Postado por Marcela Thimoteo em 04/nov/2022 -
Atos normativos relativos aos procedimentos operacionais e às decisões de caráter geral sobre a gestão da documentação e da informação bem como, a aplicação de instrumentos técnicos de gestão de documentos na UFF
Instrução Normativa SDC/UFF nº 10, de 12 de dezembro de 2024 (BS 155/2024) Dispõe sobre os procedimentos de transferência e recolhimento de documentos arquivísticos das unidades acadêmicas e administrativas da Universidade Federal Fluminense.
Determinação de Serviço SDC nº 09 de 26 de julho de 2024. (BS 96/2024) – Prorroga a suspensão temporária das transferências de documentos para a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação.
Determinação de Serviço SDC nº 22 de 13 de dezembro de 2023. (BS 234/2023) – Suspende o recolhimento de documentos para a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação.
Instrução Normativa SDC nº07 de 19 de setembro de 2023. (BS 179/2023) – Dispõe sobre os procedimentos relacionados aos serviços de assessoria técnica em arquivos nas unidades administrativas e acadêmicas da Universidade Federal Fluminense.
Resolução CUV nº 246 de 06 de setembro de 2023. (BS 174/2023) – Aprova a Política Arquivística da Universidade Federal Fluminense.
Determinação de Serviço SDC nº 16 de 20 de dezembro de 2022. (BS 239/2022) – Suspende o recolhimento de documentos para a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação.
Determinação de Serviço SDC nº 17 de 20 de dezembro de 2022. (BS 239/2022) – Prorroga a suspensão temporária das transferências de documentos para a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação.
Determinação de Serviço SDC nº 18 de 20 de dezembro de 2022. (BS 239/2022) – Dispõe sobre a retomada do serviço de Assessoria Técnica em arquivos prestado pela Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação.
Instrução Normativa SDC nº 02 de 15 de dezembro de 2021. (BS 231/2021) – Estabelece a suspensão do serviço de microfilmagem de documentos na Universidade Federal Fluminense.
Determinação de Serviço SDC nº 19 de 24 de novembro de 2021. (BS 219/2021) – Prorrogação da suspensão do recolhimento de documentos para a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação.
Determinação de Serviço SDC nº 18 de 24 de novembro de 2021. (BS 219/2021) – Suspensão temporária das assessorias técnicas em arquivos e das transferências de documentos.
Determinação de Serviço SDC nº 39 de 18 de dezembro de 2020. (BS 233/2020) – Prorrogação da suspensão do recolhimento de documentos para a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação.
Determinação de Serviço SDC nº 38 de 18 de dezembro de 2020. (BS 233/2020) – Prorroga suspensão temporária das assessorias técnicas em arquivos e das transferências de documentos.
Determinação de Serviço SDC nº 38 de 18 de dezembro de 2020. (BS 233/2020) – Prorroga suspensão temporária das assessorias técnicas em arquivos e das transferências de documentos.
Determinação de Serviço SDC nº 26 de 29 de junho de 2020. (BS 118/2020) – Corrige a Determinação de Serviço nº 24 de 29 de junho de 2020, referente a suspensão temporária das assessorias técnicas em arquivos e das transferências de documentos.
Determinação de Serviço SDC nº 24 de 29 de junho de 2020. (BS 116/2020) – Suspensão temporária das assessorias técnicas em arquivos e das transferências de documentos.
Determinação de Serviço SDC nº 23 de 29 de junho de 2020. (BS 116/2020) – Prorrogação da suspensão do recolhimento de documentos para a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação
Instrução de Serviço SDC nº01 de 15 de junho de 2020. (BS 105/2020) – Estabelece critérios para elaboração e tramitação de ofícios no âmbito das unidades da Superintendência de Documentação
Instrução de Serviço PROAD nº 02 de 11 de março de 2020. (BS 48/2020) – Manual de Procedimentos para postagem de correspondências e encomendas postais oficiais” 1º Edição na UFF.
Determinação de Serviço SDC nº 05 de 30 de janeiro de 2020. (BS 19/2020) – Suspensão de recolhimento de documentos arquivísticos para a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação.
Determinação de Serviço SDC nº 04 de 30 de janeiro de 2020. (BS 19/2020) – Suspensão da transferência de documentos arquivísticos para a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação.
Determinação de Serviço SDC nº 36 de 31 de julho de 2019. (BS 146/2019) – Suspensão de recolhimento de documentos arquivísticos para a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação.
Determinação de Serviço SDC nº 02, de 15 de janeiro de 2019 (BS 13/2019) – Prorrogação da suspensão da transferência de documentos para a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação – CAR/SDC
Determinação de Serviço SDC nº 47, de 02 de março de 2018 (BS 46/2018) – Suspensão da transferência de documentos para a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação – CAR/SDC
Norma de Serviço nº 654, de 06 de dezembro de 2016 (BS 210/2016) – Dispõe sobre os procedimentos relacionados à assessoria técnica aos arquivos das unidades administrativas e acadêmicas da UFF.
Instrução de Serviço SDC nº 01, de 10 de outubro de 2014 (BS 03/2015) – Dispõe sobre a aplicação da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) na UFF.
Determinação de Serviço SDC nº 08, de 02 de agosto de 2013 (BS 118/2013) – Prorrogação da suspensão da transferência e do recolhimento da documentação arquivística na Coordenação de Arquivos – CAR/SDC.
Determinação de Serviço SDC nº 02, de 24 de abril de 2012 (BS 72/2012) – Suspender o recolhimento da documentação arquivística na Coordenação de Arquivos – CAR/SDC.
Portaria nº 35.041, de 11 de maio de 2006. (BS 70/2006) – Desclassifica os documentos da Assessoria de Segurança e Informação (GAR/ASI), do período de 1960 a 1988.
Norma de Serviço nº 472, de 08 de outubro de 1996. (BS 190/1996) – Aprova as Normas para Transferência e/ou Recolhimento de Documentos ao Núcleo de Documentação – NDC/Arquivo Central.
Postado por Equipe CAR/SDC em 30/out/2022 -
O “Projeto Acervo: conservar para preservar” da CAR/SDC foi um dos 39 selecionados para concorrer à Emenda Parlamentar entre 137 projetos submetidos para o Nossa Escolha (projeto participativo para decidir como investir parte das emendas parlamentares do Deputado Federal Alessandro Molon).
Estamos na categoria Educação – 1 milhão, disputando com apenas outros 3 projetos concorrentes. Por isso pedimos que votem no nosso “Projeto Acervo: conservar para preservar“.
O objetivo do projeto é readequar as instalações do Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos Arquivísticos em papel, da Universidade Federal Fluminense e promover capacitação para a comunidade interna e externa à UFF em atividades práticas de conservação e preservação de documentos.
Link para o formulário de votação na categoria Educação – 1 milhão:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSce5oEK5DyE6vHlk7b-mERI2WuUjpXlMVAupyHiwHcUZvYTXg/viewform
Link da descrição detalhada do projeto:
https://www.nossaescolha.com.br/projetos-em-votacao/10
PRAZO PARA VOTAR: Até 06 de Novembro.
Contamos com seu voto!!!
Postado por Equipe CAR/SDC em 10/out/2022 -
A Agenda Acadêmica da UFF neste ano acontece entre os dias 17 e 21 de outubro, em conjunto com a 19ª Semana Nacional de Ciência e Tecnologia (SNCT), cujo tema é “Bicentenário da Independência: 200 anos de Ciência, Tecnologia e Inovação no Brasil”. A programação do evento inclui seminários, conferências, mesas redondas, minicursos e palestras.
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) da UFF participará da programação com as atividades a seguir:
1- Seminário: Acesso e difusão em Arquivos.
Data: 19/10/2022 – 10h às 13h
Local: Sala Interartes. Instituto de Arte e Comunicação Social (Endereço: Rua Lara Vilela, 126. São Domingos, Niterói-RJ).
Inscrições pelo link: http://www.agendaacademica.uff.br/inscricao/?id=5558
Confirmar a presença no evento pelo link: http://www.proex.uff.br/reg/?WwgdmVy=c2lvbj0iMS4wIiA/&Pgo8c=3Zn&VBc=5558&IHhtbG5zPSJodHRwOi8vd=3d3L&nczLm9yZy8yMDAwL3&N2ZyIgd2lkdGg9
2- Seminário: Conhecendo os serviços e acervos da Coordenação de Arquivos.
Data: 20/10/2022 – 10h às 13h
Local: Sala Interartes. Instituto de Arte e Comunicação Social (Endereço: Rua Lara Vilela, 126. São Domingos, Niterói-RJ).
Inscrições pelo link: http://www.agendaacademica.uff.br/inscricao/?id=5560
Confirmar a presença no evento pelo link: http://www.proex.uff.br/reg/?WwgdmVy=c2lvbj0iMS4wIiA/&Pgo8c=3Zn&VBc=5560&IHhtbG5zPSJodHRwOi8vd=3d3L&nczLm9yZy8yMDAwL3&N2ZyIgd2lkdGg9
3- Oficina de classificação de documentos de arquivos. (Vagas esgotadas)
Data: 19/10/2022 e 20/10/2022 – 14h às 18h
Local: Bloco A – Campus Gragoatá *Dia 19/10 – Sala 201 *Dia 20/10 – Sala 203
Inscrições pelo link: http://www.agendaacademica.uff.br/inscricao/?id=5559
Confirmar a presença no evento pelo link: http://www.proex.uff.br/reg/?WwgdmVy=c2lvbj0iMS4wIiA/&Pgo8c=3Zn&VBc=5559&IHhtbG5zPSJodHRwOi8vd=3d3L&nczLm9yZy8yMDAwL3&N2ZyIgd2lkdGg9
Postado por Equipe CAR/SDC em 11/jul/2022 -
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) teve o expediente interrompido na manhã desta segunda-feira (11/07) devido ao confronto com troca de tiros na comunidade do Preventório, no bairro de Charitas.
Os servidores da CAR/SDC, profissionais da limpeza e zeladoria foram dispensados visando preservação de sua integridade física. Também foi paralisada a obra de reforma do telhado, iniciada em abril, e os operários dispensados.
De acordo com imprensa e informações da polícia militar houve apreensão de armas, uma vítima fatal e duas feridas.
A ocorrência foi divulgada pela imprensa e mais informações podem ser obtidas no link abaixo.
Postado por Equipe CAR/SDC em 06/maio/2022 -
Devido a um tiroteio que ocorreu pela manhã, em decorrência de confronto entre bandidos e policiais nos arredores da sede da CAR/SDC, o expediente de hoje, dia 06/05/22, precisou ser suspenso.
Por questões de segurança e visando preservar a integridade dos servidores que atuam na CAR/SDC, todos foram dispensados e as atividades interrompidas. Assim como também foram interrompidas as atividades das escolas e do posto de saúde da região.
A ocorrência foi divulgada pela imprensa e mais informações podem ser obtidas nos links abaixo.
Postado por Letícia Brites em 12/abr/2022 -
No mês de março de 2022 foi iniciada a obra de reforma do telhado da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (Processo SEI UFF Nº 23069.150430/2021-15).
O objetivo da obra é preservar a edificação que abriga o importante acervo de documentos administrativos, acadêmicos e com grande valor para a memória da UFF e da sociedade.
Durante o período de realização da obra, o atendimento presencial ao público interno e externo será realizado preferencialmente de forma remota pela Coordenação de Arquivos.
Caso seja necessário ser realizado o atendimento presencial, este deverá ser previamente agendado.
Contato de e-mail: atendimento.car.sdc@id.uff.br
Agradecemos a compreensão de toda a comunidade acadêmica.
Conforme publicado no link: https://www.uff.br/?q=uff-inicia-obra-para-reforma-do-telhado-da-coordenacao-de-arquivos-da-superintendencia-de
Postado por Marcela Thimoteo em 30/mar/2022 -
Através de liminar, a Justiça Federal suspendeu as eliminações de documentos públicos realizadas com base nos procedimentos do Decreto nº 10.148,de 2 de dezembro de 2019.
A Decisão foi emitida pelo juízo da 21ª Vara Federal do Rio de Janeiro na Ação Civil Pública nº 5006596-71.2022.4.02.5101/RJ.
O Arquivo Nacional comunicou a decisão a todos os órgãos e entidades do poder executivo federal que integram o Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA) por meio do Ofício Circular nº 01/2022/GABIN/AN, de 22/02/2022.
A UFF instituiu em 2012 a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). O último edital de eliminação, referente às listagens aprovadas em 2019, foi publicado em 27 de janeiro de 2020, no Diário Oficial da União nº 19, de 28 de janeiro de 2020, Seção 3.
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFF se coloca à disposição das unidades da UFF para sanar possíveis dúvidas sobre os procedimentos de eliminação de documentos públicos, através do e-mail: cpad.car.sdc@id.uff.br
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFF
Ministério Público: Justiça suspende eliminação de documentos analisados por comissões de órgãos públicos
Postado por Letícia Brites em 28/jan/2022 -
Foi divulgado Edital de Seleção para Estágio Interno Não Obrigatório com 02 vagas para atuação na Coordenação de Arquivos (CAR/SDC).
As vagas são para estudantes de Arquivologia matriculados na UFF, a partir do 4º período.
Serão 20 horas semanais de estágio com bolsa no valor de R$ 400,00.
Para concorrer a uma das vagas os interessados devem acessar a página www.editais.uff.br/7640, fazer a leitura do Edital e seguir as orientações.
O período de inscrição dos candidatos será de 31 de janeiro a 02 de fevereiro de 2022.
*Errata: valor da bolsa foi corrigido no Edital.
Postado por Letícia Brites em 09/ago/2021 -
A Coordenação de Arquivos, da Superintendência de Documentação (CAR/SDC), da Universidade Federal Fluminense (UFF) vem esclarecer que, considerando a notícia publicada no Portal do Arquivo Nacional em 06/08/2021, disponível em: Arquivo Nacional lança curso gratuito em EAD para servidores, não houve participação ou qualquer ingerência dos profissionais do corpo técnico da CAR/SDC/UFF no planejamento, elaboração ou divulgação oficial dos cursos mencionados.
Para além, reforçamos a importância e necessidade de profissionais Arquivistas devidamente capacitados para atuação na área de gestão e planejamentos das ações relacionadas aos arquivos públicos e privados, conforme a Lei 8.159/1991.
Camilla Aquino
Coordenadora de Arquivos
Leonardo de Melo
Substituto Eventual
Coordenação de Arquivos – Superintendência de Documentação
Universidade Federal Fluminense
Postado por Marcela Thimoteo em 13/nov/2020 -
Arquivistas da Coordenação de Arquivos (CAR), da Coordenação de Gestão e Difusão da Informação (CGDI), ambas vinculadas à Superintendência de Documentação (SDC), bem como do Departamento de Administração de Pessoal (DAP) da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE), participaram de um Grupo de Trabalho, constituído pela DTS SDC nº09/2020, sobre aplicabilidade do Decreto nº 10.278/2020 durante o período de trabalho remoto.
Como produto final, foi elaborado o Parecer Técnico nº01/2020 sobre o Decreto 10.278/2020, que tem como objetivo abordar as diretrizes para a digitalização segura de documentos, e também, apontar as fragilidades do decreto, tentando adequá-lo à realidade da Instituição.
Texto: Maria Thereza Sotomayor e Juliana Sales
