Postado por igorgarcezbr em 03/fev/2017 -
Prezado(a) usuário(a),
Devido ao rompimento do cabo de fibra ótica que fornece rede, dados e telefonia para a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação – SDC, estamos com dificuldades em responder todas as solicitações de pesquisa e de assessoria técnica desde o início de janeiro. A ausência desses serviços tão essenciais em uma unidade que presta informações internas e externas tem prejudicado a eficiência dos nossos serviços, bem como o desenvolvimento de diversas atividades.
A administração central da Universidade, junto às áreas competentes, estão envidando esforços para resolver o problema e restabelecer os serviços o mais rápido possível.
Agradecemos pela compreensão.
Igor Garcez – Coordenador de Arquivos
Postado por em 11/dez/2016 -
A Superintendência de Documentação (SDC), por meio da Coordenação de Arquivos (CAR) realizou um trabalho com sua equipe de Arquivistas, a fim de normatizar os procedimentos de assessoria técnica aos arquivos da UFF. O resultado foi a publicação da Norma de Serviço nº 654, de 06 de dezembro de 2016, publicada no Boletim de Serviço da UFF nº 210, de 08/12/2016, que antes de ser publicada, passou pela validação do Conselho Deliberativo da SDC.
A assessoria técnica em arquivos tem como finalidade transmitir as orientações necessárias à organização dos documentos produzidos pelas unidades da UFF, conforme legislação arquivística federal vigente. A norma estabelece procedimentos operacionais e administrativos para a realização das assessorias técnicas aos arquivos das unidades da UFF, considerando a necessidade de promover a gestão de documentos institucional, bem como garantir a aplicação dos instrumentos sobre a matéria no âmbito da organização dos documentos produzidos e recebidos por todas as unidades da Universidade.
O Coordenador de Arquivos da Superintendência de Documentação, Igor Garcez agradece aos Arquivistas envolvidos no trabalho: Daiana Ribeiro, Jorge Martins, Kíssila Rangel e Silvia Coutinho.
Para mais informações, o documento encontra-se disponível no link: http://www.noticias.uff.br/bs/2016/12/210-2016.pdf
Postado por em 06/dez/2016 -
A arquivista Kíssila Rangel e os bolsistas Lucas Mesquita e Renata Perez, da CAR/SDC, apresentaram o trabalho intitulado “A identificação arquivística como ferramenta facilitadora à aplicação de Códigos de Classificação: um estudo de caso da organização do acervo da Pró-reitoria de Extensão da Universidade Federal Fluminense”, no dia 01/12/2016 na cidade de São Paulo. A apresentação ocorreu no “Seminário Os documentos em seu contexto funcional – da análise diplomática à tipológica”, promovido pela Associação dos Arquivistas de São Paulo.
O trabalho é resultado do estudo e da aplicação da metodologia de identificação arquivística visando ao tratamento do acervo da Pró-Reitoria de Extensão (PROEX) da UFF. Na ocasião do Seminário, houve a apresentação de uma comunicação livre e ressaltamos que, posteriormente, será elaborada, pelos organizadores do evento, a publicação onde será possível conferir o trabalho desenvolvido pelos bolsistas e coordenado pela arquivista da CAR na íntegra.
A equipe da CAR/SDC agradece o apoio e a confiança dispensados pela PROEX para o desenvolvimento desse trabalho.
Postado por em 06/out/2016 -
Assista o vídeo abaixo e conheça mais sobre os serviços que a Coordenação de Arquivos e as Bibliotecas da UFF oferecem a você!
Postado por em 03/jun/2016 -
A Superintendência de Documentação (SDC/UFF) / Coordenação de Arquivos (CAR/UFF) realizou em 2/6/16, visita Técnica para capacitação das Unidades (Escola de Engenharia Industrial Metalúrgica de Volta Redonda e Campus do Aterrado ).
Esta visita teve como objetivo, capacitar as secretarias, coordenações e demais órgãos, à aplicação das Normas para gestão de documentos arquivísticos, a fim de estabelecer uma padronização e melhorar os procedimentos de classificação, avaliação, armazenamento e eliminação de documentos arquivísticos em toda a universidade.
Trata-se de um projeto piloto para atendimento às unidades fora de Sede (interior).
ACESSE OS SLIDES DA APRESENTAÇÃO REALIZADA PELA CAR AQUI
Postado por em 28/abr/2016 -
Postado por em 23/set/2015 -
Como parte da programação do IV Encontro Nacional dos Arquivistas das IFES, a Coordenação de Arquivos recebeu, no dia 15/09, 35 participantes do encontro para uma visita técnica ao Arquivo Central da UFF. Foram apresentados o espaço físico, equipamentos e explicado o trabalho que é desenvolvido pela Coordenação e por cada setor especializado. Agradecemos a visita dos interessados, que vieram de diversas instituições de ensino do Brasil.
Postado por em 22/maio/2015 -
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) realizará no dia 26 de maio, terça-feira, às 10h30, no Centro de Reciclagem Rio (CRR), Rua Barão de São Gonçalo, 311, Neves, São Gonçalo, o primeiro ato de eliminação física de documentos constantes das listagens aprovadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Trata-se de uma parceria com o Projeto de Extensão Gestão de Resíduos do Programa Ações Sustentáveis na UFF (Coordenação: Maria Lucia Melo e Anna Cavaliere) da Pró-Reitoria de Extensão (PROEX), Pró-Reitor Prof. Wainer da Silveira e Silva, com o Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Superintendência de Documentação, e por meio do convênio firmado entre a universidade e a Cooperativa de Catadores de Niterói (Coopcanit). Cabe destacar que, por se tratar de uma cooperativa, o valor do material processado será dividido entre os cooperativados, já que é proibida a venda de papéis adquiridos com recursos públicos.
O ato será aberto ao público e contará com a presença da superintendente de Documentação, Déborah Motta Ambinder de Carvalho (bibliotecária e mestre em Ciência da Informação), responsável pelo Sistema de Bibliotecas e Arquivos da UFF, e do coordenador de Arquivos, Igor José de Jesus Garcez (arquivista e mestrando em Gestão de Documentos e Arquivos). As medidas sustentáveis relacionadas à gestão de documentos na UFF cumprem determinação estabelecida pelo Decreto nº 5.940, de 25 de outubro de 2006, estabelecendo a separação dos resíduos recicláveis descartados pelos órgãos e entidades da administração pública federal direta e indireta, e a sua destinação às associações e cooperativas dos catadores de materiais recicláveis.
Neste sentido, a UFF contribui para a redução do impacto no acúmulo de papéis que não têm mais valor administrativo ou legal para a instituição, e por serem considerados resíduos, devem ser tratados de forma sustentável para que não sejam jogados no meio ambiente sem o devido cuidado. Por isso, há a preocupação de se renovar estes resíduos (reciclagem) para que sejam reutilizados, evitando a possibilidade de um esgotamento de nossos recursos naturais. A universidade se preocupa com o desenvolvimento sustentável de seus recursos e a produção de documentos está inserida nesse processo, acrescenta Déborah Carvalho.
A eliminação física dos documentos já destituídos de valor, de acordo com os instrumentos legais disponíveis, é uma das ações sustentáveis realizadas no âmbito do Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Superintendência de Documentação. A responsabilidade ambiental se dá a partir do momento em que existe a preocupação com a sustentabilidade, e a conscientização do modo com que devemos cuidar do meio ambiente. No caso da eliminação física dos documentos da UFF, a CAR/SDC se preocupa em não atingir o meio ambiente fragmentando mecanicamente os papéis. Assim, não há impacto negativo com relação à poluição do ar, das águas e de outros recursos naturais.
Déborah Carvalho destaca que os documentos produzidos e recebidos pela universidade são contínuos e que, após cumprirem os trâmites administrativos nas unidades, são transferidos para a CAR/SDC, onde são avaliados e submetidos à aprovação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFF. Portanto, não há como estimar quantos atos como esse serão realizados anualmente pela CAR/SDC.
Embora o ato seja realizado na cidade de Niterói, a CAR/SDC recebe documentos de todas as unidades da UFF mediante solicitação de assessoria técnica, às quais a equipe do arquivo vai para realizar um diagnóstico e orientações técnicas quanto à organização e tratamento dos documentos.
Autor: Jorge Pessano (SCS)
Postado por em 10/mar/2015 -
Como uma das atividades da programação da III Semana do GCI (10/03 A 12/03), foi realizada hoje (10/03/2015) uma visita guiada à Coordenação de Arquivos. Alunos dos cursos de Arquivologia e Biblioteconomia puderam conhecer os setores e atividades exercidas pela Coordenação em sua sede, situada em Charitas.
Essa iniciativa do Departamento de Ciência da Informação, em parceria com a CAR, traz aos graduandos o conhecimento do exercício da profissão do Arquivista e como ele atua na Universidade Federal Fluminense, de forma clara e prática.
Agradecemos a todos que puderam comparecer.
Postado por em 16/jan/2015 -
Foi aprovada na 79ª Reunião Plenária, a Resolução nº 40 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, que dispõe sobre a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, em substituição a Resolução nº 7 do CONARQ, de 20 de maio de 1997.
A íntegra do documento está disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/resolu/resoluao_40_conarq2.pdf
No anexo da Resolução encontraremos modelos dos instrumentos que legitimam o processo físico de eliminação de documentos produzidos e recebidos pela Administração Pública Federal. Na UFF, a Coordenação de Arquivos é a responsável pela elaboração desses instrumentos cumprindo todos os requisitos legais na avaliação dos documentos de arquivo.
Está em dúvida sobre quais documentos devem ser guardados ou eliminados em sua unidade? Entre em contato conosco!
