Arquivo da Categoria "Notícias"

Oficina Access to memory oferecida durante a Agenda Acadêmica 2018

Postado por Marcela Thimoteo em 23/out/2018 - Sem Comentários

A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF ofereceu nesta sexta-feira (19/10), no âmbito da Agenda Acadêmica 2018, a Oficina Access to memory – AtoM com o Prof. Daniel Flores (UFF-PPGCI).

 O que é o AtoM?
 O AtoM é um software desenvolvido para subsidiar o acesso a documentos de arquivo. É fundamentado em ambiente web, aplicativo de código aberto baseado em padrões para a descrição arquivística em um contexto multilíngue. O ICA-AtoM foi desenvolvido com ferramentas de código aberta (Apache, MySQL, PHP, symfony) em vez de softwares comerciais com direito de propriedade. O código subjacente Qubit Toolkit, desenvolvido pelo projecto ICA-AtoM, é também um softwware de código aberto, com o código fonte disponíveis gratuitamente para uso ou modificação por usuários ou outros desenvolvedores que entenderem (sob a licença A-GPL version 3).

Prof. Daniel Flores, as arquivistas e alunas de arquivologia da UFF que participaram da Oficina. Da esq. para direita: Jacilene Brejo (arquivista-UFRJ), Michelle  Sant Ana (arquivista -HUAP), Renata Pérez, Fernanda Maciel (arquivista- MPRJ), Daniella Moura e Jéssica Saldanha.

Oficina de Classificação oferecida pela CAR durante a Agenda Acadêmica 2018

Postado por Marcela Thimoteo em 22/out/2018 - Sem Comentários

A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF esteve presente na programação da Agenda Acadêmica da UFF de 2018, oferecendo no dia 17 de outubro a atividade “ Oficina de Classificação de documentos de arquivo”.

A Oficina foi ministrada pelas arquivistas Camilla Aquino e Kíssila Rangel, da Seção de Arquivo Intermediário (SAIN/CAR).

Instrutoras da oficina Camilla Aquino e Kíssila Rangel entre os participantes da Oficina de Classificação

A Oficina teve como objetivo introduzir conceitos relacionados à gestão de documentos de arquivo e proporcionar aos participantes praticar a classificação de documentos de arquivo utilizando o Código de classificação e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública e também o Código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES).

sala de aula com alunos sentados nas carteiras de braço. Os alunos estão divididos em grupos de 3 ou 4 pessoas e estão conversando e lendo.

Participantes da oficina fazendo exercícios simulados

Além disso, os participantes também puderam simular por meio dos exercícios propostos, o preenchimento de listagem de transferência de documentos e listagem de eliminação de documentos.

Fonte: http://www.uff.br/node/11788

Workshop de Preservação Digital e Oficina AtoM

Postado por Marcela Thimoteo em 14/set/2018 -

A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF realizou nesta sexta feira 14 de setembro, no Campus do Gargoatá, o Workshop de Preservação Digital Sistêmica com Archivematica e atoM em uma cadeia de custódia e a Oficina Access to Memory – atoM, ministrados pelo Prof. Daniel Flores (GCI-UFF).

Prof. Daniel Flores (GCI-UFF)

Arquivistas, bibliotecários e Analistas de TI estiveram presentes nas duas atividades voltadas para os servidores da UFF.

Oficina AtoM

Suspensão temporária de transferência de documentos para a CAR

Postado por igorgarcezbr em 21/abr/2018 - Sem Comentários

A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) suspendeu por 10 (dez) meses, a transferência de documentos oriundos das assessorias técnicas. A decisão está publicada no Boletim de Serviço de 13/03/2018, na Determinação de Serviço SDC nº 47, de 02 de março de 2018.

Ressaltamos a necessidade de suspender temporariamente a transferência de documentos para realizar o processamento técnico das caixas (conferência de listagem de transferência, revisão da classificação de documentos e reordenação dos espaços de guarda). Contudo, as unidades que solicitaram assessoria técnica até 31 de dezembro de 2017 serão atendidas normalmente. As novas assessorias poderão ser solicitadas e serão atendidas de acordo com a programação prevista pela Seção de Arquivo Intermediário da Coordenação de Arquivos (SAIN/CAR).

Funcionamento da Coordenação de Arquivos durante a greve

Postado por em 18/nov/2017 -

Prezados usuários,

Informamos que a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF funcionará durante o período de greve dos servidores técnico-administrativos, o horário de funcionamento será de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.

Já o atendimento ao público interno (administrativo) será de segunda a sexta-feira, das 10h às 16h.

Os serviços de assessoria técnica em arquivos está suspenso para novas solicitações. Atenderemos apenas as unidades que já estavam com trabalhos em andamento.

O atendimento ao pesquisador externo e as visitas técnicas estão suspensas.

O serviço de malote está sendo realizado às terças e sextas.

Atenciosamente,

A Coordenação

Encontro de Arquivistas da Superintendência de Documentação da UFF

Postado por em 25/out/2017 -

Com o tema “Reflexão teórica sobre os novos fazeres do Arquivistas e suas contribuições para a sociedade do conhecimento”, o I Encontro de Arquivistas da Superintendência de Documentação da UFF teve por objetivo comemorar na UFF o dia 20 de outubro – Dia do Arquivista no Brasil.

O evento, que  foi uma iniciativa da Superintendência de Documentação da UFF em conjunto com a Coordenação de Arquivos da instituição, ocorreu no Auditório do NAB/UFF (Campus UFF Praia Vermelha) e contou com a participação de Arquivistas, docentes e dicentes.

Outubro rosa na CAR

Postado por em 25/out/2017 -

Outubro é o mês da luta contra o câncer de mama. Visando promover a conscientização sobre a doença, que atinge mulheres e homens, a Universidade Federal Fluminese oferece nesse mês diversas ações. Confira a programação completa: http://www.uff.br/?q=events/outubro-rosa-na-uff

A equipe da Coordenação de Arquivos também apoia a campanha do Outubro Rosa na UFF. Servidores de todos os nossos setores reuniram-se no dia 18/10/2017 para fotos em solidariedade à campanha institucional, conscientes da importância da prevenção e tratamento do câncer de mama.
Parabéns a todos os envolvidos na campanha!

Visita Técnica ao Arquivo Central da CAR – VIII Encontro Acadêmico do GCI/UFF

Postado por em 15/ago/2017 -

A Coordenação de Arquivos (CAR/SDC), mais uma vez, abre as portas para visita técnica em seu Arquivo Central em Charitas, onde os participantes poderão conhecer o prédio, os setores, a equipe e algumas atividades desenvolvidas no local.

Como parte da programação do VIII Encontro Acadêmico do GCI/UFF, a visita está programada para o dia 22/08/2017, às 14h, com ônibus de ida e volta para os inscritos no evento partindo do Gragoatá.

As inscrições deverão ser feitas no seguinte link: https://www.doity.com.br/viii-encontro-academico-do-departamento-de-ciencia-da-informacao

Veja o folheto digital com a programação: https://issuu.com/jacrc0/docs/revista_viii_encontro_do_gci

O SEI está chegando na UFF

Postado por em 02/ago/2017 -

Saiba quais os benefícios da adoção do SEI na Universidade Federal Fluminense e seu impacto na Gestão de Documentos Arquivísticos: https://youtu.be/LXjEtt57wXI

Sistema Eletrônico de Informações SEI

Postado por em 13/jun/2017 -

                                                                                                                                           UFF DIGITAL

A UFF aderiu ao Processo Eletrônico Nacional (PEN), que é uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos, objetivando a melhoria no desempenho dos processos do setor público, com ganhos em agilidade, produtividade, transparência, satisfação do usuário e redução de custos. O PEN introduz práticas inovadoras no setor público – elimina o uso de papel como suporte físico para documentos institucionais e disponibiliza informações em tempo real.

Dentre as soluções que compõem o PEN, o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. A solução é cedida gratuitamente para instituições públicas e permite transferir a gestão de documentos e de processos eletrônicos administrativos para um mesmo ambiente virtual.

(FONTE: PORTAL DA UFF)

 

Assista o vídeo de divulgação do Sistema Eletrônico de Informações , elaborado pela Superintendência de Comunicação Social da UFF:  https://www.youtube.com/watch?v=RLYZj5Etshc

Saiba mais: http://www.uff.br/sei

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