Postado por em 05/set/2013 -
A Universidade Federal Fluminense foi registrada no Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos (CODEARQ), estabelecido pela Resolução nº 28, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
O cadastro tem por finalidade conferir às instituições detentoras de acervos arquivísticos o código previsto pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), que direciona e estabelece os procedimentos a serem seguidos na realização da descrição documental em consonância com os padrões internacionais.
As entidades custodiadoras são aquelas que tem sob sua responsabilidade a guarda de documentos de valor científico, cultural e histórico relevantes para o desenvolvimento de pesquisas e preservação da memória social e institucional.
O registro no CODEARQ e a utilização do código possibilitam identificar quais são as entidades custodiadoras de acervos arquivísticos no Brasil, permitindo o acesso a informações gerais sobre a missão institucional das mesmas, seu acervo e seus contatos. Isso contribui para a divulgação da UFF e de seu patrimônio documental no âmbito nacional e internacional.
Postado por em 05/set/2013 -
Foi uma grande festa!
O Programa de Acolhimento Estudantil da UFF (PAE), referente ao 2º semestre de 2013, emanou energia positiva por todo o dia 02/09.
Mais uma vez, a equipe da Coordenação de Arquivos esteve presente divertindo, apoiando e esclarecendo dúvidas, não só dos novos alunos, como também do público em geral.
Postado por em 23/ago/2013 -
Com o objetivo de acolher e situar os novos alunos da Universidade Federal Fluminense de maneira divertida e inusitada, o Programa de Acolhimento Estudantil – PAE – busca apresentar os calouros ao meio universitário através da organização de projetos desenvolvidos por alunos, professores e funcionários, além de informá-los sobre as oportunidades que a UFF oferece e esclarecer possíveis dúvidas.
É com muito orgulho e satisfação que confirmamos a participação da Coordenação de Arquivos, mais uma vez, no Acolhimento Estudantil, que se realizará no dia 02/09/2013, no Campus do Gragoatá, a partir das 9h da manhã.
Postado por em 22/ago/2013 -
De acordo com a DTS no. 08, de 02/08/2013, publicada no Boletim de Serviço de 09/08/2013, foi prorrogado o prazo de suspensão da transferência e do recolhimento da documentação arquivística na Coordenação de Arquivos CAR/ SDC.
A prorrogação, por um período de 08 (oito) meses, se deve à continuidade da obra que ainda está sendo executada nas instalações do prédio da CAR.
Postado por em 18/maio/2013 -
No dia 09/05/2013 Comissão Permantente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFF, designada pela Portaria nº 47.743 de 05 de outubro de 2012, se reuniu pela primeira vez, na sede da Superintendência de Documentação (SDC).
Postado por em 18/maio/2013 -
Daiana, Patrícia, Igor e Silvia – Servidores da CAR
Foi um sucesso! No dia 15 de abril de 2013, no Campus do Gragoatá da Universidade Federal Fluminense, aconteceu o Programa de Acolhimento Estudantil (PAE) onde os novos estudantes foram recepcionados com muita alegria e festa.
O tema desse ano foi “Recebendo Energia Positiva” e o que não faltou foi positividade.
Após fazerem as inscrições em disciplinas, os alunos foram convidados para participar de um grande evento organizado pela Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PROAES), onde os calouros e estudantes de Ensino Médio de diversos municípios do estado do Rio de Janeiro puderam conhecer as atividades desenvolvidas por alguns cursos da UFF, representados em stands.
Além de jogos, brincadeiras, entrevistas e encenações teatrais, os alunos tiveram a oportunidade de participar de oficinas de auriculoterapia, aulas de malabarismo e slackline e receber informações sobre o trabalho feito com dependentes químicos e com deficientes visuais, por intermédio de projetos implementados pela UFF.
A Superintendência de Documentação, responsável pela coordenação do sistema de bibliotecas e arquivos da UFF, estava presente e distribuiu material explicativo sobre suas atribuições e serviços prestados dentro da Universidade.
A Coordenação de Arquivos, além de falar sobre as suas funções aos visitantes, distribuiu brindes para os calouros, em especial, os do curso de Arquivologia.
Postado por em 19/mar/2013 -
Em função das obras que estão sendo realizadas nas instalações físicas da CAR, objetivando melhorar as condições de armazenamento, preservação do acervo de valor permanente e otimização no atendimento aos usuários e pesquisadores; informamos que, de acordo com a Determinação de Serviço – DTS da SDC nº. 02, de 24/04/2012, publicada no Boletim de Serviço de 02/05/2012, foi suspenso, temporariamente, o recolhimento de documentos para a Coordenação de Arquivos.
A previsão de término da suspensão do recolhimento será de um ano, mantendo o serviço de atendimento às Assistências Técnicas para os Arquivos Setoriais da UFF, quanto à identificação, classificação, organização, avaliação e destinação de documentos.
Postado por em 19/mar/2013 -
A solicitação de obras de reforma do Arquivo Central da UFF, atual Coordenação de Arquivos (CAR), foi feita em 2009. O casarão do século XIX, usado como sede da CAR, necessitava de intervenções emergenciais nas partes física, hidráulica e elétrica.
As obras foram iniciadas no 2º semestre de 2012 com o intuito de modernizar as instalações, criar condições de acessibilidade para atender ao usuário portador de necessidades especiais, reformar as áreas de depósito – possibilitando assim o recebimento e a guarda segura da documentação da UFF – e melhorar os ambientes de trabalho. Todas essas ações contribuíram para o bem-estar dos servidores e dos usuários da CAR.
Vale ressaltar que, mesmo com o prédio em obras, os funcionários continuam com suas atividades rotineiras e o atendimento ao público não cessou.
A obra está prevista para terminar em maio/2013, entretanto, devido a alguns contratempos, poderá ser prorrogada por certo período.
Postado por em 19/mar/2013 -
O novo Coordenador, Jorge Martins Fagundes, Arquivista, foi eleito pelos servidores da Coordenação de Arquivos em janeiro de 2012 e nomeado em maio do mesmo ano.
Na atual gestão novas iniciativas foram implementadas, sendo a principal a gestão participativa, onde todos os servidores da CAR colaboram na coordenação e contribuem para o progresso e bom andamento do serviço de todos os setores.
Em 2012 houve eleição das chefias internas e dos responsáveis pelos setores, dando início ao processo de organização e reestruturação, quando se elaborou e entregou o Plano de Trabalho da CAR à Superintendente de Documentação (SDC) para o biênio 2012-2014.
Para agilizar os trabalhos internos, acumulados por carência de servidores, foi criado um mutirão de avaliação de documentos depositados nas seções da CAR, onde todos os servidores, independentemente da lotação dentro da Coordenação, atuam.
Iniciamos a revitalização da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFF (PORTARIA No. 47.743, de 05 de outubro de 2012) e do site da Coordenação de Arquivos.
Por meio do concurso realizado pela UFF em 2010, recebemos em 2012 três Arquivistas, e do concurso de 2012 recebemos um Técnico em Arquivo e um Assistente em Administração para colaboração na demanda de trabalho.
