Arquivo da Categoria "Notícias"

A CAR suspende temporariamente o recolhimento de documentos permanentes

Postado por Marcela Thimoteo em 19/set/2019 - Sem Comentários

A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) suspendeu por 6 (seis) meses,o recolhimento de documentos de valor permanente oriundos das assessorias técnicas. A decisão está publicada no Boletim de Serviço n °146 de 02/08/2019, Determinação de Serviço SDC nº 36 de 31 de julho de 2019.
Ressaltamos a necessidade de suspender temporariamente o recolhimento de documentos de valor permanente para realizar o processamento técnico dos últimos recolhimentos (conferência de guias de recolhimento, revisão da classificação, descrição de documentos, reacondicionamento), otimização dos espaços e revisão das diretivas de recolhimento e de gestão de depósitos.

O que são documentos de valor permanente?

São documentos com valor probatório (serve como prova legal) ou valor informativo que justifica a guarda permanente em um arquivo. Também chamado valor arquivístico ou valor histórico.

UFF promove Workshop de Gestão de Documentos para estagiários

Postado por Marcela Thimoteo em 16/abr/2019 - Sem Comentários


A UFF por intermédio da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) firmou parceria com 23 (vinte e três) campos do Programa de Estágio Interno da Universidade e como primeira ação, ofereceu nos dias 04 e 05 de abril o “Workshop de Gestão de Documentos e classificação de documentos de arquivo da UFF”.

O treinamento foi ministrado pelas servidoras Camilla Aquino e Kenea Rodrigues, arquivistas da CAR/SDC. O objetivo do evento foi treinar os estagiários de arquivologia do Programa de Estágio Interno UFF para realizar as atividades de gestão de documentos nos respectivos setores de estágio da UFF durante o ano de 2019.

A programação do workshop consistia em uma dinâmica na realização de um diagnóstico arquivístico de um setor da UFF com o objetivo de capacitar os alunos a conhecer e praticar uma das primeiras etapas na organização de documentos arquivísticos. Além disso, foram abordados conceitos relativos a aspectos técnicos e legais da gestão de documentos. Em seguida, os participantes conheceram os instrumentos de gestão de documentos utilizados pela UFF (códigos de classificação e tabela de temporalidade de documentos). Assim, puderam realizar exercícios práticos sobre classificação de documentos e entender o processo de transferência dos mesmos para a CAR/SDC.

Durante o período de estágio, o aluno poderá participar como ouvinte das reuniões da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFF a fim de que vivenciem os procedimentos legais existentes para a eliminação de documentos públicos.

Os alunos selecionados realizaram exercícios de classificação e elaboração de diagnóstico

A parceria da CAR/SDC com os Campos de Estágio Interno da UFF evidencia a oportunidade que os alunos do curso de graduação em Arquivologia da instituição têm para pôr em prática os aspectos teóricos absorvidos em sala de aula e adquirir experiência com a supervisão de arquivistas da CAR/SDC.

Fonte:
http://www.uff.br/?q=uff-promove-workshop-de-gestao-de-documentos

Visita técnica das arquivistas da UFAM

Postado por Marcela Thimoteo em 22/mar/2019 - Sem Comentários

Da esquerda para direita: Jorge Martins, Igor Garcez, Hebe do Carmo, Camila Guimarães e Camilla Aquino

Jorge Martins, Igor Garcez, Hebe do Carmo, Camila Guimarães e Camilla Aquino

A Coordenação de Arquivos recebeu no dia 20 de março de 2019, presidente da Comissão de Implantação do SEI! da Universidade Federal do amazonas (UFAM) e a arquivista Camila Guimarães, do Arquivo Central da UFAM. Durante a visita técnica elas puderam conhecer as instalações da CAR, o trabalho realizado nas seções da CAR e trocar informações sobre a implantação do SEI! na UFF. Para agendar visitas técnicas clique em atendimento à pesquisa

Seleção para Estágio Interno UFF 2019

Postado por Marcela Thimoteo em 19/mar/2019 - Sem Comentários

Estão abertas a seleção de alunos da UFF para estágio interno não obrigatório da UFF.

A  jornada de atividades de estágio será de  4 horas diárias ou 20 horas semanais, no período de abril a dezembro de 2019.

O valor da bolsa- estágio de R$ 364,00, acrescido de R$ 132,00 de auxílio transporte, no total mensal de R$ 496,00.

São mais de 20 vagas para alunos de arquivologia, distribuídas nas unidades acadêmicas e administrativas da UFF.

Os estagiários de arquivologia selecionados receberão treinamento sobre Gestão de Documentos (teoria e prática) e supervisão de arquivistas da Coodenação de Arquivos (CAR/SDC). A exceção das vagas de estágio destinadas aos Protocolos.

Fique atento aos prazos de inscrição e datas das entrevistas de seleção!

Editais com vagas para alunos de arquivologia

1 – COORDENAÇÃO DO CURSO DE GRADUAÇÃO EM MEDICINA VETERINÁRIA – MGV.
Inscrição: 18 de março a 21 de março de 2019. Deverão ser enviados os documentos listados no item 5.4 por e-mail para: coordenacao.veterinaria.cvm@id.uff.br     (http://www.editais.uff.br/6144)
Seleção dia: 22/03/2019, às 10h
*Local da seleção: Faculdade de Farmácia, sala 06, Rua Mario Viana nº 523, Santa Rosa, Niterói.*
2- COORDENAÇÃO DO CURSO DE FARMÁCIA
Inscrição: 15 de março a 21 de março de 2019. Deverão ser enviados os documentos listados no item 5.4 para o e-mail: mgf.cmf@id.uff.br  , assunto “Inscrição em Estágio Interno”.
Seleção: 22/03 às 10h.
*Local da seleção: Faculdade de Farmácia da UFF situado na Rua Mario Viana 523, Santa Rosa, sala 06.*
3 – COORDENAÇÃO DO CURSO DE CIÊNCIA AMBIENTAL
Inscrição: 15 de março a 22 de março de 2019. Deverão ser enviados os documentos listados no item 5.4 para o e-mail  brenda_alexandre@id.uff.br   assunto “Inscrição em Estágio Interno”.
Seleção: 26 de março às 10 horas.
*Local da seleção: Campus da praia vermelha – Avenida Milton Tavares de Sousa, s/nº , Boa Viagem, Niterói- Prédio do Instituto de Geociências, 4º andar, sala 416.*
4 – COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO PATRIMONIAL (CAP-SAEN)
Inscrição: 18 de março a 22 de março de 2019. Deverão ser enviados os documentos listados no item 5.4 do edital, para o endereço eletrônico igordias@id.uff.br
Seleção: 25/03/2019 às 14h.
*Local da seleção: Av. Professor Marcos Waldemar de Freitas Reis, s/n, Bloco B, sala 509 – Campus do Gragoatá – São Domingos – Niterói RJ.*
5 – DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR DA PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO (DAE/PROGRAD)
Inscrição:18 de março a 21 de março de 2019. Deverão enviar a documentação, prevista no item 5.4, digitalizada para o e-mail luanaaparecida@id.uff.br
*Local do processo de seleção: SDC – Superintendência de Documentação – Rua Marcos
Waldemar de Freitas Reis, s/nº, Térreo do Prédio da Biblioteca Central – Campus do Gragoatá.*
6- DEPARTAMENTO DE ANÁLISE GEOAMBIENTAL –GAG
Inscrição: 15 de março a 22 de março de 2019. Deverão ser enviados os documentos listados no item 5.4 para o e-mail gaguff@gmail.com  assunto “Inscrição em Estágio Interno”.
Seleção: 26 de março às 10 horas.
*Local da seleção: Campus da praia vermelha – Avenida Milton Tavares de Sousa, s/nº – Prédio do Instituto de Geociências, 4º andar, sala 416.*
7- DEPARTAMENTO DE BROMATOLOGIA
Inscrição:15 de março a 21 de março de 2019. Deverão ser enviados os documentos listados no item 5.4 para o e-mail mbo.cmf@id.uff.br  assunto “Inscrição em Estágio Interno”.
Seleção: 22/03/2019 às 10 h.
*Local da seleção: Faculdade de Farmácia da UFF situado na Rua Mario Viana 523, Santa Rosa, sala 06.*
8- DEPARTAMENTO DE FARMÁCIA E ADMINISTRAÇÃO FARMACÊUTICA
Para a inscrição deverão ser enviados os documentos listados no item 5.4 para o e-mail maf.cmf@id.uff.br  assunto “Inscrição em Estágio Interno”.
Seleção: 22/03/2019 às 10 horas
*Local da seleção: Faculdade de Farmácia da UFF situado na Rua Mario Viana 523, Santa Rosa, sala 06*
9- DIVISÃO DE ADMISSÃO E CADASTRO DO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL – DAC/CRL/DAP
As inscrições deverão ser realizadas por meio de envio da documentação elencada no item 5.4 do edital para o endereço eletrônico: dac.crl@id.uff.br
Seleção: 22/03/2019
*Local da seleção: Reitoria da UFF, Rua Miguel de Frias, nº 9 – 4º andar*
10- DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS (DDP)
Inscrição: 18 de março até às *16h* do dia 20 de março de 2019.
As inscrições deverão ser realizadas por meio de envio da documentação elencada no item 5.4 deste Edital para o endereço eletrônico: sampaio_milena@id.uff.br . Ou pessoalmente na DDP. Tel.: 2629-2544
Seleção: 21/03/2019, às 14h.
*Local: Campus Gragoatá, Bloco B, 5º andar, sala 524.*
11-  DIVISÃO DE MÚSICA SINFÔNICA
inscrições deverão ser realizadas via e-mail pelo endereço selecaoceartes@gmail.com , indicando no campo do assunto a qual área pretende concorrer. Deverão ser anexados os documentos do item 5.3 do edital.
O processo de Seleção:
1ª etapa: análise da carta de intenção e currículo. Data: 22/03/2019
2ª etapa: entrevista. Data e Horário: 27/03/2019, às 15h.
*Local da seleção: Centro de Artes UFF – Rua Miguel de Frias, 9, Niterói/RJ*
12- DIVISÃO DE PRESERVAÇÃO E SUSTENTABILIDADE_COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO
Inscrição: 18 de março a *00h00min* de 21 de março de 2019. 5.2. As inscrições deverão ser realizadas por e-mail imóveis.uff@gmail.com
Seleção: 26 de março, 10h os candidatos do curso de arquivologia.
*Local da seleção:  Avenida Milton Tavares de Souza, s/nº – Prédio do Instituto de Geociências, 4º andar, sala 416 – Campus da Praia Vermelha, Boa Viagem, Niterói –RJ para os candidatos dos cursos de arquivologia*
13 – COORDENAÇÃO DO CURSO DE GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO – TGP
Para a inscrição deverão ser enviados os documentos listados no item 5.4 para o e-mail tgp.tce@id.uff.br  assunto “Inscrição em Estágio Interno”.
Seleção: 26 de março às 10h.
*Local da seleção: Campus da Praia Vermelha – Avenida Milton Tavares de Souza, s/nº – Prédio do Instituto de Geociências, 4º andar, sala 416*
14 – SECRETARIA DO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DOS MEDICAMENTOS E ALIMENTOS – PGMA
Para a inscrição deverão ser enviados os documentos listados no item 5.4 para o e-mail pgmauff@gmail.com ,  assunto “Inscrição em Estágio Interno”.
Seleção: 22/03/2019 às 10h.
*Local da seleção: Faculdade de Farmácia da UFF situado na Rua Mario Viana 523, Santa Rosa, Niterói, RJ, sala 06*
15 – SECRETARIA DAS PÓS-GRADUAÇÕES DA FACULDADE DE FARMÁCIA
Para a inscrição deverão ser enviados os documentos listados no item 5.4 para o e-mail gafar.uff@gmail.com  assunto “Inscrição em Estágio Interno”.
Seleção: 22/03/2019 às 10h.
*Local da seleção: Faculdade de Farmácia da UFF, situado na Rua Mario Viana 523, Santa Rosa, sala 06*
16 – SECRETARIA DA PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO (SEC/PLAN)
Para a inscrição deverão ser enviados os documentos listados no item 5.4 para o e-mail
rangel_kissila@id.uff.br   assunto “Estágio Interno – SEC PROPLAN”.
Seleção: 26 às 15 horas.
Local da seleção: Sala anexa a Copa, 6º andar PROPLAN.
17 –  SECRETARIA DO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA FARMACÊUTICA.
Para a inscrição deverão ser enviados os documentos listados no item 5.4 para o e-mail uff.mtc@gmail.com  assunto “Inscrição em Estágio Interno”.
Seleção: 22/03/2019 às 10h.
*Local da seleção: Faculdade de Farmácia da UFF situado na Rua Mario Viana 523, Santa Rosa, sala 06.*
18 – SUPERINTENDÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO
Inscrição: 18 de março até às *17h* do dia 21 de março de 2019.
As inscrições deverão ser realizadas por meio do *link: https://goo.gl/forms/iLYB9jJP9H822Cna2* Anexar os documentos do item 5.3 do edital.
Data e Horário da seleção: 22 de março de 2019 (sexta-feira) das 10h às 17h.
*Local da seleção: SDC – Superintendência de Documentação – Rua Marcos
Waldemar de Freitas Reis, s/nº, Térreo do Prédio da Biblioteca Central – Campus do Gragoatá*
19- COORDENAÇÃO DE ARQUIVOS DA SUPERINTENDÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO
Inscrição: 18 de março até às 17h do dia 21 de março de 2019 5.2. As inscrições deverão ser realizadas por meio do *link: https://goo.gl/forms/jzHwpSS2QmIAtISU2*. Anexar os documentos do item 5.3 do edital.
Data e Horário da seleção: 25 de março de 2019 (segunda-feira) às 10h.
*Local da seleção: SDC – Superintendência de Documentação – Rua Marcos
Waldemar de Freitas Reis, s/nº, Térreo do Prédio da Biblioteca Central – Campus do Gragoatá*
20- PROTOCOLO SETORIAL DO GRAGOATÁ (PSGR)
Seleção: 21 de março. 14h
21 – PROTOCOLO CENTRAL (GPCA)
Inscrição: Inscrição: 18 a 20 de março de 2019.
Seleção: 21 de março. 14h

Mais informações  clique  em Portal de editais da UFF

Resultado da eleição para conselheiros do CDL /SDC

Postado por Marcela Thimoteo em 21/fev/2019 - Sem Comentários

Saiu hoje ( 20/02) o resultado da eleição para o mandato de 2019-2022 do Conselho Deliberativo da Superintendência de Documentação.

São eleitos 4 conselheiros e 4 suplentes, confira abaixo o resultado:

ROSIANE PEDRO NO NASCIMENTO
CATARINA HERALDA R. DA SILVEIRA
THULIO PEREIRA DIAS GOMES
CLAUDIANA ALMEIDA DE S. GOMES
JANE ALICE DE SOUZA TEIXEIRA
ELAZIMAR MENEZES DE SOUZA
MÁRCIA SILVESTRE
MARCOS VINICIUS M. ANDRADE

Portal de dados abertos da UFF

Postado por Marcela Thimoteo em 20/fev/2019 - Sem Comentários

O Portal de Dados Abertos da Universidade Federal Fluminense (UFF) está disponível para a comunidade, em cumprimento às determinações do Decreto nº 8.777, de 11 de maio de 2016, que institui a Política de Dados Abertos do Poder Executivo Federal.

Os trabalhos que envolveram a elaboração do Plano de Dados Abertos (PDA) e a criação de um Portal de Dados Abertos são resultantes das atividades desenvolvidas pela Comissão de Dados Abertos da UFF, instituída pela Portaria nº 58.200, de 6 de março de 2017, cumprindo um dos objetivos do Comitê de Gestão da Informação da UFF.

A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) esteve envolvida no processo de elaboração do PDA com a participação dos servidores Igor Garcez que presidiu a Comissão e Nelson Neto. Os demais membros da Comissão atuam em diversos setores da Universidade como Ouvidoria-Geral, Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN), Superintendência de Comunicação Social (SCS) e Superintendência de Tecnologia da Informação (STI).

O endereço do Portal é http://dados.uff.br e está alinhado com o Plano de Dados Abertos da UFF (2019-2020).

 O que é o plano de Dados Abertos?

O Plano é um documento que orienta as ações para a implementação e promoção de abertura de dados de cada órgão ou entidade da administração pública federal, obedecidos os padrões mínimos de qualidade, de forma a facilitar o entendimento e a reutilização das informações.

SEI!UFF e boas práticas de sustentabilidade

Postado por Marcela Thimoteo em 14/fev/2019 - Sem Comentários

 

Projeto de implantação do SEI! na UFF foi selecionado na chamada pública “Boas práticas A3P”, no tema “Uso de papel” realizada pelo Ministério do Meio Ambiente e a ONU Meio Ambiente e agora fará parte da “Cartilha A3P”.

A chamada pública visou a inscrição de iniciativas (práticas, projetos, programas e políticas) com resultados positivos concretos que possam auxiliar e inspirar novas ações na administração pública e fomentar a troca de experiências entre os diferentes órgãos.

 

O que é A3P?

 

“A Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P) é um programa do Ministério do Meio Ambiente que objetiva estimular os órgãos públicos do país a implementarem práticas de sustentabilidade. A adoção da A3P demonstra a preocupação do órgão em obter eficiência na atividade pública enquanto promove a preservação do meio ambiente. Ao seguir as diretrizes estabelecidas pela Agenda, o órgão público protege a natureza e, em consequência, consegue reduzir seus gastos.”

Para saber sobre a A3P:

http://a3p.eco.br/sobre-chamada-publica/

http://www.mma.gov.br/responsabilidade-socioambiental/a3p

Para saber mais sobre o SEI! UFF:

www.uff.br/sei

 

Candidatos ao Conselho Deliberativo da SDC/UFF

Postado por Marcela Thimoteo em 12/fev/2019 - Sem Comentários

Nesta Segunda- feira (11) foi divulgada a lista de candidatos ao CDL.

A eleição ocorrerá em 18 e 19 de  fevereiro nas unidades da SDC de Niterói e interior.

Mais informações pelo e-mail: eleicaocdl@ndc.uff.br

Edital de Convocação da Eleição para Conselho Deliberativo da SDC 2019

 

Regulamento do Conselho Deliberativo da Superintendência de Documentação

 

Eleições para o Conselho Deliberativo da SDC 2019

Postado por Marcela Thimoteo em 04/fev/2019 - Sem Comentários

 

Em 18 e 19 fevereiro  de 2019 serão realizadas as eleições para conselheiros do Conselho Deliberativo da Superintendência de Documentação da Universidade Federal Fluminense (CDL/SDC/UFF).

O CDL é uma instância consultiva e deliberativa, de apoio técnico, que tem como finalidade ajudar a definir diretrizes para o aperfeiçoamento das atividades desenvolvidas nos Sistemas de Bibliotecas e Arquivos da UFF. Compõem o CDL arquivistas e bibliotecários lotados na SDC.

CRONOGRAMA

04/02/2019  Divulgação da Comissão Eleitoral e Edital para eleição dos membros do CDL/SDC

04 a 08/02/2018 até as 23:59h Submissão dos candidatos

11/02/2019 Divulgação dos candidatos

18 /02/2019 horário da unidade 19/02/2019 até 12h Eleição CDL/SDC

19/02/2019 a partir das 12h  Recolhimento dos envelopes

20/02/2019 Apuração dos votos e Divulgação do resultado final

 

Contato da Comissão Eleitoral: eleicaocdl@ndc.uff.br

 

Edital de Convocação da Eleição para Conselho Deliberativo da SDC 2019

 

Regulamento do Conselho Deliberativo da Superintendência de Documentação

 

Substituição de Memorandos por Ofícios

Postado por Marcela Thimoteo em 01/fev/2019 - Sem Comentários

Considerando a nova edição do Manual de Redação da  Presidência da República a comunicação interna e externa da UFF passa a ser por meio de Ofício sendo extinguido qualquer tipo de Memorando a partir de 01 de fevereiro de 2019. O objetivo é  garantir  maior acessibilidade e assertividade aos atos administrativos.

O  Manual de atos e comunicações oficiais da universidade está sendo revisado pela Comissão de Atos Normativos Internos (Portaria Nº 62.943 de 30 de janeiro de 2019) e pelo Comitê de Gestão da Informação (PORTARIA N.º 60.395 de 05 de janeiro de 2018), em parceria com o Gabinete do Reitor, Superintendência de Documentação e  Coordenação de Arquivos.

Importante:

*A numeração dos memorandos se encerra no dia 31/01/19. Todavia os memorandos emitidos antes desta data, tramitarão até seu destino final e cumprimento do seu objetivo;

*A numeração dos ofícios se inicia de forma sequencial em 01/2019, para as unidades que ainda não produziram ofício neste ano;

*Caso as unidades já tenham produzido ofício até a presente data, deverão dar sequencia a respectiva numeração do ofício e não do memorando.

Para mais orientações sobre edição de Ofícios, clique aqui.

Informe disponível em:

http://www.uff.br/?q=uff-substitui-memorando-por-oficio-partir-de-fevereiro

Assessoria Técnica

Atendimento ao Pesquisador

Instrumentos de Gestão

Avaliação de Documentos

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Coordenação de Arquivos

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Tel/Fax: (0xx21) 2710-6060 / 3674-7819
E-mail: atendimento.car.sdc@id.uff.br / car.sdc@id.uff.br
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