Postado por Equipe CAR/SDC em 10/jan/2024 - Sem Comentários
A Comissão de Permanente Avaliação de Documentos da Universidade Federal Fluminense (CPAD/UFF) publicou no Diário Oficial da UNião (DOU) do dia 26/12/2023 o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos nº 01/2023, com o objetivo de cientificar a sociedade que foram inciados os procedimentos para eliminar 13,30 metros lineares de documentos referentes às Listagens de Eliminação de nº 1/2023 e nº 2/2023 da Gerência Plena de Comunicações Administrativas/GPCA, unidade vinculada à Pró-Reitoria de Administração (PROAD).
Assim, atendendo aos dispositivos legais, a CPAD/ UFF informa que caso haja partes interessadas relacionadas nos documentos, estes podem se manifestar pelo correio eletrônico cpad.car.sdc@id.uff.br no prazo de 30 dias a contar da data de publicação do edital.
A eliminação de documentos está de acordo com o Decreto nº 10.148/2019 e com as orientações do Arquivo Nacional, órgão que coordena o Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal (SIGA), que reforçou a informação de que “Em 8 de março de 2023, o Tribunal Regional da Justiça Federal da 2ª Região, TRF2, publicou decisão de cassar os efeitos suspensivos de vigência obtidos pelo MPF-RJ em fevereiro de 2022.”.
Para mais informações sobre destinação de documentos para a eliminação, acesse a página da Comissão Permanente da avaliação de Documentos
Postado por Equipe CAR/SDC em 28/dez/2023 - Sem Comentários
A Superintendência de Documentação, por meio da Coordenação de Arquivos, no uso de suas atribuições informa a prorrogação da suspensão temporária no primeiro arquivamento de processos até 30/06/2024.
A suspensão visa promover as condições adequadas para garantir a eficiência das atividades de gestão documental realizadas pela UFF, bem como a conservação, preservação e o acesso dos documentos arquivados.
Informamos que os espaços previstos para a guarda de processos na Coordenação de Arquivos ainda estão em reforma.
Os arquivistas de ambas as áreas estão trabalhando para o retorno do serviço o quanto antes. Contamos com a compreensão da comunidade acadêmica.
Contamos com a compreensão da comunidade acadêmica.
Dúvidas podem ser enviadas para o e-mail: processos.car.sdc@id.uff.br
Postado por Equipe CAR/SDC em 19/dez/2023 - Sem Comentários
No evento realizado pela PROGEPE em comemoração do jubileus de rubi e ouro dos servidores homenageou os servidores docentes e técnico-administrativos ativos em efetivo exercício a pelo menos 45 anos, no dia 18 de dezembro de 2023.
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação – CAR/SDC foi representada pelo servidor Ary Alfredo Pereira Fortes, arquivista, homenageado pelos seus 51 anos de contribuição e dedicação à Universidade Federal Fluminense.
Ary Alfredo Pereira Fortes ingressou na UFF em 01/12/1972 como servidor e alguns anos depois cursou Arquivologia, também nesta universidade e durante sua caminhada fez grandes contribuições, dentre elas como diretor da CAR/SDC, de 2007 a 2012.
A equipe da CAR/SDC parabeniza o servidor pelos anos de dedicação à UFF.
Para saber mais acesse a página Evento de Comemoração dos Jubileus de Ouro e de Rubi da UFF
Postado por Equipe CAR/SDC em 15/dez/2023 - Sem Comentários
No último dia 12 de dezembro de 2023 a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Universidade Federal Fluminense (CPAD/UFF) retomou suas atividades com novos membros nomeados por meio da Portaria nº 68.620 de 16 de novembro de 2023 publicada no Boletim de Serviço nº 218/2023.
Na reunião os membros, que são de diversas unidades da UFF, se apresentaram. A seguir a presidente da CPAD/UFF, a arquivista Camilla Aquino, fez uma retrospectiva das atividades da comissão a partir do Decreto nº 10.148,de 2 de dezembro de 2019, da ação civil pública impetrada em 2022 que suspendeu a eliminação de documentos no Poder Executivo Federal, bem como apresentou as demandas e rotinas da CPAD/UFF.
Nesta reunião foram apresentadas pela Gerência Plena de Comunicação Administrativa vinculada à Pró-Reitoria de Administração (GPCA/AD) e submetidas à aprovação da CPAD/UFF duas Listas de Eliminação de Documentos (LED). Assim foram detalhados os aspectos que devem ser atentados na elaboração das LED’s e submissão à CPAD/UFF, os procedimentos para sua aprovação em reunião e as etapas após a aprovação da Comissão.
E por último foi votado o calendário da CPAD/UFF, para duas reuniões ordinárias em 2024, que será divulgado em breve.
Reunião da CPAD/UFF em 12/12/2023: ao lado no notebook sentados Camilla Aquino, presidente da CPAD/UFF, e Thierre Oliveira apresentando as atividades aos membros da CPAD/UFF.
Dúvidas poderão ser esclarecidas por e-mail cpad.car.sdc@id.uff.br
Para saber mais acesse a página Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Postado por Equipe CAR/SDC em 10/nov/2023 - Sem Comentários
Nos dias 31 de outubro e 09 de novembro a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação recebeu a Professora Drª Raquel Pret do Departamento de Ciência da Informação e os alunos das disciplinas Extensão Universitária I e Extensão Universitária II do curso de Arquivologia.
Além de ouvirem um pouco sobre a história do edifício sede da Coordenação de Arquivos, que faz parte do complexo arquitetônico Paula Cândido tombado pelo INEPAC, eles também percorreram algumas das dependências do prédio.
Também foram apresentados os serviços ofertados pela CAR/SDC à comunidade universitária, parte do acervo iconográfico, micrográfico e textual dando destaque para a documentação das ações extensionistas da UFF na unidade avançada José Veríssimo em Oriximiná, Pará que remontam à década de 1970.
Postado por Equipe CAR/SDC em 27/out/2023 - Sem Comentários
Com a mudança da Faculdade de Medicina para um novo prédio, o diretor da Faculdade, profº Drº. Adauto Dutra Moraes Barbosa, identificou a necessidade de tratar a documentação que está acumulada nos diversos departamentos, coordenações e secretarias da unidade acadêmica e acionou a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC).
O primeiro passo para o tratamento da documentação foi a realização da oficina de “Gestão de Documentos: classificação e avaliação” pela CAR/SDC no último dia 24 de outubro. Participaram da oficina os técnico-administrativos da direção, dos departamentos, das coordenações de cursos e do Comitê de Ética em Pesquisa da Faculdade de Medicina.
Na oficina foram apresentados os princípios básicos da gestão de documentos e os instrumentos de gestão usados no Poder Executivo Federal: os códigos e classificação e tabelas de temporalidade de atividades meio e de atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior.
Também foram realizados exercícios práticos de classificação e orientação quanto ao acondicionamento dos documentos, formas de organização dos documentos mais comuns nos departamentos e coordenações de cursos e orientações quanto à tramitação e arquivamento de processos físicos.
A capacitação e conscientização dos servidores quanto às responsabilidades do corpo funcional da UFF na gestão de documentos está no escopo da Política Arquivística da UFF aprovada em 2023.
Postado por Equipe CAR/SDC em 25/out/2023 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) participou da Agenda Acadêmica 2023 da Universidade Federal Fluminense promovendo três atividades: a Oficina de Gestão de Documentos: classificação e avaliação, o Seminário Gestão de Documentos Arquivísticos na Perspectiva do Desenvolvimento Sustentável e o Webinar: Lançamento da plataforma de acesso e difusão AtoM UFF.
Nos dias 17 e 18 de outubro, a Coordenadora, Camilla Aquino, com apoio da equipe de arquivistas da CAR/SDC, ministrou a Oficina de Gestão de Documentos: classificação e avaliação.
Os participantes – alunos da UFF, servidores da Prefeitura de Niterói e servidores da UFF – foram apresentados aos instrumentos de classificação e avaliação de documentos, e puderam colocar os conhecimentos adquiridos em prática com a aplicação de exercícios de classificação de documentos.
O Seminário Gestão de Documentos Arquivísticos na Perspectiva do Desenvolvimento Sustentável, realizado no dia 19 de outubro, teve como objetivo apresentar ações no âmbito da gestão de documentos arquivísticos, que contribuíssem para a preservação e acesso do patrimônio arquivístico de forma sustentável e contínua.
Estiveram presentes no seminário o Profº Kenny Tanizaki Fonseca do Departamento de Análise Geo-Ambiental (GAG), Debora do Nascimento Superintendente da SDC, Julio Rogério Ferreira da Silva superintendente da Superintendência de Arquitetura, Engenharia e Patrimônio (SAEP) e Luiz Antônio Affonso da Divisão de Desenvolvimento de Projetos (DDP) da SAEP.
A primeira palestra foi da arquivista Luana Lobo, do Arquivo Nacional, que trouxe o tema “Arquivos públicos brasileiros para o alcance dos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável (ODS) no Brasil”.
Na palestra seguinte, Michelle Freire, do Hospital Universitário Antônio Pedro, falou sobre “A importância da preservação do Arquivo Médico do Hospital Universitário Antônio Pedro”. Tivemos também a presença de Maria da Graça Marques, da Escola de Enfermagem da UFF, com uma palestra sobre a “Organização do acervo arquivístico da Escola de Enfermagem Aurora de Afonso Costa da UFF”.
O convidado Claudio Muniz, da Faculdade de Arquitetura da UFRJ, trouxe uma palestra sobre “Arquivos de arquitetura: condicionantes para gestão, preservação e acesso”. E encerrando o Seminário a Coordenadora, Camilla Aquino, junto com os arquivistas da CAR/SDC, Felipe Chagas e Mário Campos, apresentaram o projeto de “Organização de documentos técnicos da Superintendência de Arquitetura, Engenharia e Patrimônio da UFF”.
E por fim, no dia 20 de outubro, dia do arquivista, foi ao ar pelo canal de Youtube da Unitevê da UFF o Webinar: Lançamento da plataforma de acesso e difusão AtoM UFF.
O evento foi apresentado pela Coordenadora da CAR/SDC, Camilla Aquino, e teve em sua abertura a presença do vice-reitor da UFF Profº. Fabio Passos e da Superintendente de Documentação Debora do Nascimento.
O Profº. Drº Vitor Manoel Fonseca, Departamento de Ciência da Informação da UFF, fez uma apresentação sobre o tema “Descrição arquivística e política de descrição”. E o arquivista da CAR/SDC Andre Filgueiras apresentou os recursos e acervo da plataforma de acesso e difusão AtoM UFF.
Mais informações sobre a programação da agenda acadêmica acesse o link Coordenação de Arquivos da SDC participa da Agenda Acadêmica 2023.
Certificados disponíveis no link: http://www.extensao.uff.br/certificado/
Postado por Equipe CAR/SDC em 03/out/2023 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) da Universidade Federal Fluminense (UFF), lançará em webinar transmitido pelo canal do YouTube da UNITEVÊ em 20/10/2023, a plataforma AtoM UFF. O AtoM é um acrônimo do inglês, Access to Memory, e tem como objetivo ser uma plataforma de difusão do acervo arquivístico permanente da UFF, custodiado pela CAR/SDC.
Baseado na norma internacional ISAD(G) para descrição de documentos arquivísticos em fase permanente, o AtoM é amplamente usado por instituições custodiadoras de acervo para divulgar documentos arquivísticos. No Brasil, por exemplo, ele é usado por Instituições Federais de Ensino Superior, como a Universidade de Brasília e a Universidade Federal de Santa Maria, pela Fundação Oswaldo Cruz e pela Câmara dos Deputados.
O Grupo de Trabalho instituído pela DTS/SDC nº 06 de 15 de fevereiro de 2023 procurou respaldo nas Normas Internacional e Nacional de Descrição de Documentos de arquivo, bem como no trabalho já realizado por outras instituições possuidoras do AtoM no Brasil.
Canal da Unitevê no Youtube: https://www.youtube.com/uniteveuff
Postado por Equipe CAR/SDC em 25/set/2023 - Sem Comentários
A Agenda Acadêmica, o maior evento de apresentação da produção acadêmica-científica da Universidade Federal Fluminense, acontece em sintonia com a 20ª Semana Nacional de Ciência e Tecnologia (SNCT) cujo tema é “Ciências Básicas para o Desenvolvimento Sustentável”.
O principal objetivo desta iniciativa é promover a integração entre os saberes acadêmicos desenvolvidos na Universidade Federal Fluminense (UFF) com a sociedade por meio de atividades abertas ao público, bem como o intercâmbio de informações com outras instituições no intuito de tornar acessível os resultados das pesquisas e trabalhos realizados na UFF.
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) participará da programação com as atividades a seguir:
1 – Oficina de Gestão de Documentos: classificação e avaliação.
Data: 17/10/2023 e 18/10/2023 – 14h às 18h
Local: Bloco A – Campus Gragoatá SALA 301
Link direto de inscrição para a atividade: VAGAS ESGOTADAS
Link para o participante confirmar a presença no evento (só funciona na hora do evento): Confirmar presença na Oficina de Gestão de documentos.
Descrição: Na oficina promovida pela CAR/SDC apresentamos noções gerais sobre gestão de documentos a partir da legislação federal e a aplicação dos instrumentos de gestão de documentos arquivísticos: os códigos de classificação e tabelas de temporalidade das Instituições Federais de Ensino Superior e do Poder Executivo Federal, e como encaminhar os documentos para destinação final.
Ministrante: Camilla Aquino – Arquivista e Coordenadora da CAR/SDC
2 – Seminário Gestão de Documentos Arquivísticos na Perspectiva do Desenvolvimento Sustentável
Data: 19/10/2023 – 14h às 18h
Local: Sala Interartes – Instituto de Arte e Comunicação Social (Endereço: Rua Lara Vilela, 126. São Domingos, Niterói-RJ).
Link direto de inscrição para a atividade: VAGAS ESGOTADAS
Link para o participante confirmar a presença no evento (só funciona na hora do evento): Confirmar presença no Seminário.
Descrição: o Seminário “Gestão de Documentos Arquivísticos na Perspectiva do Desenvolvimento Sustentável” objetiva apresentar ações no âmbito da gestão de documentos arquivísticos, que contribuam na preservação e acesso do patrimônio arquivístico de forma sustentável e contínua.
Participações:
Camilla Aquino – Coordenadora da CAR/SDC
Claudio Muniz Vianna – Arquivista da UFRJ
Felipe das Chagas Soares – Arquivista da CAR/SDC da UFF
Luana Lobo dos Santos – Arquivista do Arquivo Nacional
Maria da Graça Moreira Moscoso Marques – Arquivista da Escola de Enfermagem da UFF
Mario Vinicius Souza Campos – Arquivista da CAR/SDC da UFF
Michelle Freire de Queiroz Sant’ana – Arquivista do HUAP/EBSERH
3- Webinar: Lançamento da plataforma de acesso e difusão AtoM-UFF
Data: 20/10/2023 – 14h às 16h
Local: Canal da UNITEVÊ no YouTube (https://www.youtube.com/uniteveuff)
Link direto de inscrição para a atividade: http://www.extensao.uff.br/inscricao/?id=7784
Link para o participante confirmar a presença no evento (só funciona na hora do evento): Confirmar presença no Webinar.
Descrição: O ATOM-UFF objetiva dar acesso aos documentos arquivísticos da UFF de maneira transparente e simples. Neste webinar serão apresentadas noções básicas sobre descrição arquivística multinível além da própria plataforma ATOM-UFF, suas funcionalidades e acervo.
Participações:
André Filgueiras – Arquivista da CAR/SDC da UFF
Camilla Aquino – Coordenadora da CAR/SDC
Debora do Nascimento – Bibliotecária e Superintendente da SDC/UFF
Vitor Manoel Marques da Fonseca – Professor do Departamento de Ciência da Informação da UFF
Postado por Equipe CAR/SDC em 22/set/2023 - Sem Comentários
A Superintendência de Documentação da Universidade Federal Fluminense (SDC/UFF) publicou a Instrução Normativa SDC nº 07 de 19 de setembro de 2023. (BS 179/2023) que dispõe sobre os procedimentos relacionados aos serviços de assessoria técnica em arquivos para as unidades administrativas e acadêmicas da Universidade Federal Fluminense. O serviço é prestado pela Coordenação de Arquivos (CAR) vinculado à SDC/UFF.
A assessoria técnica em arquivos tem por objetivo promover a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. Também visa orientar os servidores técnicos administrativos e corpo docente da UFF quanto ao uso dos instrumentos de gestão em vigor, com vistas à classificação e destinação dos documentos arquivísticos acumulados das unidades acadêmicas e administrativas.
O documento elaborado pelo corpo de arquivistas da CAR/SDC/UFF a partir da Norma de Serviço nº 654/2016 e da observação das necessidades das unidades acadêmicas e administrativas na prestação do serviço à comunidade universitária. Entre as novidades nos procedimentos, destacamos a seleção das unidades acadêmicas e administrativas para o serviço de assessoria técnica em arquivos, que será feita por meio de edital a ser publicado e de acordo com a capacidade de atendimento da Coordenação de Arquivos.
Demais dúvidas poderão ser esclarecidas por e-mail atendimento.car.sdc@id.uff.br
Para saber mais acesse: Instrumentos de gestão de documentos da UFF
