Postado por Marcela Thimoteo em 16/mar/2020 - Sem Comentários
O Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF como medida de prevenção contra o corona vírus (COVID-19) informa:
As atividades presenciais de atendimento ao público do Sistema de Bibliotecas e Arquivos estão suspensas pelo período de 30 dias, a partir de 16/03/2020;
Neste período os servidores da CAR/SDC (Áreas de Arquivos Intermediário, Permanente, Especial e de Processos, Laboratórios de Reprografia e Conservação e Restauração de Documentos Arquivísticos) estão trabalhando diariamente de forma remota.
Para atendimento online, entre em contato pelo e-mail car.sdc@id.uff.br ou atendimento.car.sdc@id.uff.br. Esses atendimentos estão sendo acompanhados pelas Coordenações responsáveis e Superintendência de Documentação.
#UFFCONTRAOCORONAVÍRUS
Para saber mais, confira os links abaixo:
Postado por Marcela Thimoteo em 04/mar/2020 - Sem Comentários
O programa de estágio interno não obrigatório 2020 selecionará discentes do curso de arquivologia para atuar em diversas unidades acadêmicas e administrativas da Universidade Federal Fluminense.
Entre as 15 vagas oferecidas, destacamos as vagas na Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) e no Instituto de Arte e Comunicação Social (IACS).
O estudante estagiário selecionado para o Programa de estágio interno fará jus à bolsa-estágio de R$ 787,98, acrescido de R$200,00 de auxílio Transporte, no total mensal de R$1.007.98 de acordo com a Instrução Normativa nº 213/2019 do Ministério da Economia
Informações sobre vagas, datas, horários e locais de seleção estão disponíveis nos editais em www.editais.uff.br
Postado por Letícia Brites em 20/fev/2020 - Sem Comentários
Os formulários de Atendimento à Pesquisa, Assessoria Técnica e Fale Conosco do site da Coordenação de Arquivos (CAR) estão temporariamente indisponíveis.
Estamos providenciando a correção dos formulários para retornar ao funcionamento normal o mais breve possível.
Para contato use o email atendimento.car.sdc@id.uff.br.
Postado por Marcela Thimoteo em 19/set/2019 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) suspendeu por 6 (seis) meses,o recolhimento de documentos de valor permanente oriundos das assessorias técnicas. A decisão está publicada no Boletim de Serviço n °146 de 02/08/2019, Determinação de Serviço SDC nº 36 de 31 de julho de 2019.
Ressaltamos a necessidade de suspender temporariamente o recolhimento de documentos de valor permanente para realizar o processamento técnico dos últimos recolhimentos (conferência de guias de recolhimento, revisão da classificação, descrição de documentos, reacondicionamento), otimização dos espaços e revisão das diretivas de recolhimento e de gestão de depósitos.
O que são documentos de valor permanente?
São documentos com valor probatório (serve como prova legal) ou valor informativo que justifica a guarda permanente em um arquivo. Também chamado valor arquivístico ou valor histórico.
Postado por Marcela Thimoteo em 16/abr/2019 - Sem Comentários
A UFF por intermédio da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) firmou parceria com 23 (vinte e três) campos do Programa de Estágio Interno da Universidade e como primeira ação, ofereceu nos dias 04 e 05 de abril o “Workshop de Gestão de Documentos e classificação de documentos de arquivo da UFF”.
O treinamento foi ministrado pelas servidoras Camilla Aquino e Kenea Rodrigues, arquivistas da CAR/SDC. O objetivo do evento foi treinar os estagiários de arquivologia do Programa de Estágio Interno UFF para realizar as atividades de gestão de documentos nos respectivos setores de estágio da UFF durante o ano de 2019.
A programação do workshop consistia em uma dinâmica na realização de um diagnóstico arquivístico de um setor da UFF com o objetivo de capacitar os alunos a conhecer e praticar uma das primeiras etapas na organização de documentos arquivísticos. Além disso, foram abordados conceitos relativos a aspectos técnicos e legais da gestão de documentos. Em seguida, os participantes conheceram os instrumentos de gestão de documentos utilizados pela UFF (códigos de classificação e tabela de temporalidade de documentos). Assim, puderam realizar exercícios práticos sobre classificação de documentos e entender o processo de transferência dos mesmos para a CAR/SDC.
Durante o período de estágio, o aluno poderá participar como ouvinte das reuniões da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFF a fim de que vivenciem os procedimentos legais existentes para a eliminação de documentos públicos.
A parceria da CAR/SDC com os Campos de Estágio Interno da UFF evidencia a oportunidade que os alunos do curso de graduação em Arquivologia da instituição têm para pôr em prática os aspectos teóricos absorvidos em sala de aula e adquirir experiência com a supervisão de arquivistas da CAR/SDC.
Fonte:
http://www.uff.br/?q=uff-promove-workshop-de-gestao-de-documentos
Postado por Marcela Thimoteo em 22/mar/2019 - Sem Comentários
Jorge Martins, Igor Garcez, Hebe do Carmo, Camila Guimarães e Camilla Aquino
A Coordenação de Arquivos recebeu no dia 20 de março de 2019, presidente da Comissão de Implantação do SEI! da Universidade Federal do amazonas (UFAM) e a arquivista Camila Guimarães, do Arquivo Central da UFAM. Durante a visita técnica elas puderam conhecer as instalações da CAR, o trabalho realizado nas seções da CAR e trocar informações sobre a implantação do SEI! na UFF. Para agendar visitas técnicas clique em atendimento à pesquisa
Postado por Marcela Thimoteo em 19/mar/2019 - Sem Comentários
Estão abertas a seleção de alunos da UFF para estágio interno não obrigatório da UFF.
A jornada de atividades de estágio será de 4 horas diárias ou 20 horas semanais, no período de abril a dezembro de 2019.
O valor da bolsa- estágio de R$ 364,00, acrescido de R$ 132,00 de auxílio transporte, no total mensal de R$ 496,00.
São mais de 20 vagas para alunos de arquivologia, distribuídas nas unidades acadêmicas e administrativas da UFF.
Os estagiários de arquivologia selecionados receberão treinamento sobre Gestão de Documentos (teoria e prática) e supervisão de arquivistas da Coodenação de Arquivos (CAR/SDC). A exceção das vagas de estágio destinadas aos Protocolos.
Fique atento aos prazos de inscrição e datas das entrevistas de seleção!
Editais com vagas para alunos de arquivologia
Mais informações clique em Portal de editais da UFF
Postado por Marcela Thimoteo em 21/fev/2019 - Sem Comentários
Saiu hoje ( 20/02) o resultado da eleição para o mandato de 2019-2022 do Conselho Deliberativo da Superintendência de Documentação.
São eleitos 4 conselheiros e 4 suplentes, confira abaixo o resultado:
1º ROSIANE PEDRO NO NASCIMENTO 2º CATARINA HERALDA R. DA SILVEIRA 3º THULIO PEREIRA DIAS GOMES 4º CLAUDIANA ALMEIDA DE S. GOMES 5º JANE ALICE DE SOUZA TEIXEIRA 6º ELAZIMAR MENEZES DE SOUZA 7º MÁRCIA SILVESTRE 8º MARCOS VINICIUS M. ANDRADE
Postado por Marcela Thimoteo em 20/fev/2019 - Sem Comentários
O Portal de Dados Abertos da Universidade Federal Fluminense (UFF) está disponível para a comunidade, em cumprimento às determinações do Decreto nº 8.777, de 11 de maio de 2016, que institui a Política de Dados Abertos do Poder Executivo Federal.
Os trabalhos que envolveram a elaboração do Plano de Dados Abertos (PDA) e a criação de um Portal de Dados Abertos são resultantes das atividades desenvolvidas pela Comissão de Dados Abertos da UFF, instituída pela Portaria nº 58.200, de 6 de março de 2017, cumprindo um dos objetivos do Comitê de Gestão da Informação da UFF.
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) esteve envolvida no processo de elaboração do PDA com a participação dos servidores Igor Garcez que presidiu a Comissão e Nelson Neto. Os demais membros da Comissão atuam em diversos setores da Universidade como Ouvidoria-Geral, Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN), Superintendência de Comunicação Social (SCS) e Superintendência de Tecnologia da Informação (STI).
O endereço do Portal é http://dados.uff.br e está alinhado com o Plano de Dados Abertos da UFF (2019-2020).
O que é o plano de Dados Abertos?
O Plano é um documento que orienta as ações para a implementação e promoção de abertura de dados de cada órgão ou entidade da administração pública federal, obedecidos os padrões mínimos de qualidade, de forma a facilitar o entendimento e a reutilização das informações.
Postado por Marcela Thimoteo em 14/fev/2019 - Sem Comentários
Projeto de implantação do SEI! na UFF foi selecionado na chamada pública “Boas práticas A3P”, no tema “Uso de papel” realizada pelo Ministério do Meio Ambiente e a ONU Meio Ambiente e agora fará parte da “Cartilha A3P”.
A chamada pública visou a inscrição de iniciativas (práticas, projetos, programas e políticas) com resultados positivos concretos que possam auxiliar e inspirar novas ações na administração pública e fomentar a troca de experiências entre os diferentes órgãos.
“A Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P) é um programa do Ministério do Meio Ambiente que objetiva estimular os órgãos públicos do país a implementarem práticas de sustentabilidade. A adoção da A3P demonstra a preocupação do órgão em obter eficiência na atividade pública enquanto promove a preservação do meio ambiente. Ao seguir as diretrizes estabelecidas pela Agenda, o órgão público protege a natureza e, em consequência, consegue reduzir seus gastos.”
Para saber sobre a A3P:
http://a3p.eco.br/sobre-chamada-publica/
http://www.mma.gov.br/responsabilidade-socioambiental/a3p
Para saber mais sobre o SEI! UFF:
