Postado por Equipe CAR/SDC em 01/out/2024 - Sem Comentários
A equipe da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação foi no último dia 26 de agosto na Escola de Engenharia Industrial Metalúrgica de Volta Redonda (VEI). O objetivo da visita foi concluir a assessoria técnica em arquivos iniciada em julho de 2023 ao Departamento de Ciências Exatas (VCE) e apresentar à direção da Unidade acadêmica as perspectivas do serviço de assessoria técnica em arquivos para 2025.
Na oportunidade a equipe verificou as caixas de documentos avaliadas do VEI/VCE e prontas para destinação final: guarda ou eliminação, bem como a elaboração das Listas de Eliminação de documentos a serem apresentadas na próxima reunião da CPAD.
Em paralelo a Coordenadora de Arquivos, Camilla Aquino, em reunião com o diretor e vice diretora da VEI, Professor Afonso Aurélio de Carvalho Peres e Prof.ªTatiana Caneda Salazar Ribeiro e professores que são chefes de departamentos apresentou pontos gerais sobre a gestão de documentos, os procedimentos legais, e benefícios da eliminação de documentos não só dentro dos trâmites legais e mas dentro dos princípios de sustentabilidade.
Também foram abordadas na reunião, por ambas as partes, questões relacionadas ao programa de Gestão da UFF e os impactos nas secretarias de coordenações e departamentos de ensino da VEI, capacitação de servidores para gestão de documentos e próximas assessorias técnicas que serão oferecidas por meio de editais.
