Postado por em 23/set/2015 -
Como parte da programação do IV Encontro Nacional dos Arquivistas das IFES, a Coordenação de Arquivos recebeu, no dia 15/09, 35 participantes do encontro para uma visita técnica ao Arquivo Central da UFF. Foram apresentados o espaço físico, equipamentos e explicado o trabalho que é desenvolvido pela Coordenação e por cada setor especializado. Agradecemos a visita dos interessados, que vieram de diversas instituições de ensino do Brasil.
Postado por em 22/maio/2015 -
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) realizará no dia 26 de maio, terça-feira, às 10h30, no Centro de Reciclagem Rio (CRR), Rua Barão de São Gonçalo, 311, Neves, São Gonçalo, o primeiro ato de eliminação física de documentos constantes das listagens aprovadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Trata-se de uma parceria com o Projeto de Extensão Gestão de Resíduos do Programa Ações Sustentáveis na UFF (Coordenação: Maria Lucia Melo e Anna Cavaliere) da Pró-Reitoria de Extensão (PROEX), Pró-Reitor Prof. Wainer da Silveira e Silva, com o Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Superintendência de Documentação, e por meio do convênio firmado entre a universidade e a Cooperativa de Catadores de Niterói (Coopcanit). Cabe destacar que, por se tratar de uma cooperativa, o valor do material processado será dividido entre os cooperativados, já que é proibida a venda de papéis adquiridos com recursos públicos.
O ato será aberto ao público e contará com a presença da superintendente de Documentação, Déborah Motta Ambinder de Carvalho (bibliotecária e mestre em Ciência da Informação), responsável pelo Sistema de Bibliotecas e Arquivos da UFF, e do coordenador de Arquivos, Igor José de Jesus Garcez (arquivista e mestrando em Gestão de Documentos e Arquivos). As medidas sustentáveis relacionadas à gestão de documentos na UFF cumprem determinação estabelecida pelo Decreto nº 5.940, de 25 de outubro de 2006, estabelecendo a separação dos resíduos recicláveis descartados pelos órgãos e entidades da administração pública federal direta e indireta, e a sua destinação às associações e cooperativas dos catadores de materiais recicláveis.
Neste sentido, a UFF contribui para a redução do impacto no acúmulo de papéis que não têm mais valor administrativo ou legal para a instituição, e por serem considerados resíduos, devem ser tratados de forma sustentável para que não sejam jogados no meio ambiente sem o devido cuidado. Por isso, há a preocupação de se renovar estes resíduos (reciclagem) para que sejam reutilizados, evitando a possibilidade de um esgotamento de nossos recursos naturais. A universidade se preocupa com o desenvolvimento sustentável de seus recursos e a produção de documentos está inserida nesse processo, acrescenta Déborah Carvalho.
A eliminação física dos documentos já destituídos de valor, de acordo com os instrumentos legais disponíveis, é uma das ações sustentáveis realizadas no âmbito do Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Superintendência de Documentação. A responsabilidade ambiental se dá a partir do momento em que existe a preocupação com a sustentabilidade, e a conscientização do modo com que devemos cuidar do meio ambiente. No caso da eliminação física dos documentos da UFF, a CAR/SDC se preocupa em não atingir o meio ambiente fragmentando mecanicamente os papéis. Assim, não há impacto negativo com relação à poluição do ar, das águas e de outros recursos naturais.
Déborah Carvalho destaca que os documentos produzidos e recebidos pela universidade são contínuos e que, após cumprirem os trâmites administrativos nas unidades, são transferidos para a CAR/SDC, onde são avaliados e submetidos à aprovação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFF. Portanto, não há como estimar quantos atos como esse serão realizados anualmente pela CAR/SDC.
Embora o ato seja realizado na cidade de Niterói, a CAR/SDC recebe documentos de todas as unidades da UFF mediante solicitação de assessoria técnica, às quais a equipe do arquivo vai para realizar um diagnóstico e orientações técnicas quanto à organização e tratamento dos documentos.
Autor: Jorge Pessano (SCS)
Postado por em 10/mar/2015 -
Como uma das atividades da programação da III Semana do GCI (10/03 A 12/03), foi realizada hoje (10/03/2015) uma visita guiada à Coordenação de Arquivos. Alunos dos cursos de Arquivologia e Biblioteconomia puderam conhecer os setores e atividades exercidas pela Coordenação em sua sede, situada em Charitas.
Essa iniciativa do Departamento de Ciência da Informação, em parceria com a CAR, traz aos graduandos o conhecimento do exercício da profissão do Arquivista e como ele atua na Universidade Federal Fluminense, de forma clara e prática.
Agradecemos a todos que puderam comparecer.
Postado por em 16/jan/2015 -
Foi aprovada na 79ª Reunião Plenária, a Resolução nº 40 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, que dispõe sobre a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, em substituição a Resolução nº 7 do CONARQ, de 20 de maio de 1997.
A íntegra do documento está disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/resolu/resoluao_40_conarq2.pdf
No anexo da Resolução encontraremos modelos dos instrumentos que legitimam o processo físico de eliminação de documentos produzidos e recebidos pela Administração Pública Federal. Na UFF, a Coordenação de Arquivos é a responsável pela elaboração desses instrumentos cumprindo todos os requisitos legais na avaliação dos documentos de arquivo.
Está em dúvida sobre quais documentos devem ser guardados ou eliminados em sua unidade? Entre em contato conosco!
Postado por em 02/out/2014 -
Como parte das comemorações dos 45 anos da Superintendência de Documentação (SDC) e da Agenda Acadêmica da UFF 2014, a Coordenação de Arquivos tem a honra de convidá-lo(a) para uma visita guiada para conhecer os espaços e os setores que operam no prédio do Arquivo Central da UFF, situado em Charitas, que foi recentemente reformado.
Data: 16/10/2014
Local:ônibus partindo do Campus do Gragoatá
Horário: saída às 13h e retorno às 17h
Vagas: 40
Venha conhecer um pouco de nossa história e as atividades que exercemos!
Postado por em 20/ago/2014 -
Como forma de divulgar a conclusão da obra realizada na Coordenação de Arquivos, foi publicada uma matéria no site da UFF. Leia a entrevista completa dada por Igor Garcez, coordenador do Arquivo, para a Divisão de Jornalismo:
Postado por em 11/jul/2014 -
Informamos o encerramento do prazo de suspensão da transferência e do recolhimento da documentação arquivística das unidades da UFF para a Coordenação de Arquivos, que havia sido prorrogado de acordo com a DTS Nº08, de 02/08/2013, publicada no Boletim de Serviço de 09/08/2013.
Com a conclusão da obra de reforma geral do prédio da CAR em Charitas, voltamos às nossas atividades normais.
Ressaltamos a obrigatoriedade do setor solicitar primeiramente a Assistência Técnica, a ser realizada pelos profissionais da Coordenação de Arquivos, para que documentos sejam transferidos, recolhidos ou elimidados.
Postado por em 26/fev/2014 -
Segundo a Portaria Nº 1.224, de 18 dezembro de 2013, que institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino, as IES deverão manter permanentemente organizado e em condições adequadas de conservação, fácil acesso e pronta consulta todo o Acervo Acadêmico sob sua guarda, sujeita à avaliação institucional.
Para alcançar esse objetivo, todas as normas constantes no Código de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior e na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior deverão ser seguidas, o que é um trabalho a ser realizado por Arquivistas em conjunto com servidores e professores, produtores de documentação desta natureza.
A portaria também estabelece que a manutenção e guarda de Acervo Acadêmico não condizente com os prazos de guarda, destinações finais, poderá ser caracterizada como irregularidade administrativa, sem prejuízo dos efeitos da legislação civil e penal.
Já a Portaria Nº 1.261, de 23 de dezembro de 2013, solicita que os dirigentes ou gestores das áreas em que os arquivos estejam subordinados deverão, no prazo máximo de 60 (sessenta) dias da publicação desta Portaria, elaborar um relatório circunstanciado do estágio de aplicação dos referidos instrumentos técnicos, inclusive informando o quantitativo de listagens de eliminação de documentos em análise e/ou aprovados pelo Arquivo Nacional, sendo este um trabalho que a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFF já vem desenvolvendo.
Veja também:
Postado por em 28/nov/2013 -
No período de 21 a 27 de outubro foi realizada a Agenda Acadêmica, evento que objetiva divulgar os trabalhos realizados nos três âmbitos de atuação da UFF, Ensino, Pesquisa e Extensão.
Como forma de promover o trabalho desenvolvido pelos servidores da Coordenação de Arquivos, os arquivistas Igor Garcez e Beatriz Bahia apresentaram o panorama atual da CAR, bem como, os desafios e as perspectivas para os próximos anos. A palestra teve a presença de técnicos administrativos de outras áreas, alunos e da Superintendente Ana Maria de Hollanda C. Sá Couto.
Além desta atividade, a arquivista Daiana Martins concedeu uma entrevista para a Unitevê, falando acerca do funcionamento e das ações empreendidas pela CAR durante a gestão de Jorge Martins.
Postado por em 16/out/2013 -
O III Encontro Nacional de Arquivistas das IFES (ENARQUIFES) ocorreu entre os dias 17 e 20 de
setembro de 2013 na cidade Belém, estado do Pará.
O tema do Encontro foi: “Os Arquivos das Instituições Federais de Ensino Superior e a Missão
Institucional”, e contou com a participação de dois Arquivistas lotados na Coordenação de Arquivos
(CAR) da UFF.
Jorge Martins Fagundes, Coordenador de Arquivos, e Igor José de Jeus Garcez, Chefe da Seção de
Arquivo Permanente, apresentaram um banner com o título: “Coordenação de Arquivos da UFF:
desafios e perspectivas”, oportunidade em que puderam falar um pouco sobre a reestruturação que a
CAR vem passando desde 2011.
