Postado por Equipe CAR/SDC em 14/abr/2023 - Sem Comentários
“Somos + UFF – Semana de boas-vindas aos estudantes”, promovida pela PROGRAD, ocorreu entre os dias 05 e 06 de abril de 2023, contando com a participação de inúmeras pró-reitorias e superintendências para apresentar suas atividades aos novos alunos e aos demais membros da comunidade acadêmica. A Superintendência de Documentação também esteve presente, e a Coordenação de Arquivos realizou a exposição de seus acervos neste evento. A escolha dos documentos foi pautada na temática da heterogeneidade e capilaridade dos arquivos na universidade, mostrando que todas as atividades desta (e qualquer) instituição, gera documentos e registra suas atividades, independente do suporte.
Para tanto, decidimos expor desde o processo de aquisição do terreno do Valonguinho, o mais antigo que temos sob custódia, até fotografias, discos de vinil, VHS, um microfilme, diplomas antigos, um exemplar da medalha Honoris Causa, entre outros. Nosso objetivo era apresentar ao público que visitava nosso estande, a variedade de documentos que são produzidos pela universidade, sua importância na memória institucional, bem como na cidade de Niterói.
Além disso, explicitamos qual o papel da Coordenação de Arquivos na gestão e preservação de documentos, elencando tanto as complexidades desta tarefa quanto sua importância para o entendimento do funcionamento da universidade para a atual geração, e as futuras. Mostramos que preservar requer um esforço conjunto e, memória, é coisa do futuro.
Postado por Equipe CAR/SDC em 14/abr/2023 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos/SDC/UFF está orientando tecnicamente o Projeto de organização dos documentos da Superintendência de Arquitetura, Engenharia e Patrimônio da UFF (SAEP/UFF). O projeto visa organizar e dar acesso aos projetos e plantas de Arquitetura e Engenharia referentes às construções realizadas nos campus da UFF, ao longo de sua história.
O referido projeto conta com bolsistas do curso de graduação de Arquivologia da UFF, que estão participando dos trabalhos, sob a supervisão técnica dos Arquivistas da CAR/SDC.
Como uma etapa do projeto, o grupo realizou a visita técnica ao Setor de Cartografia do Arquivo Nacional, no dia 03 de abril de 2023. O objetivo foi adquirir conhecimentos sobre como o Arquivo Nacional orienta a organização desse tipo de acervo especializado.
A visita técnica contou com a participação do servidor do Arquivo Nacional José Luiz Macedo de Faria e do mestre em Arquivos, Claudio Muniz Viana, que é membro do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e servidor responsável pelo do Núcleo de Documentação da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal do Rio de Janeiro (FAU/UFRJ).
Postado por Equipe CAR/SDC em 27/jan/2023 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) em consonância com Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) divulga a relação das contas e relatórios anuais da Universidade Federal Fluminense (UFF) apresentadas ao Tribunal de Contas da União (TCU). Para tanto, foi realizado um levantamento no Diário Oficial da União (DOU), nas bases de dados do TCU e também utilizada a Lei de Acesso à Informação junto a esses órgãos.
A divulgação desses dados para a comunidade acadêmica, e, sobretudo para os arquivistas da UFF, é essencial para a classificação e destinação de documentos arquivísticos (digitais e não digitais) que registram transações financeiras.
De acordo com as Resoluções do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e a legislação arquivística federal em vigor, na destinação de documentos destituídos de valor administrativo e fiscal deve constar os dados do acórdão ou relatório de gestão e sua publicação no DOU. Para os anos em que as contas da UFF foram julgadas irregulares, os documentos devem ser recolhidos e guardados em caráter permanente.
A relação das contas da UFF apresentadas ao TCU entre 1968 e 2020 está disponível na página Códigos de Classificação e Tabelas de Temporalidade no site da Coordenação de Arquivos.
MT
Para saber mais acesse:
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Recomendações técnicas do Arquivo Nacional
Postado por Equipe CAR/SDC em 06/jan/2023 - Sem Comentários
O recolhimento e a transferência de documentos arquivísticos à Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentos da Universidade Federal Fluminense (CAR/SDC/UFF) estão suspensos por mais 12 meses.
As suspensões foram publicadas no Boletim de Serviço nº 239 de 22 de dezembro de 2022.
A continuidade da suspensão do recolhimento e transferência de documentos se dá devido ao espaço físico insuficiente para a preservação de mais documentos na CAR/SDC, que não realiza a eliminação de documentos desde 2019. A eliminação de documentos públicos do Poder Executivo Federal foi suspensa em 2020, por decisão judicial.
A CAR/SDC segue orientando as unidades acadêmicas e administrativas da UFF quanto à preservação, classificação e destinação final dos documentos arquivísticos.
Para saber mais acesse:
Transferência e recolhimento de documentos arquivísticos
Determinações de Serviço sobre recolhimento e transferência de documentos
Suspensão da eliminação de documentos no Poder Executivo Federal
Postado por Equipe CAR/SDC em 30/out/2022 - Sem Comentários
O “Projeto Acervo: conservar para preservar” da CAR/SDC foi um dos 39 selecionados para concorrer à Emenda Parlamentar entre 137 projetos submetidos para o Nossa Escolha (projeto participativo para decidir como investir parte das emendas parlamentares do Deputado Federal Alessandro Molon).
Estamos na categoria Educação – 1 milhão, disputando com apenas outros 3 projetos concorrentes. Por isso pedimos que votem no nosso “Projeto Acervo: conservar para preservar“.
O objetivo do projeto é readequar as instalações do Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos Arquivísticos em papel, da Universidade Federal Fluminense e promover capacitação para a comunidade interna e externa à UFF em atividades práticas de conservação e preservação de documentos.
Link para o formulário de votação na categoria Educação – 1 milhão:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSce5oEK5DyE6vHlk7b-mERI2WuUjpXlMVAupyHiwHcUZvYTXg/viewform
Link da descrição detalhada do projeto:
https://www.nossaescolha.com.br/projetos-em-votacao/10
PRAZO PARA VOTAR: Até 06 de Novembro.
Contamos com seu voto!!!
Postado por Equipe CAR/SDC em 10/out/2022 - Sem Comentários
A Agenda Acadêmica da UFF neste ano acontece entre os dias 17 e 21 de outubro, em conjunto com a 19ª Semana Nacional de Ciência e Tecnologia (SNCT), cujo tema é “Bicentenário da Independência: 200 anos de Ciência, Tecnologia e Inovação no Brasil”. A programação do evento inclui seminários, conferências, mesas redondas, minicursos e palestras.
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) da UFF participará da programação com as atividades a seguir:
1- Seminário: Acesso e difusão em Arquivos.
Data: 19/10/2022 – 10h às 13h
Local: Sala Interartes. Instituto de Arte e Comunicação Social (Endereço: Rua Lara Vilela, 126. São Domingos, Niterói-RJ).
Inscrições pelo link: http://www.agendaacademica.uff.br/inscricao/?id=5558
Confirmar a presença no evento pelo link: http://www.proex.uff.br/reg/?WwgdmVy=c2lvbj0iMS4wIiA/&Pgo8c=3Zn&VBc=5558&IHhtbG5zPSJodHRwOi8vd=3d3L&nczLm9yZy8yMDAwL3&N2ZyIgd2lkdGg9
2- Seminário: Conhecendo os serviços e acervos da Coordenação de Arquivos.
Data: 20/10/2022 – 10h às 13h
Local: Sala Interartes. Instituto de Arte e Comunicação Social (Endereço: Rua Lara Vilela, 126. São Domingos, Niterói-RJ).
Inscrições pelo link: http://www.agendaacademica.uff.br/inscricao/?id=5560
Confirmar a presença no evento pelo link: http://www.proex.uff.br/reg/?WwgdmVy=c2lvbj0iMS4wIiA/&Pgo8c=3Zn&VBc=5560&IHhtbG5zPSJodHRwOi8vd=3d3L&nczLm9yZy8yMDAwL3&N2ZyIgd2lkdGg9
3- Oficina de classificação de documentos de arquivos. (Vagas esgotadas)
Data: 19/10/2022 e 20/10/2022 – 14h às 18h
Local: Bloco A – Campus Gragoatá *Dia 19/10 – Sala 201 *Dia 20/10 – Sala 203
Inscrições pelo link: http://www.agendaacademica.uff.br/inscricao/?id=5559
Confirmar a presença no evento pelo link: http://www.proex.uff.br/reg/?WwgdmVy=c2lvbj0iMS4wIiA/&Pgo8c=3Zn&VBc=5559&IHhtbG5zPSJodHRwOi8vd=3d3L&nczLm9yZy8yMDAwL3&N2ZyIgd2lkdGg9
Postado por Equipe CAR/SDC em 11/jul/2022 - Sem Comentários
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) teve o expediente interrompido na manhã desta segunda-feira (11/07) devido ao confronto com troca de tiros na comunidade do Preventório, no bairro de Charitas.
Os servidores da CAR/SDC, profissionais da limpeza e zeladoria foram dispensados visando preservação de sua integridade física. Também foi paralisada a obra de reforma do telhado, iniciada em abril, e os operários dispensados.
De acordo com imprensa e informações da polícia militar houve apreensão de armas, uma vítima fatal e duas feridas.
A ocorrência foi divulgada pela imprensa e mais informações podem ser obtidas no link abaixo.
Postado por Equipe CAR/SDC em 06/maio/2022 - Sem Comentários
Devido a um tiroteio que ocorreu pela manhã, em decorrência de confronto entre bandidos e policiais nos arredores da sede da CAR/SDC, o expediente de hoje, dia 06/05/22, precisou ser suspenso.
Por questões de segurança e visando preservar a integridade dos servidores que atuam na CAR/SDC, todos foram dispensados e as atividades interrompidas. Assim como também foram interrompidas as atividades das escolas e do posto de saúde da região.
A ocorrência foi divulgada pela imprensa e mais informações podem ser obtidas nos links abaixo.
Postado por Letícia Brites em 12/abr/2022 - Sem Comentários
No mês de março de 2022 foi iniciada a obra de reforma do telhado da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (Processo SEI UFF Nº 23069.150430/2021-15).
O objetivo da obra é preservar a edificação que abriga o importante acervo de documentos administrativos, acadêmicos e com grande valor para a memória da UFF e da sociedade.
Durante o período de realização da obra, o atendimento presencial ao público interno e externo será realizado preferencialmente de forma remota pela Coordenação de Arquivos.
Caso seja necessário ser realizado o atendimento presencial, este deverá ser previamente agendado.
Contato de e-mail: atendimento.car.sdc@id.uff.br
Agradecemos a compreensão de toda a comunidade acadêmica.
Conforme publicado no link: https://www.uff.br/?q=uff-inicia-obra-para-reforma-do-telhado-da-coordenacao-de-arquivos-da-superintendencia-de
Postado por Marcela Thimoteo em 30/mar/2022 - Sem Comentários
Através de liminar, a Justiça Federal suspendeu as eliminações de documentos públicos realizadas com base nos procedimentos do Decreto nº 10.148,de 2 de dezembro de 2019.
A Decisão foi emitida pelo juízo da 21ª Vara Federal do Rio de Janeiro na Ação Civil Pública nº 5006596-71.2022.4.02.5101/RJ.
O Arquivo Nacional comunicou a decisão a todos os órgãos e entidades do poder executivo federal que integram o Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA) por meio do Ofício Circular nº 01/2022/GABIN/AN, de 22/02/2022.
A UFF instituiu em 2012 a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). O último edital de eliminação, referente às listagens aprovadas em 2019, foi publicado em 27 de janeiro de 2020, no Diário Oficial da União nº 19, de 28 de janeiro de 2020, Seção 3.
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFF se coloca à disposição das unidades da UFF para sanar possíveis dúvidas sobre os procedimentos de eliminação de documentos públicos, através do e-mail: cpad.car.sdc@id.uff.br
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFF
Ministério Público: Justiça suspende eliminação de documentos analisados por comissões de órgãos públicos
