Postado por Equipe CAR/SDC em 26/ago/2025 - Sem Comentários
No último dia 21/08/2025, a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) da Universidade Federal Fluminense (UFF) promoveu a Mesa Redonda “Gestão e Preservação de Documentos Arquivísticos Digitais”. Este evento deu início às comemorações pelos 40 anos da Coordenação de Arquivos da UFF.
A mesa redonda iniciou com a apresentação intitulada “SIGAD em construção: uma ferramenta de gestão de documentos para os órgãos e entidades do Poder Executivo federal”. Foi apresentado o SIGAD.BR, ferramenta inovadora em desenvolvimento pelo Arquivo Nacional em parceria com a Dataprev, com o objetivo de otimizar a gestão de documentos nos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. As palestrantes Claudia Lacombe e Adriana Reguete, arquivistas do Arquivo Nacional, destacaram que o sistema poderá interoperar com outros sistemas de negócio da administração pública federal que também produzem documentos oficiais e poderá efetuar ações como a transferência para um repositório de arquivo intermediário designado, ou o recolhimento, para guarda permanente, no Repositório Digital Confiável de Documentos Arquivísticos (RDC-Arq) do Arquivo Nacional.
Em seguida, a equipe de arquivistas da Fundação Casa de Rui Barbosa (FCRB) apresentou a palestra “Da concepção à instituição: A Política de Preservação Digital de Documentos Arquivísticos da Fundação Casa de Rui Barbosa”. As arquivistas Bianca Panisset e Priscila Vaisman, juntamente com o arquivista Leandro Jaccoud, mostraram todo o histórico que permitiu o desenvolvimento da Política de Preservação Digital de Documentos Arquivísticos da FCRB, apresentando uma linha do tempo e abordando os desafios institucionais desse processo.
Fechando as apresentações, a arquivista do Arquivo Nacional, Raquel Reis, trouxe a palestra “Preservação Digital e seus desafios: um panorama das ações do Arquivo Nacional como custodiador final de documentos arquivísticos digitais”, onde mostrou um breve histórico das iniciativas do Arquivo Nacional para a elaboração de normativas voltadas para preservação digital de documentos arquivísticos, a estrutura atual da área de preservação digital e também falou sobre sobre a utilização do Archivematica pelo Arquivo Nacional.
O evento contou ainda com a participação ilustre do antigo diretor-geral do Arquivo Nacional (1992-2016), o historiador e arquivista Jaime Antunes.
Postado por Equipe CAR/SDC em 11/ago/2025 - Sem Comentários
Inscrições disponíveis pelo link: https://www.extensao.uff.br/inscricao/?id=11889
Postado por Equipe CAR/SDC em 05/fev/2025 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação estendeu o prazo de inscrição do Edital (https://www.editais.uff.br/9377) que destina-se à seleção de unidades administrativas e acadêmicas da Universidade Federal Fluminense para contemplação dos serviços de Assessoria Técnica em Arquivos a ser realizado por servidor da unidade a partir da orientação e consultoria de arquivista lotado e designado pela Coordenação de Arquivos (CAR/SDC) para organização documental.
Inscrição via formulário: https://forms.gle/DDy5ZuuZ7C6yuMV2A(link is external) e anexado o Levantamento de Dados da Unidade preenchido (Anexo I do edital).
Prazo de inscrição: 20/01/2025 até 17/02/2025.
Postado por Equipe CAR/SDC em 03/fev/2025 - Sem Comentários
Estão abertas as inscrições para a seleção de 1 vaga para atuar como bolsista no projeto Assentamento Funcional Digital – AFD.
Inscrição: 04 a 07 de fevereiro
Seleção: 12 de fevereiro.
Duração da bolsa Apoio acadêmico: março a dezembro de 2025.
público-alvo: alunos de arquivologia e biblioteconomia
Link do edital: https://www.editais.uff.br/9395
Local de exercício: Coordenação de Arquivos – Av. Prefeito Silvio Picanço, 1565. Charitas – Niterói/RJ.
Postado por Equipe CAR/SDC em 17/jan/2025 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) divulga o presente Edital, disponível para acesso em https://www.editais.uff.br/9377, que destina-se à seleção de unidades administrativas e acadêmicas da Universidade Federal Fluminense para contemplação dos serviços de Assessoria Técnica em Arquivos a ser realizado por servidor da unidade a partir da orientação e consultoria de arquivista lotado e designado pela Coordenação de Arquivos (CAR/SDC) para organização documental.
Inscrição via formulário: https://forms.gle/DDy5ZuuZ7C6yuMV2A e anexado o Levantamento de Dados da Unidade preenchido (Anexo I do edital).
Prazo de inscrição: 20/01/2025 até 03/02/2025.
Edital de Seleção de Assessoria Técnica em Arquivos: https://www.editais.uff.br/9377
Mais informações: Assessoria Técnica em Arquivos
Postado por Equipe CAR/SDC em 18/out/2024 - Sem Comentários
A Arquivista Maria Thereza Monteiro Pereira Sotomayor, lotada na Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC), participou como palestrante no evento elaborado pelo Health, Science & Education Lab (HSE) em comemoração ao Dia do Médico (18 de outubro).
A palestra versou sobre o projeto de extensão do qual ela e outros arquivistas da CAR/SDC fazem parte, e que busca dar visibilidade a trajetória acadêmica e profissional das primeiras mulheres formadas na Faculdade de Medicina da UFF, chamado, “Caminhos traçados: a jornada das mulheres na Faculdade de Medicina da Universidade Federal Fluminense”, coordenado pelos Profº Dr. Cláudio Tinoco Mesquita e Profª Drª Fernanda Azevedo Silva.
Durante a palestra, foram apresentados alguns primeiros resultados do referido projeto de extensão, como os documentos das 5 primeiras egressas da antiga Faculdade Fluminense de Medicina, que foi absorvida pela Universidade Federal Fluminense, e estão custodiados na CAR/SDC.
Abordou-se também os principais desafios e resultados que esperamos obter com o desenvolvimento desta pesquisa. Foi um momento de muita troca e aprendizado para todas as pessoas presentes.
Postado por Equipe CAR/SDC em 18/out/2024 - Sem Comentários
Entre os dias 14 a 18 de outubro de 2024 ocorreu a décima edição do Congresso Nacional de Arquivologia (X CNA), no Auditório de Eventos do Quality Hotel e Suítes São Salvador na cidade de Salvador – BA.
O tema central foi “A Arquivologia e as tecnologias disruptivas: o arquivista na era da ciência de dados e da inteligência artificial”.
O objetivo do evento foi debater neste contexto as questões epistêmicas do objeto de estudo da Arquivologia, as adequações das práticas profissionais dos arquivistas e as alternativas tecnológicas que otimizam os serviços arquivísticos sem pôr em risco os princípios da Arquivologia.
O evento abordou os seguintes eixos temáticos:
Eixo 1- Epistemologia da Arquivologia na era digital;
Eixo 2- Gestão de dados, da informação e do conhecimento em Arquivologia;
Eixo 3- Atuação profissional, práticas formativas e competências na Arquivologia frente à transformação digital;
Eixo 4- Tecnologias disruptivas e a Arquivologia;
Eixo 5- Patrimônio, cultura e diversidade na era de dados; e
Eixo 6- Gestão arquivística e preservação digital.
Durante a programação do X CNA foi realizada a V Reunião dos Arquivistas e Técnicos de Arquivos das Universidades e Institutos Federais para debater os desafios e possíveis caminhos para solucionar diversas questões em comum sobre gestão, preservação, difusão e acesso aos documentos que os arquivistas das IFES enfrentam em suas instituições.
Representaram a UFF no X CNA, as arquivistas: Beatriz Bahia (CAR/SDC), Ana Jaciara Abede (CAR/SDC) e Roberta Pimenta (GPCA-AD/PROAD).
Postado por Equipe CAR/SDC em 16/out/2024 - Sem Comentários
No dia 18 de outubro é celebrado o dia da/o médica/o, e o Health, Science & Education Lab (HSE) irá realizar um encontro comemorativo com uma programação de palestras para celebrar os seus 3 anos de existência.
Neste dia, serão expostos 2 projetos: o Laboratório de Fabricação Digital, que desenvolve projetos de impressão 3D voltada para auxiliar os procedimentos cirúrgicos, e o projeto de extensão que busca dar visibilidade a trajetória acadêmica e profissional das primeiras mulheres formadas na Faculdade de Medicina da UFF, chamado, “Caminhos traçados: a jornada das mulheres na faculdade de medicina da universidade federal fluminense”, coordenado pelos Profº Dr. Cláudio Tinoco Mesquita e Profª Drª Fernanda Azevedo Silva.
Para esta pesquisa, o HSE conta com uma pesquisa em fontes primárias, utilizando o acervo custodiado pela Coordenação de Arquivos/SDC. Alguns de seus objetivos são: recolher dados, organizar, preservar e descrever esta documentação, com vistas na sua difusão. Este trabalho é um exemplo da versatilidade dos potenciais usos dos arquivos e suas possibilidades como instrumentos na busca da equidade e justiça social.
Esta pesquisa está sendo desenvolvida pelas servidoras Glauce Cristina da Conceição e Maria Thereza Sotomayor, além da bolsista Cláudia Guimarães e conta com o apoio da coordenadora Camilla Aquino e da superintendente de documentação, Débora Nascimento.
Para mais informações acesse as redes sociais do HSE em: https://www.instagram.com/p/DAV5b8uuMqb/?igsh=MjJjcDc4Y3p5ZzVw
Postado por Equipe CAR/SDC em 04/out/2024 - Sem Comentários
O Arquivo Nacional, órgão do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, publicou da Portaria AN/MGI nº 174, de 23 de setembro de 2024, que aprova a versão atualizada dos instrumentos de gestão de documentos que devem ser utilizados pelos órgãos e entidades do Poder Executivo federal, revogando assim a Portaria AN nº 47, de 14 de fevereiro de 2020.
As principais atualizações foram a revisão dos prazos de retenção e a inclusão de novas categorias de acordo com a legislação em vigor que regula as diversas funções e atividades desenvolvidas no poder Executivo Federal e os prazos de prescrição. Também houve a adequação do documento o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil, versão 2, aprovado pela Resolução nº 50 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, de 6 de maio de 2022.
O que são instrumentos de gestão de documentos arquivísticos?
Os instrumentos de gestão de documentos são os Códigos de classificação e Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos que visam orientar a produção, a utilização e a destinação final, contribuindo para o acesso e a conservação dos documentos de valor permanente, bem como para a eliminação daqueles que já prescreveram de acordo com a legislação.
Esses instrumentos são adotados nos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal – Siga que inclui a Universidade Federal Fluminense.
Para acessar o Código de Classificação de Documentos (CCD) e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) relativo às atividades-meio/suporte atualizados em 2024 no formato PDF e planilha com notas explicativas, bem como os CCD e TTDD relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) e Hospitais universitários clique aqui.
Postado por Equipe CAR/SDC em 01/out/2024 - Sem Comentários
A equipe da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação foi no último dia 26 de agosto na Escola de Engenharia Industrial Metalúrgica de Volta Redonda (VEI). O objetivo da visita foi concluir a assessoria técnica em arquivos iniciada em julho de 2023 ao Departamento de Ciências Exatas (VCE) e apresentar à direção da Unidade acadêmica as perspectivas do serviço de assessoria técnica em arquivos para 2025.
Na oportunidade a equipe verificou as caixas de documentos avaliadas do VEI/VCE e prontas para destinação final: guarda ou eliminação, bem como a elaboração das Listas de Eliminação de documentos a serem apresentadas na próxima reunião da CPAD.
Em paralelo a Coordenadora de Arquivos, Camilla Aquino, em reunião com o diretor e vice diretora da VEI, Professor Afonso Aurélio de Carvalho Peres e Prof.ªTatiana Caneda Salazar Ribeiro e professores que são chefes de departamentos apresentou pontos gerais sobre a gestão de documentos, os procedimentos legais, e benefícios da eliminação de documentos não só dentro dos trâmites legais e mas dentro dos princípios de sustentabilidade.
Também foram abordadas na reunião, por ambas as partes, questões relacionadas ao programa de Gestão da UFF e os impactos nas secretarias de coordenações e departamentos de ensino da VEI, capacitação de servidores para gestão de documentos e próximas assessorias técnicas que serão oferecidas por meio de editais.
