Postado por Marcela Thimoteo em 19/set/2019 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) suspendeu por 6 (seis) meses,o recolhimento de documentos de valor permanente oriundos das assessorias técnicas. A decisão está publicada no Boletim de Serviço n °146 de 02/08/2019, Determinação de Serviço SDC nº 36 de 31 de julho de 2019.
Ressaltamos a necessidade de suspender temporariamente o recolhimento de documentos de valor permanente para realizar o processamento técnico dos últimos recolhimentos (conferência de guias de recolhimento, revisão da classificação, descrição de documentos, reacondicionamento), otimização dos espaços e revisão das diretivas de recolhimento e de gestão de depósitos.
O que são documentos de valor permanente?
São documentos com valor probatório (serve como prova legal) ou valor informativo que justifica a guarda permanente em um arquivo. Também chamado valor arquivístico ou valor histórico.
Postado por Marcela Thimoteo em 16/abr/2019 - Sem Comentários
A UFF por intermédio da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) firmou parceria com 23 (vinte e três) campos do Programa de Estágio Interno da Universidade e como primeira ação, ofereceu nos dias 04 e 05 de abril o “Workshop de Gestão de Documentos e classificação de documentos de arquivo da UFF”.
O treinamento foi ministrado pelas servidoras Camilla Aquino e Kenea Rodrigues, arquivistas da CAR/SDC. O objetivo do evento foi treinar os estagiários de arquivologia do Programa de Estágio Interno UFF para realizar as atividades de gestão de documentos nos respectivos setores de estágio da UFF durante o ano de 2019.
A programação do workshop consistia em uma dinâmica na realização de um diagnóstico arquivístico de um setor da UFF com o objetivo de capacitar os alunos a conhecer e praticar uma das primeiras etapas na organização de documentos arquivísticos. Além disso, foram abordados conceitos relativos a aspectos técnicos e legais da gestão de documentos. Em seguida, os participantes conheceram os instrumentos de gestão de documentos utilizados pela UFF (códigos de classificação e tabela de temporalidade de documentos). Assim, puderam realizar exercícios práticos sobre classificação de documentos e entender o processo de transferência dos mesmos para a CAR/SDC.
Durante o período de estágio, o aluno poderá participar como ouvinte das reuniões da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFF a fim de que vivenciem os procedimentos legais existentes para a eliminação de documentos públicos.
A parceria da CAR/SDC com os Campos de Estágio Interno da UFF evidencia a oportunidade que os alunos do curso de graduação em Arquivologia da instituição têm para pôr em prática os aspectos teóricos absorvidos em sala de aula e adquirir experiência com a supervisão de arquivistas da CAR/SDC.
Fonte:
http://www.uff.br/?q=uff-promove-workshop-de-gestao-de-documentos
Postado por Marcela Thimoteo em 22/mar/2019 - Sem Comentários
Jorge Martins, Igor Garcez, Hebe do Carmo, Camila Guimarães e Camilla Aquino
A Coordenação de Arquivos recebeu no dia 20 de março de 2019, presidente da Comissão de Implantação do SEI! da Universidade Federal do amazonas (UFAM) e a arquivista Camila Guimarães, do Arquivo Central da UFAM. Durante a visita técnica elas puderam conhecer as instalações da CAR, o trabalho realizado nas seções da CAR e trocar informações sobre a implantação do SEI! na UFF. Para agendar visitas técnicas clique em atendimento à pesquisa
Postado por Marcela Thimoteo em 19/mar/2019 - Sem Comentários
Estão abertas a seleção de alunos da UFF para estágio interno não obrigatório da UFF.
A jornada de atividades de estágio será de 4 horas diárias ou 20 horas semanais, no período de abril a dezembro de 2019.
O valor da bolsa- estágio de R$ 364,00, acrescido de R$ 132,00 de auxílio transporte, no total mensal de R$ 496,00.
São mais de 20 vagas para alunos de arquivologia, distribuídas nas unidades acadêmicas e administrativas da UFF.
Os estagiários de arquivologia selecionados receberão treinamento sobre Gestão de Documentos (teoria e prática) e supervisão de arquivistas da Coodenação de Arquivos (CAR/SDC). A exceção das vagas de estágio destinadas aos Protocolos.
Fique atento aos prazos de inscrição e datas das entrevistas de seleção!
Editais com vagas para alunos de arquivologia
Mais informações clique em Portal de editais da UFF
Postado por Marcela Thimoteo em 21/fev/2019 - Sem Comentários
Saiu hoje ( 20/02) o resultado da eleição para o mandato de 2019-2022 do Conselho Deliberativo da Superintendência de Documentação.
São eleitos 4 conselheiros e 4 suplentes, confira abaixo o resultado:
1º ROSIANE PEDRO NO NASCIMENTO 2º CATARINA HERALDA R. DA SILVEIRA 3º THULIO PEREIRA DIAS GOMES 4º CLAUDIANA ALMEIDA DE S. GOMES 5º JANE ALICE DE SOUZA TEIXEIRA 6º ELAZIMAR MENEZES DE SOUZA 7º MÁRCIA SILVESTRE 8º MARCOS VINICIUS M. ANDRADE
Postado por Marcela Thimoteo em 20/fev/2019 - Sem Comentários
O Portal de Dados Abertos da Universidade Federal Fluminense (UFF) está disponível para a comunidade, em cumprimento às determinações do Decreto nº 8.777, de 11 de maio de 2016, que institui a Política de Dados Abertos do Poder Executivo Federal.
Os trabalhos que envolveram a elaboração do Plano de Dados Abertos (PDA) e a criação de um Portal de Dados Abertos são resultantes das atividades desenvolvidas pela Comissão de Dados Abertos da UFF, instituída pela Portaria nº 58.200, de 6 de março de 2017, cumprindo um dos objetivos do Comitê de Gestão da Informação da UFF.
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) esteve envolvida no processo de elaboração do PDA com a participação dos servidores Igor Garcez que presidiu a Comissão e Nelson Neto. Os demais membros da Comissão atuam em diversos setores da Universidade como Ouvidoria-Geral, Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN), Superintendência de Comunicação Social (SCS) e Superintendência de Tecnologia da Informação (STI).
O endereço do Portal é http://dados.uff.br e está alinhado com o Plano de Dados Abertos da UFF (2019-2020).
O que é o plano de Dados Abertos?
O Plano é um documento que orienta as ações para a implementação e promoção de abertura de dados de cada órgão ou entidade da administração pública federal, obedecidos os padrões mínimos de qualidade, de forma a facilitar o entendimento e a reutilização das informações.
Postado por Marcela Thimoteo em 14/fev/2019 - Sem Comentários
Projeto de implantação do SEI! na UFF foi selecionado na chamada pública “Boas práticas A3P”, no tema “Uso de papel” realizada pelo Ministério do Meio Ambiente e a ONU Meio Ambiente e agora fará parte da “Cartilha A3P”.
A chamada pública visou a inscrição de iniciativas (práticas, projetos, programas e políticas) com resultados positivos concretos que possam auxiliar e inspirar novas ações na administração pública e fomentar a troca de experiências entre os diferentes órgãos.
“A Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P) é um programa do Ministério do Meio Ambiente que objetiva estimular os órgãos públicos do país a implementarem práticas de sustentabilidade. A adoção da A3P demonstra a preocupação do órgão em obter eficiência na atividade pública enquanto promove a preservação do meio ambiente. Ao seguir as diretrizes estabelecidas pela Agenda, o órgão público protege a natureza e, em consequência, consegue reduzir seus gastos.”
Para saber sobre a A3P:
http://a3p.eco.br/sobre-chamada-publica/
http://www.mma.gov.br/responsabilidade-socioambiental/a3p
Para saber mais sobre o SEI! UFF:
Postado por Marcela Thimoteo em 12/fev/2019 - Sem Comentários
Nesta Segunda- feira (11) foi divulgada a lista de candidatos ao CDL.
A eleição ocorrerá em 18 e 19 de fevereiro nas unidades da SDC de Niterói e interior.
Mais informações pelo e-mail: eleicaocdl@ndc.uff.br
[ddownload id=”2177″ text=”Edital de Convocação da Eleição para Conselho Deliberativo da SDC 2019″]
[ddownload id=”2178″ text=”Regulamento do Conselho Deliberativo da Superintendência de Documentação “]
Postado por Marcela Thimoteo em 04/fev/2019 - Sem Comentários
Em 18 e 19 fevereiro de 2019 serão realizadas as eleições para conselheiros do Conselho Deliberativo da Superintendência de Documentação da Universidade Federal Fluminense (CDL/SDC/UFF).
O CDL é uma instância consultiva e deliberativa, de apoio técnico, que tem como finalidade ajudar a definir diretrizes para o aperfeiçoamento das atividades desenvolvidas nos Sistemas de Bibliotecas e Arquivos da UFF. Compõem o CDL arquivistas e bibliotecários lotados na SDC.
CRONOGRAMA
04/02/2019 Divulgação da Comissão Eleitoral e Edital para eleição dos membros do CDL/SDC
04 a 08/02/2018 até as 23:59h Submissão dos candidatos
11/02/2019 Divulgação dos candidatos
18 /02/2019 horário da unidade 19/02/2019 até 12h Eleição CDL/SDC
19/02/2019 a partir das 12h Recolhimento dos envelopes
20/02/2019 Apuração dos votos e Divulgação do resultado final
Contato da Comissão Eleitoral: eleicaocdl@ndc.uff.br
[ddownload id=”2177″ text=”Edital de Convocação da Eleição para Conselho Deliberativo da SDC 2019″]
[ddownload id=”2178″ text=”Regulamento do Conselho Deliberativo da Superintendência de Documentação “]
Postado por Marcela Thimoteo em 01/fev/2019 - Sem Comentários
Considerando a nova edição do Manual de Redação da Presidência da República a comunicação interna e externa da UFF passa a ser por meio de Ofício sendo extinguido qualquer tipo de Memorando a partir de 01 de fevereiro de 2019. O objetivo é garantir maior acessibilidade e assertividade aos atos administrativos.
O Manual de atos e comunicações oficiais da universidade está sendo revisado pela Comissão de Atos Normativos Internos (Portaria Nº 62.943 de 30 de janeiro de 2019) e pelo Comitê de Gestão da Informação (PORTARIA N.º 60.395 de 05 de janeiro de 2018), em parceria com o Gabinete do Reitor, Superintendência de Documentação e Coordenação de Arquivos.
Importante:
*A numeração dos memorandos se encerra no dia 31/01/19. Todavia os memorandos emitidos antes desta data, tramitarão até seu destino final e cumprimento do seu objetivo;
*A numeração dos ofícios se inicia de forma sequencial em 01/2019, para as unidades que ainda não produziram ofício neste ano;
*Caso as unidades já tenham produzido ofício até a presente data, deverão dar sequencia a respectiva numeração do ofício e não do memorando.
Para mais orientações sobre edição de Ofícios, clique aqui.
Informe disponível em:
http://www.uff.br/?q=uff-substitui-memorando-por-oficio-partir-de-fevereiro
