Postado por Letícia Brites em 07/jul/2020 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) prorrogou a suspensão, pelo prazo de 6 (seis) meses, do atendimento de novas assessorias técnicas e das transferências de documentos. A decisão está publicada no Boletim de Serviço de 03/07/2020, na Determinação de Serviço SDC nº 26, de 29 de junho de 2020.
Ressaltamos a necessidade de renovar a suspensão temporária das assessorias técnicas, bem como da transferência de documentos devido ao isolamento social diante do cenário epidemiológico da COVID-19, no qual os servidores da CAR estão trabalhando remotamente. Esse fato impediu que o devido tratamento técnico fosse dado ao acervo já existente, impossibilitando o atendimento de novas assessorias e transferências.
Contudo, as unidades que solicitaram assessoria técnica até 24 de junho de 2019 e as que possuem estagiários de arquivologia vinculados ao Programa de Estágio Interno da UFF com supervisão dos arquivistas da CAR/SDC, serão atendidas normalmente, após o retorno do trabalho presencial. As novas assessorias poderão ser solicitadas após o término da vigência da determinação de serviço.
Postado por andrefilgueiras em 29/jun/2020 -
A Universidade Federal Fluminense, por meio de sua Coordenação de Arquivos, vinculada a Superintendência de Documentação, publica seu primeiro guia de fundos. Trata-se de um primeiro esforço para apresentar a comunidade interna e externa o acervo custodiado pela Coordenação, bem como responder a uma necessidade cada vez maior de aprimorar e dar transparência aos serviços prestados.
A publicação pode ser acessada pelo Repositório Institucional da UFF ou pelo site da Coordenação de Arquivos.
Desejamos a todos boa leitura!
Postado por Letícia Brites em 05/jun/2020 - Sem Comentários
A Universidade Federal Fluminense por meio da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação promoverá no próximo dia 10/06, às 11h, a Live “Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD): Perspectivas para Arquivos Públicos e Privados“. O evento faz parte da 4ª Semana Nacional de Arquivos, promovida pelo Arquivo Nacional e que ocorre em comemoração ao Dia Internacional dos Arquivos (9 de junho) data estabelecida pelo International Council on Archives (ICA).
Palestrantes:
Thays Lacerda – Arquivo Nacional (Historiadora e Arquivista. Doutora em Ciência da Informação pela UFF).
Vicente Rodrigues – Arquivo Nacional (Doutorando em Direito pela Faculdade Nacional de Direito da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), membro do Laboratório de Estudos Teóricos e Analíticos sobre o Comportamento das Instituições (LETACI/PPGD/FND/UFRJ), do conselho consultivo do projeto “Openning the Archives” (Brown University/EUA) e do Grupo de Pesquisa registrado no DGP/CNPq “Trabalhos e Políticas Públicas em Serviço Social – Trappus” (PUC-Rio)).
Fernando Martins – Inov Compliance (Arquivista, Especialista em Governança, Riscos e Compliance. Especialista em implementação de Programa de Compliance em grandes, médias e pequenas empresas. Possui experiência em arquivologia, gestão de processos, compliance, auditoria interna e gestão de riscos em grandes corporações. Tem Certificação em LGPD; ISO em Lei Antissuborno e Gestão de Riscos; KPMG em Compliance e Gestão de Riscos).
Endereço para a live: Google Meet https://cutt.ly/UyVOOQc
Postado por Marcela Thimoteo em 05/maio/2020 - Sem Comentários
Informamos que o calendário das reuniões da CPAD/UFF está suspenso, por tempo indeterminado, devido a pandemia de COVID-19.
O isolamento social ainda é recomendado pelas autoridades de saúde brasileiras.
Para entrar em contato com a CPAD/UFF utilize o nosso canal digital por e-mail: cpad.car.sdc@id.uff.br
Texto de Camilla Aquino enviado para publicação em 05/05/2020.
Postado por Marcela Thimoteo em 16/mar/2020 - Sem Comentários
O Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF como medida de prevenção contra o corona vírus (COVID-19) informa:
As atividades presenciais de atendimento ao público do Sistema de Bibliotecas e Arquivos estão suspensas pelo período de 30 dias, a partir de 16/03/2020;
Neste período os servidores da CAR/SDC (Áreas de Arquivos Intermediário, Permanente, Especial e de Processos, Laboratórios de Reprografia e Conservação e Restauração de Documentos Arquivísticos) estão trabalhando diariamente de forma remota.
Para atendimento online, entre em contato pelo e-mail car.sdc@id.uff.br ou atendimento.car.sdc@id.uff.br. Esses atendimentos estão sendo acompanhados pelas Coordenações responsáveis e Superintendência de Documentação.
#UFFCONTRAOCORONAVÍRUS
Para saber mais, confira os links abaixo:
Postado por Marcela Thimoteo em 04/mar/2020 - Sem Comentários
O programa de estágio interno não obrigatório 2020 selecionará discentes do curso de arquivologia para atuar em diversas unidades acadêmicas e administrativas da Universidade Federal Fluminense.
Entre as 15 vagas oferecidas, destacamos as vagas na Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) e no Instituto de Arte e Comunicação Social (IACS).
O estudante estagiário selecionado para o Programa de estágio interno fará jus à bolsa-estágio de R$ 787,98, acrescido de R$200,00 de auxílio Transporte, no total mensal de R$1.007.98 de acordo com a Instrução Normativa nº 213/2019 do Ministério da Economia
Informações sobre vagas, datas, horários e locais de seleção estão disponíveis nos editais em www.editais.uff.br
Postado por Letícia Brites em 20/fev/2020 - Sem Comentários
Os formulários de Atendimento à Pesquisa, Assessoria Técnica e Fale Conosco do site da Coordenação de Arquivos (CAR) estão temporariamente indisponíveis.
Estamos providenciando a correção dos formulários para retornar ao funcionamento normal o mais breve possível.
Para contato use o email atendimento.car.sdc@id.uff.br.
Postado por Marcela Thimoteo em 19/set/2019 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) suspendeu por 6 (seis) meses,o recolhimento de documentos de valor permanente oriundos das assessorias técnicas. A decisão está publicada no Boletim de Serviço n °146 de 02/08/2019, Determinação de Serviço SDC nº 36 de 31 de julho de 2019.
Ressaltamos a necessidade de suspender temporariamente o recolhimento de documentos de valor permanente para realizar o processamento técnico dos últimos recolhimentos (conferência de guias de recolhimento, revisão da classificação, descrição de documentos, reacondicionamento), otimização dos espaços e revisão das diretivas de recolhimento e de gestão de depósitos.
O que são documentos de valor permanente?
São documentos com valor probatório (serve como prova legal) ou valor informativo que justifica a guarda permanente em um arquivo. Também chamado valor arquivístico ou valor histórico.
Postado por Marcela Thimoteo em 16/abr/2019 - Sem Comentários
A UFF por intermédio da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) firmou parceria com 23 (vinte e três) campos do Programa de Estágio Interno da Universidade e como primeira ação, ofereceu nos dias 04 e 05 de abril o “Workshop de Gestão de Documentos e classificação de documentos de arquivo da UFF”.
O treinamento foi ministrado pelas servidoras Camilla Aquino e Kenea Rodrigues, arquivistas da CAR/SDC. O objetivo do evento foi treinar os estagiários de arquivologia do Programa de Estágio Interno UFF para realizar as atividades de gestão de documentos nos respectivos setores de estágio da UFF durante o ano de 2019.
A programação do workshop consistia em uma dinâmica na realização de um diagnóstico arquivístico de um setor da UFF com o objetivo de capacitar os alunos a conhecer e praticar uma das primeiras etapas na organização de documentos arquivísticos. Além disso, foram abordados conceitos relativos a aspectos técnicos e legais da gestão de documentos. Em seguida, os participantes conheceram os instrumentos de gestão de documentos utilizados pela UFF (códigos de classificação e tabela de temporalidade de documentos). Assim, puderam realizar exercícios práticos sobre classificação de documentos e entender o processo de transferência dos mesmos para a CAR/SDC.
Durante o período de estágio, o aluno poderá participar como ouvinte das reuniões da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFF a fim de que vivenciem os procedimentos legais existentes para a eliminação de documentos públicos.
A parceria da CAR/SDC com os Campos de Estágio Interno da UFF evidencia a oportunidade que os alunos do curso de graduação em Arquivologia da instituição têm para pôr em prática os aspectos teóricos absorvidos em sala de aula e adquirir experiência com a supervisão de arquivistas da CAR/SDC.
Fonte:
http://www.uff.br/?q=uff-promove-workshop-de-gestao-de-documentos
Postado por Marcela Thimoteo em 22/mar/2019 - Sem Comentários
Jorge Martins, Igor Garcez, Hebe do Carmo, Camila Guimarães e Camilla Aquino
A Coordenação de Arquivos recebeu no dia 20 de março de 2019, presidente da Comissão de Implantação do SEI! da Universidade Federal do amazonas (UFAM) e a arquivista Camila Guimarães, do Arquivo Central da UFAM. Durante a visita técnica elas puderam conhecer as instalações da CAR, o trabalho realizado nas seções da CAR e trocar informações sobre a implantação do SEI! na UFF. Para agendar visitas técnicas clique em atendimento à pesquisa
