Arquivo da Categoria "Notícias"

Transformação digital na UFF: criada Comissão sobre acervo acadêmico digital

Postado por Marcela Thimoteo em 14/out/2020 - Sem Comentários

logo dos 60 anos da UFF no fundo azul e abaixo o texto Comissão para implantação de acervo acadêmico digital na UFF

A Universidade Federal Fluminense, através da Portaria nº 67.507 de 24 de setembro de 2020, constituiu a Comissão para implantação do acervo acadêmico digital no âmbito da Universidade. A Comissão é composta por servidores das Pró-reitorias de Graduação e Pós-graduação, e das Superintendências de Documentação e de Tecnologia da Informação.

O Ministério da Educação determinou através de portarias e do Decreto n °9.235/2017 que as Instituições de Ensino Superior deverão converter para meio digital os documentos que compõem seus acervos acadêmicos até abril de 2022.  

A criação da Comissão visa atender essa demanda através da produção de um diagnóstico da situação do acervo acadêmico, além do planejamento e coordenação da conversão para o meio digital, que são seus principais objetivos. 

Texto: Tiago Policarpo

Exposição Virtual: 50 anos de história da Superintendência de Documentação da UFF

Postado por Letícia Brites em 25/set/2020 - Sem Comentários

Por ocasião das comemorações dos 60 anos da UFF, o Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Universidade lança a exposição virtual: 50 anos da Superintendência de Documentação.

Para narrar os principais acontecimentos realizados por esta unidade, a exposição apresenta uma linha do tempo a partir da sua criação (1969), ainda como Núcleo de Documentação.

A memória que liga o presente ao passado registra o que foi vivido e nos conecta ao que está sendo hoje construído. Deste modo, é responsabilidade de todos a preservação da memória para que a nossa história nunca se perca!

Parecer técnico sobre o Decreto nº 10.278/2020

Postado por Marcela Thimoteo em 26/ago/2020 - Sem Comentários

A Coordenação de Arquivos (CAR/SDC) da UFF torna público parecer técnico sobre o Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, “que regulamenta a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais”.

O parecer foi elaborado por arquivistas da Superintendência de Documentação (SDC) e da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE), por meio de um Grupo de Trabalho, entre março e maio de 2020, com o intuito de esclarecer pontos e dúvidas da comunidade universitária.

O documento pode ser acessado em Parecer Decreto 10.278/2020 ou na página do Repositório Institucional da UFF (Parecer técnico 001/2020 sobre o Decreto 10.278/2020)

Texto elaborado por Nelson Neto

Suspensão temporária de recolhimento de documentos permanentes

Postado por Marcela Thimoteo em 13/jul/2020 - Sem Comentários

Saiu no Boletim de Serviço n º 116/2020 a DTS/ SDC nº23/2020 sobre a suspensão do recolhimento

A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) prorrogou a suspensão do recolhimento de documentos de valor permanente. A decisão está publicada no Boletim de Serviço nº116 de 01/07/2020, na Determinação de Serviço nº 23 de 29 de junho de 2020.

Ressaltamos que a necessidade de renovar a suspensão do recolhimento se deu por conta do isolamento social imposto pela Pandemia do Covid-19 (Instrução de Serviço PROGEPE nº 04/2020 e 10/2020), em que os servidores de toda UFF estão trabalhando em regime de trabalho remoto. Tal fato impede a continuidade de atividades como acondicionamento e descrição do acervo.

Nesse ínterim, estamos acompanhando e analisando as orientações das autoridades sanitárias, estudando as medidas necessárias ao retorno ao trabalho presencial e disponíveis nas redes sociais digitais e e-mail: atendimento.car.sdc@id.uff.br

Prorrogação da suspensão de Assessorias Técnicas e Transferências de Documentos

Postado por Letícia Brites em 07/jul/2020 - Sem Comentários

A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) prorrogou a suspensão, pelo prazo de 6 (seis) meses, do atendimento de novas assessorias técnicas e das transferências de documentos. A decisão está publicada no Boletim de Serviço de 03/07/2020, na Determinação de Serviço SDC nº 26, de 29 de junho de 2020.

Ressaltamos a necessidade de renovar a suspensão temporária das assessorias técnicas, bem como da transferência de documentos devido ao isolamento social diante do cenário epidemiológico da COVID-19, no qual os servidores da CAR estão trabalhando remotamente. Esse fato impediu que o devido tratamento técnico fosse dado ao acervo já existente, impossibilitando o atendimento de novas assessorias e transferências.

Contudo, as unidades que solicitaram assessoria técnica até 24 de junho de 2019 e as que possuem estagiários de arquivologia vinculados ao Programa de Estágio Interno da UFF com supervisão dos arquivistas da CAR/SDC, serão atendidas normalmente, após o retorno do trabalho presencial. As novas assessorias poderão ser solicitadas após o término da vigência da determinação de serviço.

Primeiro Guia de Fundos da Coordenação de Arquivos é publicado.

Postado por andrefilgueiras em 29/jun/2020 -

A Universidade Federal Fluminense, por meio de sua Coordenação de Arquivos, vinculada a Superintendência de Documentação, publica seu primeiro guia de fundos. Trata-se de um primeiro esforço para apresentar a comunidade interna e externa o acervo custodiado pela Coordenação, bem como responder a uma necessidade cada vez maior de aprimorar e dar transparência aos serviços prestados. 

A publicação pode ser acessada pelo Repositório Institucional da UFF ou pelo site da Coordenação de Arquivos.

Desejamos a todos boa leitura!

4ª Semana Nacional de Arquivos – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD): Perspectivas para Arquivos Públicos e Privados

Postado por Letícia Brites em 05/jun/2020 - Sem Comentários

A Universidade Federal Fluminense por meio da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação promoverá no próximo dia 10/06, às 11h, a Live “Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD): Perspectivas para Arquivos Públicos e Privados“. O evento faz parte da 4ª Semana Nacional de Arquivos, promovida pelo Arquivo Nacional e que ocorre em comemoração ao Dia Internacional dos Arquivos (9 de junho) data estabelecida pelo International Council on Archives (ICA).

Palestrantes:

Thays Lacerda – Arquivo Nacional (Historiadora e Arquivista. Doutora em Ciência da Informação pela UFF).

Vicente Rodrigues – Arquivo Nacional (Doutorando em Direito pela Faculdade Nacional de Direito da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), membro do Laboratório de Estudos Teóricos e Analíticos sobre o Comportamento das Instituições (LETACI/PPGD/FND/UFRJ), do conselho consultivo do projeto “Openning the Archives” (Brown University/EUA) e do Grupo de Pesquisa registrado no DGP/CNPq “Trabalhos e Políticas Públicas em Serviço Social – Trappus” (PUC-Rio)).

Fernando Martins – Inov Compliance (Arquivista, Especialista em Governança, Riscos e Compliance. Especialista em implementação de Programa de Compliance em grandes, médias e pequenas empresas. Possui experiência em arquivologia, gestão de processos, compliance, auditoria interna e gestão de riscos em grandes corporações. Tem Certificação em LGPD; ISO em Lei Antissuborno e Gestão de Riscos; KPMG em Compliance e Gestão de Riscos).

Endereço para a live: Google Meet https://cutt.ly/UyVOOQc

Suspensão das Reuniões da CPAD/UFF 2020

Postado por Marcela Thimoteo em 05/Maio/2020 - Sem Comentários

Informamos que o calendário das reuniões da CPAD/UFF está suspenso, por tempo indeterminado, devido a pandemia de COVID-19.

O isolamento social ainda é recomendado pelas autoridades de saúde brasileiras.

Para entrar em contato com a CPAD/UFF utilize o nosso canal digital por e-mail: cpad.car.sdc@id.uff.br

Texto de Camilla Aquino enviado para publicação em 05/05/2020.

Suspensão de atividades presenciais e estabelecimento de trabalho remoto

Postado por Marcela Thimoteo em 16/mar/2020 - Sem Comentários

O Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF como medida de prevenção contra o corona vírus (COVID-19) informa:

As atividades presenciais de atendimento ao público do Sistema de Bibliotecas e Arquivos estão suspensas pelo período de 30 dias, a partir de 16/03/2020;

Neste período os servidores da CAR/SDC (Áreas de Arquivos Intermediário, Permanente, Especial e de Processos, Laboratórios de Reprografia e Conservação e Restauração de Documentos Arquivísticos) estão trabalhando diariamente de forma remota.

Para atendimento online, entre em contato pelo e-mail car.sdc@id.uff.br ou atendimento.car.sdc@id.uff.br. Esses atendimentos estão sendo acompanhados pelas Coordenações responsáveis e Superintendência de Documentação.

#UFFCONTRAOCORONAVÍRUS

Para saber mais, confira os links abaixo:

Seleção para estágio interno 2020

Postado por Marcela Thimoteo em 04/mar/2020 - Sem Comentários

O programa de estágio interno não obrigatório 2020 selecionará discentes do curso de arquivologia para atuar em diversas unidades acadêmicas e administrativas da Universidade Federal Fluminense.

Entre as 15 vagas oferecidas, destacamos as vagas na Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) e no Instituto de Arte e Comunicação Social (IACS).

O estudante estagiário selecionado para o Programa de estágio interno fará jus à bolsa-estágio de R$ 787,98, acrescido de R$200,00 de auxílio Transporte, no total mensal de R$1.007.98 de acordo com a Instrução Normativa nº 213/2019 do Ministério da Economia

Informações sobre vagas, datas, horários e locais de seleção estão disponíveis nos editais em www.editais.uff.br

Assessoria Técnica

Atendimento ao Pesquisador

Instrumentos de Gestão

Avaliação de Documentos

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