Postado por em 16/jan/2015 -
Foi aprovada na 79ª Reunião Plenária, a Resolução nº 40 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, que dispõe sobre a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, em substituição a Resolução nº 7 do CONARQ, de 20 de maio de 1997.
A íntegra do documento está disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/resolu/resoluao_40_conarq2.pdf
No anexo da Resolução encontraremos modelos dos instrumentos que legitimam o processo físico de eliminação de documentos produzidos e recebidos pela Administração Pública Federal. Na UFF, a Coordenação de Arquivos é a responsável pela elaboração desses instrumentos cumprindo todos os requisitos legais na avaliação dos documentos de arquivo.
Está em dúvida sobre quais documentos devem ser guardados ou eliminados em sua unidade? Entre em contato conosco!
Postado por em 02/out/2014 -
Como parte das comemorações dos 45 anos da Superintendência de Documentação (SDC) e da Agenda Acadêmica da UFF 2014, a Coordenação de Arquivos tem a honra de convidá-lo(a) para uma visita guiada para conhecer os espaços e os setores que operam no prédio do Arquivo Central da UFF, situado em Charitas, que foi recentemente reformado.
Data: 16/10/2014
Local:ônibus partindo do Campus do Gragoatá
Horário: saída às 13h e retorno às 17h
Vagas: 40
Venha conhecer um pouco de nossa história e as atividades que exercemos!
Postado por em 20/ago/2014 -
Como forma de divulgar a conclusão da obra realizada na Coordenação de Arquivos, foi publicada uma matéria no site da UFF. Leia a entrevista completa dada por Igor Garcez, coordenador do Arquivo, para a Divisão de Jornalismo:
Postado por em 11/jul/2014 -
Informamos o encerramento do prazo de suspensão da transferência e do recolhimento da documentação arquivística das unidades da UFF para a Coordenação de Arquivos, que havia sido prorrogado de acordo com a DTS Nº08, de 02/08/2013, publicada no Boletim de Serviço de 09/08/2013.
Com a conclusão da obra de reforma geral do prédio da CAR em Charitas, voltamos às nossas atividades normais.
Ressaltamos a obrigatoriedade do setor solicitar primeiramente a Assistência Técnica, a ser realizada pelos profissionais da Coordenação de Arquivos, para que documentos sejam transferidos, recolhidos ou elimidados.
Postado por em 26/fev/2014 -
Segundo a Portaria Nº 1.224, de 18 dezembro de 2013, que institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino, as IES deverão manter permanentemente organizado e em condições adequadas de conservação, fácil acesso e pronta consulta todo o Acervo Acadêmico sob sua guarda, sujeita à avaliação institucional.
Para alcançar esse objetivo, todas as normas constantes no Código de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior e na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior deverão ser seguidas, o que é um trabalho a ser realizado por Arquivistas em conjunto com servidores e professores, produtores de documentação desta natureza.
A portaria também estabelece que a manutenção e guarda de Acervo Acadêmico não condizente com os prazos de guarda, destinações finais, poderá ser caracterizada como irregularidade administrativa, sem prejuízo dos efeitos da legislação civil e penal.
Já a Portaria Nº 1.261, de 23 de dezembro de 2013, solicita que os dirigentes ou gestores das áreas em que os arquivos estejam subordinados deverão, no prazo máximo de 60 (sessenta) dias da publicação desta Portaria, elaborar um relatório circunstanciado do estágio de aplicação dos referidos instrumentos técnicos, inclusive informando o quantitativo de listagens de eliminação de documentos em análise e/ou aprovados pelo Arquivo Nacional, sendo este um trabalho que a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFF já vem desenvolvendo.
Veja também:
Postado por em 28/nov/2013 -
No período de 21 a 27 de outubro foi realizada a Agenda Acadêmica, evento que objetiva divulgar os trabalhos realizados nos três âmbitos de atuação da UFF, Ensino, Pesquisa e Extensão.
Como forma de promover o trabalho desenvolvido pelos servidores da Coordenação de Arquivos, os arquivistas Igor Garcez e Beatriz Bahia apresentaram o panorama atual da CAR, bem como, os desafios e as perspectivas para os próximos anos. A palestra teve a presença de técnicos administrativos de outras áreas, alunos e da Superintendente Ana Maria de Hollanda C. Sá Couto.
Além desta atividade, a arquivista Daiana Martins concedeu uma entrevista para a Unitevê, falando acerca do funcionamento e das ações empreendidas pela CAR durante a gestão de Jorge Martins.
Postado por em 16/out/2013 -
O III Encontro Nacional de Arquivistas das IFES (ENARQUIFES) ocorreu entre os dias 17 e 20 de
setembro de 2013 na cidade Belém, estado do Pará.
O tema do Encontro foi: “Os Arquivos das Instituições Federais de Ensino Superior e a Missão
Institucional”, e contou com a participação de dois Arquivistas lotados na Coordenação de Arquivos
(CAR) da UFF.
Jorge Martins Fagundes, Coordenador de Arquivos, e Igor José de Jeus Garcez, Chefe da Seção de
Arquivo Permanente, apresentaram um banner com o título: “Coordenação de Arquivos da UFF:
desafios e perspectivas”, oportunidade em que puderam falar um pouco sobre a reestruturação que a
CAR vem passando desde 2011.
Postado por em 05/set/2013 -
A Universidade Federal Fluminense foi registrada no Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos (CODEARQ), estabelecido pela Resolução nº 28, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
O cadastro tem por finalidade conferir às instituições detentoras de acervos arquivísticos o código previsto pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), que direciona e estabelece os procedimentos a serem seguidos na realização da descrição documental em consonância com os padrões internacionais.
As entidades custodiadoras são aquelas que tem sob sua responsabilidade a guarda de documentos de valor científico, cultural e histórico relevantes para o desenvolvimento de pesquisas e preservação da memória social e institucional.
O registro no CODEARQ e a utilização do código possibilitam identificar quais são as entidades custodiadoras de acervos arquivísticos no Brasil, permitindo o acesso a informações gerais sobre a missão institucional das mesmas, seu acervo e seus contatos. Isso contribui para a divulgação da UFF e de seu patrimônio documental no âmbito nacional e internacional.
Postado por em 05/set/2013 -
Foi uma grande festa!
O Programa de Acolhimento Estudantil da UFF (PAE), referente ao 2º semestre de 2013, emanou energia positiva por todo o dia 02/09.
Mais uma vez, a equipe da Coordenação de Arquivos esteve presente divertindo, apoiando e esclarecendo dúvidas, não só dos novos alunos, como também do público em geral.
Postado por em 23/ago/2013 -
Com o objetivo de acolher e situar os novos alunos da Universidade Federal Fluminense de maneira divertida e inusitada, o Programa de Acolhimento Estudantil – PAE – busca apresentar os calouros ao meio universitário através da organização de projetos desenvolvidos por alunos, professores e funcionários, além de informá-los sobre as oportunidades que a UFF oferece e esclarecer possíveis dúvidas.
É com muito orgulho e satisfação que confirmamos a participação da Coordenação de Arquivos, mais uma vez, no Acolhimento Estudantil, que se realizará no dia 02/09/2013, no Campus do Gragoatá, a partir das 9h da manhã.
