Postado por Marcela Thimoteo em 12/fev/2019 - Sem Comentários
Nesta Segunda- feira (11) foi divulgada a lista de candidatos ao CDL.
A eleição ocorrerá em 18 e 19 de fevereiro nas unidades da SDC de Niterói e interior.
Mais informações pelo e-mail: eleicaocdl@ndc.uff.br
Edital de Convocação da Eleição para Conselho Deliberativo da SDC 2019Regulamento do Conselho Deliberativo da Superintendência de Documentação
Postado por Marcela Thimoteo em 04/fev/2019 - Sem Comentários
Em 18 e 19 fevereiro de 2019 serão realizadas as eleições para conselheiros do Conselho Deliberativo da Superintendência de Documentação da Universidade Federal Fluminense (CDL/SDC/UFF).
O CDL é uma instância consultiva e deliberativa, de apoio técnico, que tem como finalidade ajudar a definir diretrizes para o aperfeiçoamento das atividades desenvolvidas nos Sistemas de Bibliotecas e Arquivos da UFF. Compõem o CDL arquivistas e bibliotecários lotados na SDC.
CRONOGRAMA
04/02/2019 Divulgação da Comissão Eleitoral e Edital para eleição dos membros do CDL/SDC
04 a 08/02/2018 até as 23:59h Submissão dos candidatos
11/02/2019 Divulgação dos candidatos
18 /02/2019 horário da unidade 19/02/2019 até 12h Eleição CDL/SDC
19/02/2019 a partir das 12h Recolhimento dos envelopes
20/02/2019 Apuração dos votos e Divulgação do resultado final
Contato da Comissão Eleitoral: eleicaocdl@ndc.uff.br
Edital de Convocação da Eleição para Conselho Deliberativo da SDC 2019
Regulamento do Conselho Deliberativo da Superintendência de Documentação
Postado por Marcela Thimoteo em 01/fev/2019 - Sem Comentários
Considerando a nova edição do Manual de Redação da Presidência da República a comunicação interna e externa da UFF passa a ser por meio de Ofício sendo extinguido qualquer tipo de Memorando a partir de 01 de fevereiro de 2019. O objetivo é garantir maior acessibilidade e assertividade aos atos administrativos.
O Manual de atos e comunicações oficiais da universidade está sendo revisado pela Comissão de Atos Normativos Internos (Portaria Nº 62.943 de 30 de janeiro de 2019) e pelo Comitê de Gestão da Informação (PORTARIA N.º 60.395 de 05 de janeiro de 2018), em parceria com o Gabinete do Reitor, Superintendência de Documentação e Coordenação de Arquivos.
Importante:
*A numeração dos memorandos se encerra no dia 31/01/19. Todavia os memorandos emitidos antes desta data, tramitarão até seu destino final e cumprimento do seu objetivo;
*A numeração dos ofícios se inicia de forma sequencial em 01/2019, para as unidades que ainda não produziram ofício neste ano;
*Caso as unidades já tenham produzido ofício até a presente data, deverão dar sequencia a respectiva numeração do ofício e não do memorando.
Para mais orientações sobre edição de Ofícios, clique aqui.
Informe disponível em:
http://www.uff.br/?q=uff-substitui-memorando-por-oficio-partir-de-fevereiro
Postado por Letícia Brites em 23/jan/2019 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) prorrogou por mais 10 (dez) meses, a suspensão da transferência de documentos oriundos das assessorias técnicas. A decisão está publicada no Boletim de Serviço de 18/01/2019, na Determinação de Serviço SDC nº 02, de 15 de janeiro de 2019.
Ressaltamos a necessidade de suspender temporariamente a transferência de documentos para realizar o processamento técnico das caixas (conferência de listagem de transferência, revisão da classificação de documentos e reordenação dos espaços de guarda) e para aguardar o trâmite da eliminação da documentação que se encontra em alguns depósitos. Contudo, as unidades que solicitaram assessoria técnica até 31 de dezembro de 2018 serão atendidas normalmente. As novas assessorias poderão ser solicitadas e serão atendidas de acordo com a programação prevista pela Seção de Arquivo Intermediário da Coordenação de Arquivos (SAIN/CAR).
Postado por Marcela Thimoteo em 14/dez/2018 - Sem Comentários
O Boletim de Serviço (BS) da UFF será publicado a partir de janeiro de 2019 pela Superintendência de Documentação (SDC). Até o momento o BS é produzido e publicado pela Gerência Plena de Comunicações Administrativas (GPCA) da Pró-Reitoria de Administração (Proad) e divulgado no UFF Notícias, site mantido pela Superintendência de Comunicação Social (SCS) da UFF.
O que é Boletim de Serviço?
O Boletim de Serviço, Boletim de pessoal ou ainda Boletim Administrativo atende ao princípio da publicidade (Artigo 37 da Constituição Federal) e Lei 4.965/66. Ele é o instrumento utilizado para divulgar os atos normativos e administrativos e documentos norteadores de um órgão: atas, determinação de serviço, normas de serviços, portarias, relatórios, decisões e despachos, regimentos, editais, resoluções, contratos e documentos referentes à carreira dos servidores: progressão, nomeações, aposentadoria, etc.
Para saber mais clique em:
Postado por Marcela Thimoteo em 04/dez/2018 - Sem Comentários
No dia 30 de novembro recebemos a visita de Andrea Gonçalves dos Santos, arquivista da Universidade Federal do Rio Grande (FURG) e presidente da Associação dos Arquivistas do Rio Grande do Sul (AARS). Andrea também participou do II Encontro de Arquivistas da UFF e do Seminário Arquivos Fluminenses no contexto Ibero Americano, em Niterói, e do II Seminário Internacional sobre políticas e gestão de arquivos na UNIRIO realizados na mesma semana.
Camilla Aquino, Andrea Gonçalves, Jorge Martins, Kenea Rodrigues, Nelson Neto
Postado por Marcela Thimoteo em 27/nov/2018 - Sem Comentários
O II Encontro de Arquivistas da UFF ocorreu na tarde de 26 de novembro no Campus do Gragoatá/UFF.
Participaram da mesa redonda intitulada “Experiências com Sistema Eletrônico de Informações na Administração Pública” representantes da Universidade Federal Fluminense, Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro e Arquivo Nacional.
Natasha Levy, do Arquivo Nacional, trouxe ao público os conceitos básicos sobre documentos digitais, sobre o Sistema Eletrônico de Informações (Sei!), o Processo Eletrônico Nacional (PEN) e recomendações para o uso do Sei! nos órgãos e entidades do poder executivo federal.
Larissa Bastos apresentou um panorama da implantação do Sei! nos ministérios públicos estaduais, enfatizou as etapas de implantação e os instrumentos normativos utilizados no MPRJ, que até o momento tem usado nos processos administrativos da área-meio.
Igor Garcez (UFF) e Larissa Bastos (MPRJ). Foto de Jéssica Saldanha
Os representantes da Universidade Federal Fluminense, Kíssila Rangel, arquivista da CAR/SDC e Matheus Bersot, analista de sistemas da STI, apresentaram a gestão e preservação de documentos na implantação do Sei! na UFF. Destacando as etapas (mapeamento de processos, estudo das tipologia e classificação documental) e armazenamento dos documentos inseridos no SEI! e as perspectivas de preservação.
Por fim, foi aberto espaço para perguntas do público presente onde foram suscitadas questões sobre protocolo, a atuação de arquivistas e de analistas de TI nos diversos órgãos na implantação do Sei!, capacitação dos usuários e boas práticas arquivísticas na transição dos sistemas que estavam em uso para o Sei!
Abaixo um trecho dos debates:
Fotos: Jéssica Saldanha
Postado por Marcela Thimoteo em 22/nov/2018 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos (CAR) da Superintendência de Documentação (SDC) da UFF promoverá o II Enarq UFF com a mesa redonda intitulada “Experiências com Sistema Eletrônico de Informações na Administração Pública”.
Postado por Marcela Thimoteo em 14/nov/2018 - Sem Comentários
A CAR recebeu a visita das arquivistas Marcela Gonçalves Teixeira, coordenadora do Memorial da Universidade Federal do Ceará (UFC), e Louise de Oliveira do Amaral, coordenadora do Memorial da Escola Politécnica da Universidade Federal da Bahia (UFBA).
Nelson Neto, Marcela Texeira (UFC) e Louise Amaral(UFBA) no SAPE/SAES
Nelson Neto, Beatriz Bahia, Louise Amaral, Marcela Thimoteo, Igor Garcez, Marcela Teixeira, Camilla Aquino
Postado por Marcela Thimoteo em 29/out/2018 - Sem Comentários
Nesta quinta-feira (25/10) servidoras da Prograd Suzette Lopes, Luana Aparecida, Nayhara Brito e Leilane Paiva e a bolsista Roberta Pereira estiveram na CAR/SDC para reunião sobre a gestão e guarda dos documentos e registros de diplomas da UFF e de IES privadas.
Luana Aparecida, Marcela Thimoteo, Camilla Aquino, Suzette Lopes, Igor Garcez, Nayhara de Brito, Leilane Paiva
Na oportunidade, as representantes da Prograd conheceram o depósito onde está sendo reorganizada a documentação do DAE/PROGRAD.
Depósito 2: Suzette Lopes, Leilane Paiva , Luana Aparecida e a bolsista da Progad Roberta Pereira
