Postado por Equipe CAR/SDC em 18/out/2024 - Sem Comentários
A Arquivista Maria Thereza Monteiro Pereira Sotomayor, lotada na Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC), participou como palestrante no evento elaborado pelo Health, Science & Education Lab (HSE) em comemoração ao Dia do Médico (18 de outubro).
A palestra versou sobre o projeto de extensão do qual ela e outros arquivistas da CAR/SDC fazem parte, e que busca dar visibilidade a trajetória acadêmica e profissional das primeiras mulheres formadas na Faculdade de Medicina da UFF, chamado, “Caminhos traçados: a jornada das mulheres na Faculdade de Medicina da Universidade Federal Fluminense”, coordenado pelos Profº Dr. Cláudio Tinoco Mesquita e Profª Drª Fernanda Azevedo Silva.
Durante a palestra, foram apresentados alguns primeiros resultados do referido projeto de extensão, como os documentos das 5 primeiras egressas da antiga Faculdade Fluminense de Medicina, que foi absorvida pela Universidade Federal Fluminense, e estão custodiados na CAR/SDC.
Abordou-se também os principais desafios e resultados que esperamos obter com o desenvolvimento desta pesquisa. Foi um momento de muita troca e aprendizado para todas as pessoas presentes.
Postado por Equipe CAR/SDC em 18/out/2024 - Sem Comentários
Entre os dias 14 a 18 de outubro de 2024 ocorreu a décima edição do Congresso Nacional de Arquivologia (X CNA), no Auditório de Eventos do Quality Hotel e Suítes São Salvador na cidade de Salvador – BA.
O tema central foi “A Arquivologia e as tecnologias disruptivas: o arquivista na era da ciência de dados e da inteligência artificial”.
O objetivo do evento foi debater neste contexto as questões epistêmicas do objeto de estudo da Arquivologia, as adequações das práticas profissionais dos arquivistas e as alternativas tecnológicas que otimizam os serviços arquivísticos sem pôr em risco os princípios da Arquivologia.
O evento abordou os seguintes eixos temáticos:
Eixo 1- Epistemologia da Arquivologia na era digital;
Eixo 2- Gestão de dados, da informação e do conhecimento em Arquivologia;
Eixo 3- Atuação profissional, práticas formativas e competências na Arquivologia frente à transformação digital;
Eixo 4- Tecnologias disruptivas e a Arquivologia;
Eixo 5- Patrimônio, cultura e diversidade na era de dados; e
Eixo 6- Gestão arquivística e preservação digital.
Durante a programação do X CNA foi realizada a V Reunião dos Arquivistas e Técnicos de Arquivos das Universidades e Institutos Federais para debater os desafios e possíveis caminhos para solucionar diversas questões em comum sobre gestão, preservação, difusão e acesso aos documentos que os arquivistas das IFES enfrentam em suas instituições.
Representaram a UFF no X CNA, as arquivistas: Beatriz Bahia (CAR/SDC), Ana Jaciara Abede (CAR/SDC) e Roberta Pimenta (GPCA-AD/PROAD).
Postado por Equipe CAR/SDC em 16/out/2024 - Sem Comentários
No dia 18 de outubro é celebrado o dia da/o médica/o, e o Health, Science & Education Lab (HSE) irá realizar um encontro comemorativo com uma programação de palestras para celebrar os seus 3 anos de existência.
Neste dia, serão expostos 2 projetos: o Laboratório de Fabricação Digital, que desenvolve projetos de impressão 3D voltada para auxiliar os procedimentos cirúrgicos, e o projeto de extensão que busca dar visibilidade a trajetória acadêmica e profissional das primeiras mulheres formadas na Faculdade de Medicina da UFF, chamado, “Caminhos traçados: a jornada das mulheres na faculdade de medicina da universidade federal fluminense”, coordenado pelos Profº Dr. Cláudio Tinoco Mesquita e Profª Drª Fernanda Azevedo Silva.
Para esta pesquisa, o HSE conta com uma pesquisa em fontes primárias, utilizando o acervo custodiado pela Coordenação de Arquivos/SDC. Alguns de seus objetivos são: recolher dados, organizar, preservar e descrever esta documentação, com vistas na sua difusão. Este trabalho é um exemplo da versatilidade dos potenciais usos dos arquivos e suas possibilidades como instrumentos na busca da equidade e justiça social.
Esta pesquisa está sendo desenvolvida pelas servidoras Glauce Cristina da Conceição e Maria Thereza Sotomayor, além da bolsista Cláudia Guimarães e conta com o apoio da coordenadora Camilla Aquino e da superintendente de documentação, Débora Nascimento.
Para mais informações acesse as redes sociais do HSE em: https://www.instagram.com/p/DAV5b8uuMqb/?igsh=MjJjcDc4Y3p5ZzVw
Postado por Equipe CAR/SDC em 04/out/2024 - Sem Comentários
O Arquivo Nacional, órgão do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, publicou da Portaria AN/MGI nº 174, de 23 de setembro de 2024, que aprova a versão atualizada dos instrumentos de gestão de documentos que devem ser utilizados pelos órgãos e entidades do Poder Executivo federal, revogando assim a Portaria AN nº 47, de 14 de fevereiro de 2020.
As principais atualizações foram a revisão dos prazos de retenção e a inclusão de novas categorias de acordo com a legislação em vigor que regula as diversas funções e atividades desenvolvidas no poder Executivo Federal e os prazos de prescrição. Também houve a adequação do documento o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil, versão 2, aprovado pela Resolução nº 50 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, de 6 de maio de 2022.
O que são instrumentos de gestão de documentos arquivísticos?
Os instrumentos de gestão de documentos são os Códigos de classificação e Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos que visam orientar a produção, a utilização e a destinação final, contribuindo para o acesso e a conservação dos documentos de valor permanente, bem como para a eliminação daqueles que já prescreveram de acordo com a legislação.
Esses instrumentos são adotados nos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal – Siga que inclui a Universidade Federal Fluminense.
Para acessar o Código de Classificação de Documentos (CCD) e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) relativo às atividades-meio/suporte atualizados em 2024 no formato PDF e planilha com notas explicativas, bem como os CCD e TTDD relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) e Hospitais universitários clique aqui.
Postado por Equipe CAR/SDC em 01/out/2024 - Sem Comentários
A equipe da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação foi no último dia 26 de agosto na Escola de Engenharia Industrial Metalúrgica de Volta Redonda (VEI). O objetivo da visita foi concluir a assessoria técnica em arquivos iniciada em julho de 2023 ao Departamento de Ciências Exatas (VCE) e apresentar à direção da Unidade acadêmica as perspectivas do serviço de assessoria técnica em arquivos para 2025.
Na oportunidade a equipe verificou as caixas de documentos avaliadas do VEI/VCE e prontas para destinação final: guarda ou eliminação, bem como a elaboração das Listas de Eliminação de documentos a serem apresentadas na próxima reunião da CPAD.
Em paralelo a Coordenadora de Arquivos, Camilla Aquino, em reunião com o diretor e vice diretora da VEI, Professor Afonso Aurélio de Carvalho Peres e Prof.ªTatiana Caneda Salazar Ribeiro e professores que são chefes de departamentos apresentou pontos gerais sobre a gestão de documentos, os procedimentos legais, e benefícios da eliminação de documentos não só dentro dos trâmites legais e mas dentro dos princípios de sustentabilidade.
Também foram abordadas na reunião, por ambas as partes, questões relacionadas ao programa de Gestão da UFF e os impactos nas secretarias de coordenações e departamentos de ensino da VEI, capacitação de servidores para gestão de documentos e próximas assessorias técnicas que serão oferecidas por meio de editais.
Postado por Equipe CAR/SDC em 26/set/2024 - Sem Comentários
No dia 25 de setembro de 2024, a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) recebeu a professora do Departamento de Ciência da Informação (GCI), Dra. Ivanilma de Oliveira Gama, junto com cerca de 15 alunos do curso de graduação em Arquivologia, para conhecerem o espaço físico da CAR/SDC.
Eles puderam aprender sobre a história do Complexo Arquitetônico do Educandário Paula Cândido, edificação tombada pelo Instituto Estadual do Patrimônio Cultural (INEPAC), do qual a CAR/SDC faz parte. Além disso, conheceram os principais serviços que prestamos para toda a comunidade acadêmica da UFF.
Os visitantes puderam ver alguns itens do acervo, como diplomas antigos em papel, fotografias, plantas de arquitetura e engenharia, processos administrativos e demais documentos que ajudaram a compor a história da UFF. Aprenderam sobre a técnica de microfilmagem de documentos e tiveram acesso ao software de difusão do acervo da universidade AtoM UFF (atom.uff.br).
Ficou interessado? Agende também uma visita guiada à CAR/SDC pelo e-mail: atendimento.car.sdc@id.uff.br ou pelo formulário disponível na página Atendimento à pesquisa.
Postado por Equipe CAR/SDC em 19/jul/2024 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação recebeu no último dia 17 de julho a Professora Drª Juliana Alvim Carvalho do Departamento de Ciência da Informação e os alunos da disciplina Extensão Universitária I do curso de Arquivologia.
Foram apresentados os serviços ofertados pela CAR/SDC à comunidade universitária, parte do acervo iconográfico, micrográfico e textual dando destaque para a documentação das ações extensionistas da UFF na Unidade Avançada José Veríssimo no município de Oriximiná, Pará criada pela Resolução CUV/UFF nº24/1972 no âmbito do Projeto Rondon.
Também foi apresentada a história do edifício sede da Coordenação de Arquivos, que faz parte do complexo arquitetônico Paula Cândido tombado pelo INEPAC e percorreram algumas das dependências do prédio.
MT
Postado por Marcela Thimoteo em 09/fev/2024 - Sem Comentários
Em 27 de dezembro de 2023 a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Universidade Federal Fluminense (CPAD/UFF) publicou o Edital de Eliminação de Documentos nº 01/2023 no Diário Oficial da União (DOU) para oficializar o descarte de 13,30 metros (cerca de 406 kg ou 95 caixas arquivo) de documentos que já cumpriram sua temporalidade.
Decorridos 30 dias da publicação no DOU a CPAD/UFF efetivou a eliminação no dia 01 de fevereiro com o encaminhamento dos documentos à cooperativa de reciclagem e a publicação do Termo de Eliminação de Documentos nº 01/2024 no Boletim de Serviço UFF nº 26/2024.
O procedimento foi acompanhado por membros da CPAD/UFF em conformidade com o art.5º, §2º da Resolução do CONARQ nº40/ 2014 que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.
O procedimento também está em conformidade com a legislação vigente sobre a Política Nacional de Resíduos Sólidos.
A coleta e o transporte dos 13,30 metros de documentos foi feito pelo Programa ECOENEL que garante o descarte correto dos resíduos e possibilita um desconto na conta de luz da Universidade.
Para saber mais sobre eliminação de Documentos acesse as páginas
Postado por Equipe CAR/SDC em 23/jan/2024 - Sem Comentários
A assessoria técnica em arquivos objetiva auxiliar as unidades da UFF a manter seus arquivos organizados tornando o acesso à informação mais fácil.
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) retomou em janeiro de 2023 o serviço de assessoria técnica em arquivos conforme a DTS SDC nº 18, de 20 de dezembro de 2022. Ao longo do ano de 2023 a CAR/SDC abriu 17 assessorias técnicas em diversas unidades administrativas e acadêmicas da Universidade Federal Fluminense.
Das assessorias técnicas abertas em 2023,1 está suspensa temporariamente, 2 foram concluídas, 1 foi encerrada a pedido da unidade solicitante, 13 estão em andamento e devem ser concluídas em 2024.
Nas assessorias técnicas em arquivos é realizado um levantamento documental e uma visita técnica para elaborar um relatório com o diagnóstico do acervo da unidade e instruções básicas para que os servidores iniciem as atividades de seleção e classificação de documentos em seus locais de trabalho e consequente organização da documentação acumulada. As atividades são acompanhadas pelos arquivistas da CAR/SDC por e-mail resolvendo dúvidas pontuais e visitas de acompanhamento das atividades.
A CAR/ SDC atendeu aos pedidos de assessoria técnica realizados até setembro de 2023, quando foi publicada a IN SDC nº 07/2023, que estabeleceu novos procedimentos para o serviço de assessoria técnica em arquivos na UFF.
Para mais informações acesse as páginas :
Postado por Equipe CAR/SDC em 15/jan/2024 - Sem Comentários
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Universidade Federal Fluminense (CPAD/UFF) retomou suas atividades em dezembro de 2023 com a nomeação de novos membros e realização de uma reunião ordinária em 12 de dezembro.
Nesta reunião foi aprovada a realização de 2 reuniões ordinárias no ano de 2024: a primeira em março e a segunda em agosto. Também foi decidido que as Listagens de Eliminação de Documentos (LED) a serem apresentadas à CPAD/UFF devem ser enviadas no máximo 15 dias antes das respectivas reuniões.
As reuniões da CPAD/UFF são públicas e de presença obrigatória dos membros. O horário e local serão informados com antecedência.
Mais informações podem ser obtidas através do e-mail: cpad.car.sdc@id.uff.br
