Postado por Letícia Brites em 23/jan/2019 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) prorrogou por mais 10 (dez) meses, a suspensão da transferência de documentos oriundos das assessorias técnicas. A decisão está publicada no Boletim de Serviço de 18/01/2019, na Determinação de Serviço SDC nº 02, de 15 de janeiro de 2019.
Ressaltamos a necessidade de suspender temporariamente a transferência de documentos para realizar o processamento técnico das caixas (conferência de listagem de transferência, revisão da classificação de documentos e reordenação dos espaços de guarda) e para aguardar o trâmite da eliminação da documentação que se encontra em alguns depósitos. Contudo, as unidades que solicitaram assessoria técnica até 31 de dezembro de 2018 serão atendidas normalmente. As novas assessorias poderão ser solicitadas e serão atendidas de acordo com a programação prevista pela Seção de Arquivo Intermediário da Coordenação de Arquivos (SAIN/CAR).
Postado por Marcela Thimoteo em 14/dez/2018 - Sem Comentários
O Boletim de Serviço (BS) da UFF será publicado a partir de janeiro de 2019 pela Superintendência de Documentação (SDC). Até o momento o BS é produzido e publicado pela Gerência Plena de Comunicações Administrativas (GPCA) da Pró-Reitoria de Administração (Proad) e divulgado no UFF Notícias, site mantido pela Superintendência de Comunicação Social (SCS) da UFF.
O que é Boletim de Serviço?
O Boletim de Serviço, Boletim de pessoal ou ainda Boletim Administrativo atende ao princípio da publicidade (Artigo 37 da Constituição Federal) e Lei 4.965/66. Ele é o instrumento utilizado para divulgar os atos normativos e administrativos e documentos norteadores de um órgão: atas, determinação de serviço, normas de serviços, portarias, relatórios, decisões e despachos, regimentos, editais, resoluções, contratos e documentos referentes à carreira dos servidores: progressão, nomeações, aposentadoria, etc.
Para saber mais clique em:
Postado por Marcela Thimoteo em 04/dez/2018 - Sem Comentários
No dia 30 de novembro recebemos a visita de Andrea Gonçalves dos Santos, arquivista da Universidade Federal do Rio Grande (FURG) e presidente da Associação dos Arquivistas do Rio Grande do Sul (AARS). Andrea também participou do II Encontro de Arquivistas da UFF e do Seminário Arquivos Fluminenses no contexto Ibero Americano, em Niterói, e do II Seminário Internacional sobre políticas e gestão de arquivos na UNIRIO realizados na mesma semana.
Camilla Aquino, Andrea Gonçalves, Jorge Martins, Kenea Rodrigues, Nelson Neto
Postado por Marcela Thimoteo em 27/nov/2018 - Sem Comentários
O II Encontro de Arquivistas da UFF ocorreu na tarde de 26 de novembro no Campus do Gragoatá/UFF.
Participaram da mesa redonda intitulada “Experiências com Sistema Eletrônico de Informações na Administração Pública” representantes da Universidade Federal Fluminense, Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro e Arquivo Nacional.
Natasha Levy, do Arquivo Nacional, trouxe ao público os conceitos básicos sobre documentos digitais, sobre o Sistema Eletrônico de Informações (Sei!), o Processo Eletrônico Nacional (PEN) e recomendações para o uso do Sei! nos órgãos e entidades do poder executivo federal.
Larissa Bastos apresentou um panorama da implantação do Sei! nos ministérios públicos estaduais, enfatizou as etapas de implantação e os instrumentos normativos utilizados no MPRJ, que até o momento tem usado nos processos administrativos da área-meio.
Igor Garcez (UFF) e Larissa Bastos (MPRJ). Foto de Jéssica Saldanha
Os representantes da Universidade Federal Fluminense, Kíssila Rangel, arquivista da CAR/SDC e Matheus Bersot, analista de sistemas da STI, apresentaram a gestão e preservação de documentos na implantação do Sei! na UFF. Destacando as etapas (mapeamento de processos, estudo das tipologia e classificação documental) e armazenamento dos documentos inseridos no SEI! e as perspectivas de preservação.
Por fim, foi aberto espaço para perguntas do público presente onde foram suscitadas questões sobre protocolo, a atuação de arquivistas e de analistas de TI nos diversos órgãos na implantação do Sei!, capacitação dos usuários e boas práticas arquivísticas na transição dos sistemas que estavam em uso para o Sei!
Abaixo um trecho dos debates:
Fotos: Jéssica Saldanha
Postado por Marcela Thimoteo em 22/nov/2018 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos (CAR) da Superintendência de Documentação (SDC) da UFF promoverá o II Enarq UFF com a mesa redonda intitulada “Experiências com Sistema Eletrônico de Informações na Administração Pública”.
Postado por Marcela Thimoteo em 14/nov/2018 - Sem Comentários
A CAR recebeu a visita das arquivistas Marcela Gonçalves Teixeira, coordenadora do Memorial da Universidade Federal do Ceará (UFC), e Louise de Oliveira do Amaral, coordenadora do Memorial da Escola Politécnica da Universidade Federal da Bahia (UFBA).
Nelson Neto, Marcela Texeira (UFC) e Louise Amaral(UFBA) no SAPE/SAES
Nelson Neto, Beatriz Bahia, Louise Amaral, Marcela Thimoteo, Igor Garcez, Marcela Teixeira, Camilla Aquino
Postado por Marcela Thimoteo em 29/out/2018 - Sem Comentários
Nesta quinta-feira (25/10) servidoras da Prograd Suzette Lopes, Luana Aparecida, Nayhara Brito e Leilane Paiva e a bolsista Roberta Pereira estiveram na CAR/SDC para reunião sobre a gestão e guarda dos documentos e registros de diplomas da UFF e de IES privadas.
Luana Aparecida, Marcela Thimoteo, Camilla Aquino, Suzette Lopes, Igor Garcez, Nayhara de Brito, Leilane Paiva
Na oportunidade, as representantes da Prograd conheceram o depósito onde está sendo reorganizada a documentação do DAE/PROGRAD.
Depósito 2: Suzette Lopes, Leilane Paiva , Luana Aparecida e a bolsista da Progad Roberta Pereira
Postado por Marcela Thimoteo em 23/out/2018 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF ofereceu nesta sexta-feira (19/10), no âmbito da Agenda Acadêmica 2018, a Oficina Access to memory – AtoM com o Prof. Daniel Flores (UFF-PPGCI).
Prof. Daniel Flores, as arquivistas e alunas de arquivologia da UFF que participaram da Oficina. Da esq. para direita: Jacilene Brejo (arquivista-UFRJ), Michelle Sant Ana (arquivista -HUAP), Renata Pérez, Fernanda Maciel (arquivista- MPRJ), Daniella Moura e Jéssica Saldanha.
Postado por Marcela Thimoteo em 22/out/2018 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF esteve presente na programação da Agenda Acadêmica da UFF de 2018, oferecendo no dia 17 de outubro a atividade “ Oficina de Classificação de documentos de arquivo”.
A Oficina foi ministrada pelas arquivistas Camilla Aquino e Kíssila Rangel, da Seção de Arquivo Intermediário (SAIN/CAR).
Instrutoras da oficina Camilla Aquino e Kíssila Rangel entre os participantes da Oficina de Classificação
A Oficina teve como objetivo introduzir conceitos relacionados à gestão de documentos de arquivo e proporcionar aos participantes praticar a classificação de documentos de arquivo utilizando o Código de classificação e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública e também o Código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES).
Participantes da oficina fazendo exercícios simulados
Além disso, os participantes também puderam simular por meio dos exercícios propostos, o preenchimento de listagem de transferência de documentos e listagem de eliminação de documentos.
Fonte: http://www.uff.br/node/11788
Postado por Marcela Thimoteo em 14/set/2018 -
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF realizou nesta sexta feira 14 de setembro, no Campus do Gargoatá, o Workshop de Preservação Digital Sistêmica com Archivematica e atoM em uma cadeia de custódia e a Oficina Access to Memory – atoM, ministrados pelo Prof. Daniel Flores (GCI-UFF).
Prof. Daniel Flores (GCI-UFF)
Arquivistas, bibliotecários e Analistas de TI estiveram presentes nas duas atividades voltadas para os servidores da UFF.
Oficina AtoM
