Acervo da Coordenação de Arquivos

A Coordenação de Arquivos (CAR) tem 789 m² de depósitos* reservados para a guarda do acervo. Sob sua custódia estão aproximadamente 3.494,25 m de documentação textual* e 18.584 itens* especiais como fotografias, mapas, plantas de engenharia e arquitetura, cartazes, fitas de áudio e vídeo do tipo cassete, CDs, DVDs, LPs e em outros suportes e formatos, produzidos e recebidos pela UFF.

O acervo é constituído por processos e pela documentação transferida pelas unidades da UFF e que aguarda sua destinação final de acordo com as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos em vigor. Também é constituído pelos fundos que – em função do valor probatório e histórico de seus documentos – são recolhidos e preservados em caráter definitivo. No Guia de fundos da CAR/SDC

Servidores técnico administrativos, discentes, docentes e cidadãos podem ter acesso à documentação através do link de atendimento à pesquisa. O acervo também está disponível na plataforma AtoM UFF. Informações gerais sobre o acervo da CAR/SDC podem ser encontradas no Guia de fundos da Coordenação de Arquivos.

 
Fundos de algumas das Faculdades isoladas que deram origem à Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UFERJ) hoje Universidade Federal Fluminense:

• Escola de Serviço Social (ESS) 📁
• Faculdade de Direito de Niterói (FDN)  📁  🖼
• Faculdade de Farmácia e Odontologia do Estado do Rio de Janeiro (FFOERJ)  📁
• Faculdade Fluminense de Filosofia (FFF)  📁 🖼
• Faculdade Fluminense de Medicina (FFM)  📁 🖼
• Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UFERJ) (1960-1965) 📁

Documentação produzida  por  algumas Unidades da UFF, já recolhida e preservada em caráter definitivo:

• Conselho de Curadores (CUR) 📁

• Conselho de Ensino e Pesquisa (CEP) 📁

• Conselho Universitário (CUV) 📁

• Gabinete do Reitor (GABR) 📁 📼 🖼

• Gabinete do Reitor /Assessoria de Segurança e Informação (GAR/ASI) 📁

• Centro de Artes / Departamento de Difusão Cultural (CEART/DDC) 📁 📼  🔊

• Colégio Universitário Geraldo Reis (COLUNI) 📁

• Faculdade Farmácia/Direção (CMF) 📁

• Faculdade Farmácia/ Coordenação do curso de graduação em Farmácia (CMF/MGF) 📁

• Faculdade Farmácia/Departamento de Bromatologia (CMF/MBO) 📁

• Faculdade de Medicina Veterinária / Coordenação do curso de graduação em Medicina Veterinária (CMV/MGV) 📁

• Faculdade de Administração (EST/STA) 📁

• Faculdade de Administração /Programa de Pós-Graduação em Administração  (EST/PPGADM) 📁 📼

• Instituto Biomédico/ Departamento de Fisiologia e Farmacologia (CMB/MFL) 📁

• Instituto de Geociências/ Departamento de Análise Geoambiental (EGG/GAG) 📁

• Instituto de Química/ Programa de Pós-Graduação Lato sensu em Ensino de Ciências (PPGLSEC) 📁

• Memória UFF 📁 📚

• Núcleo Audiovisual (NAV) 🔊

• Pró-Reitoria de Administração/Gerência Plena de Comunicações Administrativas (PROAD/GPCA) Boletins de Serviço (1966 – 2000) 📁 📚

• Pró-Reitoria de Graduação/ Departamento de Administração Escolar/ Divisão de Controle de Certificados e Diplomas (PROGRAD/DAE/DCCD) 📁

• Pró-Reitoria de Graduação/Coordenadoria de Apoio ao Ensino de Graduação/Divisão de Monitoria (PROGRAD/CAEG/DMO) 📁

• Pró-Reitoria de Graduação/Coordenação de Seleção Acadêmica (PROGRAD/COSEAC) 📁

• Pró- Reitoria de Planejamento/Coordenação de Orçamentos e Custos (PROPLAN/PLOR) 📁

• Superintendência de Arquitetura e Engenharia (SAEN) 🗺

• Superintendência de Comunicação Social/Coordenação de Comunicação Social/Divisão de Gestão de Relacionamentos (SCS/CCS/DGR) 📁 🖼 📼 📚

• Superintendência de Documentação (SDC) 📁 🖼

Documentação produzida por Faculdades Privadas, que encerraram suas atividades, recolhida e preservada em caráter definitivo :

• Faculdade de Odontologia de Nova (FONF) 📁

• Faculdade de Tecnologia de São Gonçalo (FATESG) 📁

Processos administrativos físicos autuados nos protocolos da Universidade Federal Fluminense (UFF) de acordo com os seguintes critérios e datas limite:

• Protocolo GPCA (Reitoria)  todos os processos Números de Identificação 23069.00XXXX/XXXX-XX , 23069.05XXXX/XXXX-XX

• Protocolo Setorial do Gragoatá  Autuados até 2013. Número de Identificação 23069.02XXXX/XXXX-XX

• Protocolo Setorial do Valonguinho  Autuados até 2012. Número de Identificação 23069.04XXXX/XXXX-XX

• Protocolo Setorial da Praia Vermelha  Autuados até 2006. Número de Identificação 23069.01XXXX/XXXX-XX

• Protocolo Setorial da Área de Saúde  Autuados até 2017. Número de Identificação 23069.03XXXX/XXXX-XX

• Protocolo Setorial do Hospital Universitário Antônio Pedro  Autuados até 2006. Números de Identificação 23069.07XXXX/XXXX-XX, 23069.08XXXX/XXXX-XX

LEGENDA

 📁 Documentos textuais               🔊 Documentos sonoros  

📼Documentos filmográficos       📚 Documentos bibliográficos 

🗺 Documentos cartográficos       🖼 Documentos iconográficos 

*Fonte: Relatório de Gestão exercício 2019 para a área de guarda, que inclui depósitos intermediário, permanente e de processos; e para mensuração dos acervos permanente e de processos. A mensuração do acervo intermediário foi informada por e-mail na data da atualização desta página: abril de 2020.