Postado por Marcela Thimoteo em 14/dez/2018 - Sem Comentários
O Boletim de Serviço (BS) da UFF será publicado a partir de janeiro de 2019 pela Superintendência de Documentação (SDC). Até o momento o BS é produzido e publicado pela Gerência Plena de Comunicações Administrativas (GPCA) da Pró-Reitoria de Administração (Proad) e divulgado no UFF Notícias, site mantido pela Superintendência de Comunicação Social (SCS) da UFF.
O que é Boletim de Serviço?
O Boletim de Serviço, Boletim de pessoal ou ainda Boletim Administrativo atende ao princípio da publicidade (Artigo 37 da Constituição Federal) e Lei 4.965/66. Ele é o instrumento utilizado para divulgar os atos normativos e administrativos e documentos norteadores de um órgão: atas, determinação de serviço, normas de serviços, portarias, relatórios, decisões e despachos, regimentos, editais, resoluções, contratos e documentos referentes à carreira dos servidores: progressão, nomeações, aposentadoria, etc.
Para saber mais clique em:
Postado por Marcela Thimoteo em 04/dez/2018 - Sem Comentários
No dia 30 de novembro recebemos a visita de Andrea Gonçalves dos Santos, arquivista da Universidade Federal do Rio Grande (FURG) e presidente da Associação dos Arquivistas do Rio Grande do Sul (AARS). Andrea também participou do II Encontro de Arquivistas da UFF e do Seminário Arquivos Fluminenses no contexto Ibero Americano, em Niterói, e do II Seminário Internacional sobre políticas e gestão de arquivos na UNIRIO realizados na mesma semana.
Camilla Aquino, Andrea Gonçalves, Jorge Martins, Kenea Rodrigues, Nelson Neto
Postado por Marcela Thimoteo em 27/nov/2018 - Sem Comentários
O II Encontro de Arquivistas da UFF ocorreu na tarde de 26 de novembro no Campus do Gragoatá/UFF.
Participaram da mesa redonda intitulada “Experiências com Sistema Eletrônico de Informações na Administração Pública” representantes da Universidade Federal Fluminense, Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro e Arquivo Nacional.
Natasha Levy, do Arquivo Nacional, trouxe ao público os conceitos básicos sobre documentos digitais, sobre o Sistema Eletrônico de Informações (Sei!), o Processo Eletrônico Nacional (PEN) e recomendações para o uso do Sei! nos órgãos e entidades do poder executivo federal.
Larissa Bastos apresentou um panorama da implantação do Sei! nos ministérios públicos estaduais, enfatizou as etapas de implantação e os instrumentos normativos utilizados no MPRJ, que até o momento tem usado nos processos administrativos da área-meio.
Igor Garcez (UFF) e Larissa Bastos (MPRJ). Foto de Jéssica Saldanha
Os representantes da Universidade Federal Fluminense, Kíssila Rangel, arquivista da CAR/SDC e Matheus Bersot, analista de sistemas da STI, apresentaram a gestão e preservação de documentos na implantação do Sei! na UFF. Destacando as etapas (mapeamento de processos, estudo das tipologia e classificação documental) e armazenamento dos documentos inseridos no SEI! e as perspectivas de preservação.
Por fim, foi aberto espaço para perguntas do público presente onde foram suscitadas questões sobre protocolo, a atuação de arquivistas e de analistas de TI nos diversos órgãos na implantação do Sei!, capacitação dos usuários e boas práticas arquivísticas na transição dos sistemas que estavam em uso para o Sei!
Abaixo um trecho dos debates:
Fotos: Jéssica Saldanha
Postado por Marcela Thimoteo em 22/nov/2018 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos (CAR) da Superintendência de Documentação (SDC) da UFF promoverá o II Enarq UFF com a mesa redonda intitulada “Experiências com Sistema Eletrônico de Informações na Administração Pública”.
Postado por Marcela Thimoteo em 14/nov/2018 - Sem Comentários
A CAR recebeu a visita das arquivistas Marcela Gonçalves Teixeira, coordenadora do Memorial da Universidade Federal do Ceará (UFC), e Louise de Oliveira do Amaral, coordenadora do Memorial da Escola Politécnica da Universidade Federal da Bahia (UFBA).
Nelson Neto, Marcela Texeira (UFC) e Louise Amaral(UFBA) no SAPE/SAES
Nelson Neto, Beatriz Bahia, Louise Amaral, Marcela Thimoteo, Igor Garcez, Marcela Teixeira, Camilla Aquino
Postado por Marcela Thimoteo em 29/out/2018 - Sem Comentários
Nesta quinta-feira (25/10) servidoras da Prograd Suzette Lopes, Luana Aparecida, Nayhara Brito e Leilane Paiva e a bolsista Roberta Pereira estiveram na CAR/SDC para reunião sobre a gestão e guarda dos documentos e registros de diplomas da UFF e de IES privadas.
Luana Aparecida, Marcela Thimoteo, Camilla Aquino, Suzette Lopes, Igor Garcez, Nayhara de Brito, Leilane Paiva
Na oportunidade, as representantes da Prograd conheceram o depósito onde está sendo reorganizada a documentação do DAE/PROGRAD.
Depósito 2: Suzette Lopes, Leilane Paiva , Luana Aparecida e a bolsista da Progad Roberta Pereira
Postado por Marcela Thimoteo em 23/out/2018 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF ofereceu nesta sexta-feira (19/10), no âmbito da Agenda Acadêmica 2018, a Oficina Access to memory – AtoM com o Prof. Daniel Flores (UFF-PPGCI).
Prof. Daniel Flores, as arquivistas e alunas de arquivologia da UFF que participaram da Oficina. Da esq. para direita: Jacilene Brejo (arquivista-UFRJ), Michelle Sant Ana (arquivista -HUAP), Renata Pérez, Fernanda Maciel (arquivista- MPRJ), Daniella Moura e Jéssica Saldanha.
Postado por Marcela Thimoteo em 22/out/2018 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF esteve presente na programação da Agenda Acadêmica da UFF de 2018, oferecendo no dia 17 de outubro a atividade “ Oficina de Classificação de documentos de arquivo”.
A Oficina foi ministrada pelas arquivistas Camilla Aquino e Kíssila Rangel, da Seção de Arquivo Intermediário (SAIN/CAR).
Instrutoras da oficina Camilla Aquino e Kíssila Rangel entre os participantes da Oficina de Classificação
A Oficina teve como objetivo introduzir conceitos relacionados à gestão de documentos de arquivo e proporcionar aos participantes praticar a classificação de documentos de arquivo utilizando o Código de classificação e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública e também o Código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES).
Participantes da oficina fazendo exercícios simulados
Além disso, os participantes também puderam simular por meio dos exercícios propostos, o preenchimento de listagem de transferência de documentos e listagem de eliminação de documentos.
Fonte: http://www.uff.br/node/11788
Postado por Marcela Thimoteo em 14/set/2018 -
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF realizou nesta sexta feira 14 de setembro, no Campus do Gargoatá, o Workshop de Preservação Digital Sistêmica com Archivematica e atoM em uma cadeia de custódia e a Oficina Access to Memory – atoM, ministrados pelo Prof. Daniel Flores (GCI-UFF).
Prof. Daniel Flores (GCI-UFF)
Arquivistas, bibliotecários e Analistas de TI estiveram presentes nas duas atividades voltadas para os servidores da UFF.
Oficina AtoM
Postado por igorgarcezbr em 21/abr/2018 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) suspendeu por 10 (dez) meses, a transferência de documentos oriundos das assessorias técnicas. A decisão está publicada no Boletim de Serviço de 13/03/2018, na Determinação de Serviço SDC nº 47, de 02 de março de 2018.
Ressaltamos a necessidade de suspender temporariamente a transferência de documentos para realizar o processamento técnico das caixas (conferência de listagem de transferência, revisão da classificação de documentos e reordenação dos espaços de guarda). Contudo, as unidades que solicitaram assessoria técnica até 31 de dezembro de 2017 serão atendidas normalmente. As novas assessorias poderão ser solicitadas e serão atendidas de acordo com a programação prevista pela Seção de Arquivo Intermediário da Coordenação de Arquivos (SAIN/CAR).
