Postado por em 11/jul/2014 -
Informamos o encerramento do prazo de suspensão da transferência e do recolhimento da documentação arquivística das unidades da UFF para a Coordenação de Arquivos, que havia sido prorrogado de acordo com a DTS Nº08, de 02/08/2013, publicada no Boletim de Serviço de 09/08/2013.
Com a conclusão da obra de reforma geral do prédio da CAR em Charitas, voltamos às nossas atividades normais.
Ressaltamos a obrigatoriedade do setor solicitar primeiramente a Assistência Técnica, a ser realizada pelos profissionais da Coordenação de Arquivos, para que documentos sejam transferidos, recolhidos ou elimidados.
Postado por em 26/fev/2014 -
Segundo a Portaria Nº 1.224, de 18 dezembro de 2013, que institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino, as IES deverão manter permanentemente organizado e em condições adequadas de conservação, fácil acesso e pronta consulta todo o Acervo Acadêmico sob sua guarda, sujeita à avaliação institucional.
Para alcançar esse objetivo, todas as normas constantes no Código de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior e na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior deverão ser seguidas, o que é um trabalho a ser realizado por Arquivistas em conjunto com servidores e professores, produtores de documentação desta natureza.
A portaria também estabelece que a manutenção e guarda de Acervo Acadêmico não condizente com os prazos de guarda, destinações finais, poderá ser caracterizada como irregularidade administrativa, sem prejuízo dos efeitos da legislação civil e penal.
Já a Portaria Nº 1.261, de 23 de dezembro de 2013, solicita que os dirigentes ou gestores das áreas em que os arquivos estejam subordinados deverão, no prazo máximo de 60 (sessenta) dias da publicação desta Portaria, elaborar um relatório circunstanciado do estágio de aplicação dos referidos instrumentos técnicos, inclusive informando o quantitativo de listagens de eliminação de documentos em análise e/ou aprovados pelo Arquivo Nacional, sendo este um trabalho que a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFF já vem desenvolvendo.
Veja também:
Postado por em 28/nov/2013 -
No período de 21 a 27 de outubro foi realizada a Agenda Acadêmica, evento que objetiva divulgar os trabalhos realizados nos três âmbitos de atuação da UFF, Ensino, Pesquisa e Extensão.
Como forma de promover o trabalho desenvolvido pelos servidores da Coordenação de Arquivos, os arquivistas Igor Garcez e Beatriz Bahia apresentaram o panorama atual da CAR, bem como, os desafios e as perspectivas para os próximos anos. A palestra teve a presença de técnicos administrativos de outras áreas, alunos e da Superintendente Ana Maria de Hollanda C. Sá Couto.
Além desta atividade, a arquivista Daiana Martins concedeu uma entrevista para a Unitevê, falando acerca do funcionamento e das ações empreendidas pela CAR durante a gestão de Jorge Martins.
Postado por em 16/out/2013 -
O III Encontro Nacional de Arquivistas das IFES (ENARQUIFES) ocorreu entre os dias 17 e 20 de
setembro de 2013 na cidade Belém, estado do Pará.
O tema do Encontro foi: “Os Arquivos das Instituições Federais de Ensino Superior e a Missão
Institucional”, e contou com a participação de dois Arquivistas lotados na Coordenação de Arquivos
(CAR) da UFF.
Jorge Martins Fagundes, Coordenador de Arquivos, e Igor José de Jeus Garcez, Chefe da Seção de
Arquivo Permanente, apresentaram um banner com o título: “Coordenação de Arquivos da UFF:
desafios e perspectivas”, oportunidade em que puderam falar um pouco sobre a reestruturação que a
CAR vem passando desde 2011.
Postado por em 05/set/2013 -
A Universidade Federal Fluminense foi registrada no Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos (CODEARQ), estabelecido pela Resolução nº 28, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
O cadastro tem por finalidade conferir às instituições detentoras de acervos arquivísticos o código previsto pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), que direciona e estabelece os procedimentos a serem seguidos na realização da descrição documental em consonância com os padrões internacionais.
As entidades custodiadoras são aquelas que tem sob sua responsabilidade a guarda de documentos de valor científico, cultural e histórico relevantes para o desenvolvimento de pesquisas e preservação da memória social e institucional.
O registro no CODEARQ e a utilização do código possibilitam identificar quais são as entidades custodiadoras de acervos arquivísticos no Brasil, permitindo o acesso a informações gerais sobre a missão institucional das mesmas, seu acervo e seus contatos. Isso contribui para a divulgação da UFF e de seu patrimônio documental no âmbito nacional e internacional.
Postado por em 05/set/2013 -
Foi uma grande festa!
O Programa de Acolhimento Estudantil da UFF (PAE), referente ao 2º semestre de 2013, emanou energia positiva por todo o dia 02/09.
Mais uma vez, a equipe da Coordenação de Arquivos esteve presente divertindo, apoiando e esclarecendo dúvidas, não só dos novos alunos, como também do público em geral.
Postado por em 23/ago/2013 -
Com o objetivo de acolher e situar os novos alunos da Universidade Federal Fluminense de maneira divertida e inusitada, o Programa de Acolhimento Estudantil – PAE – busca apresentar os calouros ao meio universitário através da organização de projetos desenvolvidos por alunos, professores e funcionários, além de informá-los sobre as oportunidades que a UFF oferece e esclarecer possíveis dúvidas.
É com muito orgulho e satisfação que confirmamos a participação da Coordenação de Arquivos, mais uma vez, no Acolhimento Estudantil, que se realizará no dia 02/09/2013, no Campus do Gragoatá, a partir das 9h da manhã.
Postado por em 22/ago/2013 -
De acordo com a DTS no. 08, de 02/08/2013, publicada no Boletim de Serviço de 09/08/2013, foi prorrogado o prazo de suspensão da transferência e do recolhimento da documentação arquivística na Coordenação de Arquivos CAR/ SDC.
A prorrogação, por um período de 08 (oito) meses, se deve à continuidade da obra que ainda está sendo executada nas instalações do prédio da CAR.
Postado por em 18/maio/2013 -
No dia 09/05/2013 Comissão Permantente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFF, designada pela Portaria nº 47.743 de 05 de outubro de 2012, se reuniu pela primeira vez, na sede da Superintendência de Documentação (SDC).
Postado por em 18/maio/2013 -
Daiana, Patrícia, Igor e Silvia – Servidores da CAR
Foi um sucesso! No dia 15 de abril de 2013, no Campus do Gragoatá da Universidade Federal Fluminense, aconteceu o Programa de Acolhimento Estudantil (PAE) onde os novos estudantes foram recepcionados com muita alegria e festa.
O tema desse ano foi “Recebendo Energia Positiva” e o que não faltou foi positividade.
Após fazerem as inscrições em disciplinas, os alunos foram convidados para participar de um grande evento organizado pela Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PROAES), onde os calouros e estudantes de Ensino Médio de diversos municípios do estado do Rio de Janeiro puderam conhecer as atividades desenvolvidas por alguns cursos da UFF, representados em stands.
Além de jogos, brincadeiras, entrevistas e encenações teatrais, os alunos tiveram a oportunidade de participar de oficinas de auriculoterapia, aulas de malabarismo e slackline e receber informações sobre o trabalho feito com dependentes químicos e com deficientes visuais, por intermédio de projetos implementados pela UFF.
A Superintendência de Documentação, responsável pela coordenação do sistema de bibliotecas e arquivos da UFF, estava presente e distribuiu material explicativo sobre suas atribuições e serviços prestados dentro da Universidade.
A Coordenação de Arquivos, além de falar sobre as suas funções aos visitantes, distribuiu brindes para os calouros, em especial, os do curso de Arquivologia.
