Acervo da Coordenação de Arquivos

A Coordenação de Arquivos (CAR) tem 789 m² de depósitos* reservados para a guarda do acervo. Sob sua custódia estão aproximadamente 3.494,25 m de documentação textual* e 18.584 itens* especiais como fotografias, mapas, plantas de engenharia e arquitetura, cartazes, fitas de áudio e vídeo do tipo cassete, CDs, DVDs, LPs e em outros suportes e formatos, produzidos e recebidos pela UFF.

O acervo é constituído por processos e pela documentação transferida pelas unidades da UFF e que aguarda sua destinação final de acordo com as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos em vigor. Também é constituído pelos fundos que – em função do valor probatório e histórico de seus documentos – são recolhidos e preservados em caráter definitivo. No Guia de fundos da CAR/SDC

Servidores técnico administrativos, discentes, docentes e cidadãos podem ter acesso à documentação através do link de atendimento à pesquisa. O acervo também está disponível na plataforma AtoM UFF. Informações gerais sobre o acervo da CAR/SDC podem ser encontradas no Guia de fundos da Coordenação de Arquivos.

 
Fundos de algumas das Faculdades isoladas que deram origem à Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UFERJ) hoje Universidade Federal Fluminense:

• Escola de Serviço Social (ESS)
• Faculdade de Direito de Niterói (FDN)   
• Faculdade de Farmácia e Odontologia do Estado do Rio de Janeiro (FFOERJ) 
• Faculdade Fluminense de Filosofia (FFF) 
• Faculdade Fluminense de Medicina (FFM) 
• Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UFERJ) (1960-1965)

Documentação produzida  por  algumas Unidades da UFF, já recolhida e preservada em caráter definitivo:

• Conselho de Curadores (CUR)

• Conselho de Ensino e Pesquisa (CEP)

• Conselho Universitário (CUV)

• Gabinete do Reitor (GABR)

• Gabinete do Reitor /Assessoria de Segurança e Informação (GAR/ASI)

• Centro de Artes / Departamento de Difusão Cultural (CEART/DDC)  

• Colégio Universitário Geraldo Reis (COLUNI)

• Faculdade Farmácia/Direção (CMF)

• Faculdade Farmácia/ Coordenação do curso de graduação em Farmácia (CMF/MGF)

• Faculdade Farmácia/Departamento de Bromatologia (CMF/MBO)

• Faculdade de Medicina Veterinária / Coordenação do curso de graduação em Medicina Veterinária (CMV/MGV)

• Faculdade de Administração (EST/STA)

• Faculdade de Administração /Programa de Pós-Graduação em Administração  (EST/PPGADM)

• Instituto Biomédico/ Departamento de Fisiologia e Farmacologia (CMB/MFL)

• Instituto de Geociências/ Departamento de Análise Geoambiental (EGG/GAG)

• Instituto de Química/ Programa de Pós-Graduação Lato sensu em Ensino de Ciências (PPGLSEC)

• Memória UFF

• Núcleo Audiovisual (NAV) 

• Pró-Reitoria de Administração/Gerência Plena de Comunicações Administrativas (PROAD/GPCA) Boletins de Serviço (1966 – 2000)

• Pró-Reitoria de Graduação/ Departamento de Administração Escolar/ Divisão de Controle de Certificados e Diplomas (PROGRAD/DAE/DCCD)

• Pró-Reitoria de Graduação/Coordenadoria de Apoio ao Ensino de Graduação/Divisão de Monitoria (PROGRAD/CAEG/DMO)

• Pró-Reitoria de Graduação/Coordenação de Seleção Acadêmica (PROGRAD/COSEAC)

• Pró- Reitoria de Planejamento/Coordenação de Orçamentos e Custos (PROPLAN/PLOR)

• Superintendência de Arquitetura e Engenharia (SAEN)

• Superintendência de Comunicação Social/Coordenação de Comunicação Social/Divisão de Gestão de Relacionamentos (SCS/CCS/DGR)

• Superintendência de Documentação (SDC)

Documentação produzida por Faculdades Privadas, que encerraram suas atividades, recolhida e preservada em caráter definitivo :

• Faculdade de Odontologia de Nova (FONF)

• Faculdade de Tecnologia de São Gonçalo (FATESG)

Processos administrativos físicos autuados nos protocolos da Universidade Federal Fluminense (UFF) de acordo com os seguintes critérios e datas limite:

• Protocolo GPCA (Reitoria)  todos os processos Números de Identificação 23069.00XXXX/XXXX-XX , 23069.05XXXX/XXXX-XX

• Protocolo Setorial do Gragoatá  Autuados até 2013. Número de Identificação 23069.02XXXX/XXXX-XX

• Protocolo Setorial do Valonguinho  Autuados até 2012. Número de Identificação 23069.04XXXX/XXXX-XX

• Protocolo Setorial da Praia Vermelha  Autuados até 2006. Número de Identificação 23069.01XXXX/XXXX-XX

• Protocolo Setorial da Área de Saúde  Autuados até 2017. Número de Identificação 23069.03XXXX/XXXX-XX

• Protocolo Setorial do Hospital Universitário Antônio Pedro  Autuados até 2006. Números de Identificação 23069.07XXXX/XXXX-XX, 23069.08XXXX/XXXX-XX

LEGENDA

  Documentos textuais                Documentos sonoros  

Documentos filmográficos        Documentos bibliográficos 

Documentos cartográficos       Documentos iconográficos 

*Fonte: Relatório de Gestão exercício 2019 para a área de guarda, que inclui depósitos intermediário, permanente e de processos; e para mensuração dos acervos permanente e de processos. A mensuração do acervo intermediário foi informada por e-mail na data da atualização desta página: abril de 2020.