Postado por Marcela Thimoteo em 16/abr/2019 -
A UFF por intermédio da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) firmou parceria com 23 (vinte e três) campos do Programa de Estágio Interno da Universidade e como primeira ação, ofereceu nos dias 04 e 05 de abril o “Workshop de Gestão de Documentos e classificação de documentos de arquivo da UFF”.
O treinamento foi ministrado pelas servidoras Camilla Aquino e Kenea Rodrigues, arquivistas da CAR/SDC. O objetivo do evento foi treinar os estagiários de arquivologia do Programa de Estágio Interno UFF para realizar as atividades de gestão de documentos nos respectivos setores de estágio da UFF durante o ano de 2019.
A programação do workshop consistia em uma dinâmica na realização de um diagnóstico arquivístico de um setor da UFF com o objetivo de capacitar os alunos a conhecer e praticar uma das primeiras etapas na organização de documentos arquivísticos. Além disso, foram abordados conceitos relativos a aspectos técnicos e legais da gestão de documentos. Em seguida, os participantes conheceram os instrumentos de gestão de documentos utilizados pela UFF (códigos de classificação e tabela de temporalidade de documentos). Assim, puderam realizar exercícios práticos sobre classificação de documentos e entender o processo de transferência dos mesmos para a CAR/SDC.
Durante o período de estágio, o aluno poderá participar como ouvinte das reuniões da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFF a fim de que vivenciem os procedimentos legais existentes para a eliminação de documentos públicos.
A parceria da CAR/SDC com os Campos de Estágio Interno da UFF evidencia a oportunidade que os alunos do curso de graduação em Arquivologia da instituição têm para pôr em prática os aspectos teóricos absorvidos em sala de aula e adquirir experiência com a supervisão de arquivistas da CAR/SDC.
Fonte:
http://www.uff.br/?q=uff-promove-workshop-de-gestao-de-documentos
Postado por Marcela Thimoteo em 22/mar/2019 -
Jorge Martins, Igor Garcez, Hebe do Carmo, Camila Guimarães e Camilla Aquino
A Coordenação de Arquivos recebeu no dia 20 de março de 2019, presidente da Comissão de Implantação do SEI! da Universidade Federal do amazonas (UFAM) e a arquivista Camila Guimarães, do Arquivo Central da UFAM. Durante a visita técnica elas puderam conhecer as instalações da CAR, o trabalho realizado nas seções da CAR e trocar informações sobre a implantação do SEI! na UFF. Para agendar visitas técnicas clique em atendimento à pesquisa
Postado por Marcela Thimoteo em 04/dez/2018 -
No dia 30 de novembro recebemos a visita de Andrea Gonçalves dos Santos, arquivista da Universidade Federal do Rio Grande (FURG) e presidente da Associação dos Arquivistas do Rio Grande do Sul (AARS). Andrea também participou do II Encontro de Arquivistas da UFF e do Seminário Arquivos Fluminenses no contexto Ibero Americano, em Niterói, e do II Seminário Internacional sobre políticas e gestão de arquivos na UNIRIO realizados na mesma semana.
Camilla Aquino, Andrea Gonçalves, Jorge Martins, Kenea Rodrigues, Nelson Neto
Postado por Marcela Thimoteo em 27/nov/2018 -
O II Encontro de Arquivistas da UFF ocorreu na tarde de 26 de novembro no Campus do Gragoatá/UFF.
Participaram da mesa redonda intitulada “Experiências com Sistema Eletrônico de Informações na Administração Pública” representantes da Universidade Federal Fluminense, Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro e Arquivo Nacional.
Natasha Levy, do Arquivo Nacional, trouxe ao público os conceitos básicos sobre documentos digitais, sobre o Sistema Eletrônico de Informações (Sei!), o Processo Eletrônico Nacional (PEN) e recomendações para o uso do Sei! nos órgãos e entidades do poder executivo federal.
Larissa Bastos apresentou um panorama da implantação do Sei! nos ministérios públicos estaduais, enfatizou as etapas de implantação e os instrumentos normativos utilizados no MPRJ, que até o momento tem usado nos processos administrativos da área-meio.
Igor Garcez (UFF) e Larissa Bastos (MPRJ). Foto de Jéssica Saldanha
Os representantes da Universidade Federal Fluminense, Kíssila Rangel, arquivista da CAR/SDC e Matheus Bersot, analista de sistemas da STI, apresentaram a gestão e preservação de documentos na implantação do Sei! na UFF. Destacando as etapas (mapeamento de processos, estudo das tipologia e classificação documental) e armazenamento dos documentos inseridos no SEI! e as perspectivas de preservação.
Por fim, foi aberto espaço para perguntas do público presente onde foram suscitadas questões sobre protocolo, a atuação de arquivistas e de analistas de TI nos diversos órgãos na implantação do Sei!, capacitação dos usuários e boas práticas arquivísticas na transição dos sistemas que estavam em uso para o Sei!
Abaixo um trecho dos debates:
Fotos: Jéssica Saldanha
Postado por Marcela Thimoteo em 14/nov/2018 -
A CAR recebeu a visita das arquivistas Marcela Gonçalves Teixeira, coordenadora do Memorial da Universidade Federal do Ceará (UFC), e Louise de Oliveira do Amaral, coordenadora do Memorial da Escola Politécnica da Universidade Federal da Bahia (UFBA).
Nelson Neto, Marcela Texeira (UFC) e Louise Amaral(UFBA) no SAPE/SAES
Nelson Neto, Beatriz Bahia, Louise Amaral, Marcela Thimoteo, Igor Garcez, Marcela Teixeira, Camilla Aquino
Postado por Marcela Thimoteo em 29/out/2018 -
Nesta quinta-feira (25/10) servidoras da Prograd Suzette Lopes, Luana Aparecida, Nayhara Brito e Leilane Paiva e a bolsista Roberta Pereira estiveram na CAR/SDC para reunião sobre a gestão e guarda dos documentos e registros de diplomas da UFF e de IES privadas.
Luana Aparecida, Marcela Thimoteo, Camilla Aquino, Suzette Lopes, Igor Garcez, Nayhara de Brito, Leilane Paiva
Na oportunidade, as representantes da Prograd conheceram o depósito onde está sendo reorganizada a documentação do DAE/PROGRAD.
Depósito 2: Suzette Lopes, Leilane Paiva , Luana Aparecida e a bolsista da Progad Roberta Pereira
Postado por Marcela Thimoteo em 23/out/2018 -
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF ofereceu nesta sexta-feira (19/10), no âmbito da Agenda Acadêmica 2018, a Oficina Access to memory – AtoM com o Prof. Daniel Flores (UFF-PPGCI).
Prof. Daniel Flores, as arquivistas e alunas de arquivologia da UFF que participaram da Oficina. Da esq. para direita: Jacilene Brejo (arquivista-UFRJ), Michelle Sant Ana (arquivista -HUAP), Renata Pérez, Fernanda Maciel (arquivista- MPRJ), Daniella Moura e Jéssica Saldanha.
Postado por Marcela Thimoteo em 22/out/2018 -
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF esteve presente na programação da Agenda Acadêmica da UFF de 2018, oferecendo no dia 17 de outubro a atividade “ Oficina de Classificação de documentos de arquivo”.
A Oficina foi ministrada pelas arquivistas Camilla Aquino e Kíssila Rangel, da Seção de Arquivo Intermediário (SAIN/CAR).
Instrutoras da oficina Camilla Aquino e Kíssila Rangel entre os participantes da Oficina de Classificação
A Oficina teve como objetivo introduzir conceitos relacionados à gestão de documentos de arquivo e proporcionar aos participantes praticar a classificação de documentos de arquivo utilizando o Código de classificação e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública e também o Código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES).
Participantes da oficina fazendo exercícios simulados
Além disso, os participantes também puderam simular por meio dos exercícios propostos, o preenchimento de listagem de transferência de documentos e listagem de eliminação de documentos.
Fonte: http://www.uff.br/node/11788
Postado por Marcela Thimoteo em 14/set/2018 -
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF realizou nesta sexta feira 14 de setembro, no Campus do Gargoatá, o Workshop de Preservação Digital Sistêmica com Archivematica e atoM em uma cadeia de custódia e a Oficina Access to Memory – atoM, ministrados pelo Prof. Daniel Flores (GCI-UFF).
Prof. Daniel Flores (GCI-UFF)
Arquivistas, bibliotecários e Analistas de TI estiveram presentes nas duas atividades voltadas para os servidores da UFF.
Oficina AtoM
Postado por em 25/out/2017 -
Com o tema “Reflexão teórica sobre os novos fazeres do Arquivistas e suas contribuições para a sociedade do conhecimento”, o I Encontro de Arquivistas da Superintendência de Documentação da UFF teve por objetivo comemorar na UFF o dia 20 de outubro – Dia do Arquivista no Brasil.
O evento, que foi uma iniciativa da Superintendência de Documentação da UFF em conjunto com a Coordenação de Arquivos da instituição, ocorreu no Auditório do NAB/UFF (Campus UFF Praia Vermelha) e contou com a participação de Arquivistas, docentes e dicentes.
