas/GPCA, unidade vinculada à Pró-Reitoria de Administração (PROAD).
Assim, atendendo aos dispositivos legais, a CPAD/ UFF informa que caso haja partes interessadas relacionadas nos documentos, estes podem se manifestar pelo correio eletrônico cpad.car.sdc@id.uff.br no prazo de 30 dias a contar da data de publicação do edital.
A eliminação de documentos está de acordo com o Decreto nº 10.148/2019 e com as orientações do Arquivo Nacional, órgão que coordena o Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal (SIGA), que reforçou a informação de que “Em 8 de março de 2023, o Tribunal Regional da Justiça Federal da 2ª Região, TRF2, publicou decisão de cassar os efeitos suspensivos de vigência obtidos pelo MPF-RJ em fevereiro de 2022.”.
Para mais informações sobre destinação de documentos para a eliminação, acesse a página da Comissão Permanente da avaliação de Documentos
Postado por Equipe CAR/SDC em 28/dez/2023 - Sem Comentários
A Superintendência de Documentação, por meio da Coordenação de Arquivos, no uso de suas atribuições informa a prorrogação da suspensão temporária no primeiro arquivamento de processos até 30/06/2024.
A suspensão visa promover as condições adequadas para garantir a eficiência das atividades de gestão documental realizadas pela UFF, bem como a conservação, preservação e o acesso dos documentos arquivados.
Informamos que os espaços previstos para a guarda de processos na Coordenação de Arquivos ainda estão em reforma.
Os arquivistas de ambas as áreas estão trabalhando para o retorno do serviço o quanto antes. Contamos com a compreensão da comunidade acadêmica.
Contamos com a compreensão da comunidade acadêmica.
Dúvidas podem ser enviadas para o e-mail: processos.car.sdc@id.uff.br
Postado por Equipe CAR/SDC em 19/dez/2023 - Sem Comentários
No evento realizado pela PROGEPE em comemoração do jubileus de rubi e ouro dos servidores homenageou os servidores docentes e técnico-administrativos ativos em efetivo exercício a pelo menos 45 anos, no dia 18 de dezembro de 2023.
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação – CAR/SDC foi representada pelo servidor Ary Alfredo Pereira Fortes, arquivista, homenageado pelos seus 51 anos de contribuição e dedicação à Universidade Federal Fluminense.
Ary Alfredo Pereira Fortes ingressou na UFF em 01/12/1972 como servidor e alguns anos depois cursou Arquivologia, também nesta universidade e durante sua caminhada fez grandes contribuições, dentre elas como diretor da CAR/SDC, de 2007 a 2012.
A equipe da CAR/SDC parabeniza o servidor pelos anos de dedicação à UFF.
Para saber mais acesse a página Evento de Comemoração dos Jubileus de Ouro e de Rubi da UFF
Postado por Equipe CAR/SDC em 15/dez/2023 - Sem Comentários
No último dia 12 de dezembro de 2023 a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Universidade Federal Fluminense (CPAD/UFF) retomou suas atividades com novos membros nomeados por meio da Portaria nº 68.620 de 16 de novembro de 2023 publicada no Boletim de Serviço nº 218/2023.
Na reunião os membros, que são de diversas unidades da UFF, se apresentaram. A seguir a presidente da CPAD/UFF, a arquivista Camilla Aquino, fez uma retrospectiva das atividades da comissão a partir do Decreto nº 10.148,de 2 de dezembro de 2019, da ação civil pública impetrada em 2022 que suspendeu a eliminação de documentos no Poder Executivo Federal, bem como apresentou as demandas e rotinas da CPAD/UFF.
Nesta reunião foram apresentadas pela Gerência Plena de Comunicação Administrativa vinculada à Pró-Reitoria de Administração (GPCA/AD) e submetidas à aprovação da CPAD/UFF duas Listas de Eliminação de Documentos (LED). Assim foram detalhados os aspectos que devem ser atentados na elaboração das LED’s e submissão à CPAD/UFF, os procedimentos para sua aprovação em reunião e as etapas após a aprovação da Comissão.
E por último foi votado o calendário da CPAD/UFF, para duas reuniões ordinárias em 2024, que será divulgado em breve.
Reunião da CPAD/UFF em 12/12/2023: ao lado no notebook sentados Camilla Aquino, presidente da CPAD/UFF, e Thierre Oliveira apresentando as atividades aos membros da CPAD/UFF.
Dúvidas poderão ser esclarecidas por e-mail cpad.car.sdc@id.uff.br
Para saber mais acesse a página Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Postado por Equipe CAR/SDC em 10/nov/2023 - Sem Comentários
Nos dias 31 de outubro e 09 de novembro a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação recebeu a Professora Drª Raquel Pret do Departamento de Ciência da Informação e os alunos das disciplinas Extensão Universitária I e Extensão Universitária II do curso de Arquivologia.
Além de ouvirem um pouco sobre a história do edifício sede da Coordenação de Arquivos, que faz parte do complexo arquitetônico Paula Cândido tombado pelo INEPAC, eles também percorreram algumas das dependências do prédio.
Também foram apresentados os serviços ofertados pela CAR/SDC à comunidade universitária, parte do acervo iconográfico, micrográfico e textual dando destaque para a documentação das ações extensionistas da UFF na unidade avançada José Veríssimo em Oriximiná, Pará que remontam à década de 1970.
Postado por Equipe CAR/SDC em 27/out/2023 - Sem Comentários
Com a mudança da Faculdade de Medicina para um novo prédio, o diretor da Faculdade, profº Drº. Adauto Dutra Moraes Barbosa, identificou a necessidade de tratar a documentação que está acumulada nos diversos departamentos, coordenações e secretarias da unidade acadêmica e acionou a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC).
O primeiro passo para o tratamento da documentação foi a realização da oficina de “Gestão de Documentos: classificação e avaliação” pela CAR/SDC no último dia 24 de outubro. Participaram da oficina os técnico-administrativos da direção, dos departamentos, das coordenações de cursos e do Comitê de Ética em Pesquisa da Faculdade de Medicina.
Na oficina foram apresentados os princípios básicos da gestão de documentos e os instrumentos de gestão usados no Poder Executivo Federal: os códigos e classificação e tabelas de temporalidade de atividades meio e de atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior.
Também foram realizados exercícios práticos de classificação e orientação quanto ao acondicionamento dos documentos, formas de organização dos documentos mais comuns nos departamentos e coordenações de cursos e orientações quanto à tramitação e arquivamento de processos físicos.
A capacitação e conscientização dos servidores quanto às responsabilidades do corpo funcional da UFF na gestão de documentos está no escopo da Política Arquivística da UFF aprovada em 2023.
Postado por Equipe CAR/SDC em 25/out/2023 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) participou da Agenda Acadêmica 2023 da Universidade Federal Fluminense promovendo três atividades: a Oficina de Gestão de Documentos: classificação e avaliação, o Seminário Gestão de Documentos Arquivísticos na Perspectiva do Desenvolvimento Sustentável e o Webinar: Lançamento da plataforma de acesso e difusão AtoM UFF.
Nos dias 17 e 18 de outubro, a Coordenadora, Camilla Aquino, com apoio da equipe de arquivistas da CAR/SDC, ministrou a Oficina de Gestão de Documentos: classificação e avaliação.
Os participantes – alunos da UFF, servidores da Prefeitura de Niterói e servidores da UFF – foram apresentados aos instrumentos de classificação e avaliação de documentos, e puderam colocar os conhecimentos adquiridos em prática com a aplicação de exercícios de classificação de documentos.
O Seminário Gestão de Documentos Arquivísticos na Perspectiva do Desenvolvimento Sustentável, realizado no dia 19 de outubro, teve como objetivo apresentar ações no âmbito da gestão de documentos arquivísticos, que contribuíssem para a preservação e acesso do patrimônio arquivístico de forma sustentável e contínua.
Estiveram presentes no seminário o Profº Kenny Tanizaki Fonseca do Departamento de Análise Geo-Ambiental (GAG), Debora do Nascimento Superintendente da SDC, Julio Rogério Ferreira da Silva superintendente da Superintendência de Arquitetura, Engenharia e Patrimônio (SAEP) e Luiz Antônio Affonso da Divisão de Desenvolvimento de Projetos (DDP) da SAEP.
A primeira palestra foi da arquivista Luana Lobo, do Arquivo Nacional, que trouxe o tema “Arquivos públicos brasileiros para o alcance dos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável (ODS) no Brasil”.
Na palestra seguinte, Michelle Freire, do Hospital Universitário Antônio Pedro, falou sobre “A importância da preservação do Arquivo Médico do Hospital Universitário Antônio Pedro”. Tivemos também a presença de Maria da Graça Marques, da Escola de Enfermagem da UFF, com uma palestra sobre a “Organização do acervo arquivístico da Escola de Enfermagem Aurora de Afonso Costa da UFF”.
O convidado Claudio Muniz, da Faculdade de Arquitetura da UFRJ, trouxe uma palestra sobre “Arquivos de arquitetura: condicionantes para gestão, preservação e acesso”. E encerrando o Seminário a Coordenadora, Camilla Aquino, junto com os arquivistas da CAR/SDC, Felipe Chagas e Mário Campos, apresentaram o projeto de “Organização de documentos técnicos da Superintendência de Arquitetura, Engenharia e Patrimônio da UFF”.
E por fim, no dia 20 de outubro, dia do arquivista, foi ao ar pelo canal de Youtube da Unitevê da UFF o Webinar: Lançamento da plataforma de acesso e difusão AtoM UFF.
O evento foi apresentado pela Coordenadora da CAR/SDC, Camilla Aquino, e teve em sua abertura a presença do vice-reitor da UFF Profº. Fabio Passos e da Superintendente de Documentação Debora do Nascimento.
O Profº. Drº Vitor Manoel Fonseca, Departamento de Ciência da Informação da UFF, fez uma apresentação sobre o tema “Descrição arquivística e política de descrição”. E o arquivista da CAR/SDC Andre Filgueiras apresentou os recursos e acervo da plataforma de acesso e difusão AtoM UFF.
Mais informações sobre a programação da agenda acadêmica acesse o link Coordenação de Arquivos da SDC participa da Agenda Acadêmica 2023.
Certificados disponíveis no link: http://www.extensao.uff.br/certificado/
