Postado por Equipe CAR/SDC em 26/jul/2023 - Sem Comentários
A Superintendência de Documentação, por meio da Coordenação de Arquivos, no uso de suas atribuições informa a prorrogação da suspensão temporária no primeiro arquivamento de processos até 31/12/2023.
A interrupção no primeiro arquivamento de parte dos processos em papel na UFF foi iniciada em abril e estava prevista para is até 31/07/2023.
Os processos dos setores, normalmente enviados para a Coordenação de Arquivos (CAR/SDC) por meio da GPCA/PROAD (Protocolo Central da Reitoria) com numeração compreendida nos intervalos apresentados na tabela abaixo, não serão recebidos, quando for o primeiro arquivamento, conforme quadro a seguir:
| PROTOCOLO DE ORIGEM | NÚMERO DE PROTOCOLO | INTERVALO DE PERÍODO DE GUARDA DA COORDENAÇÃO DE ARQUIVOS |
|---|---|---|
| GPCA (REITORIA) | 23069.0001 até 9.99923069.50000 até 69.99923069.89000 até 99.000 | 1970-19851996-2023 |
| PRAIA VERMELHA | 23069.10000 até 19.999 | 1996-2006 |
| GRAGOATÁ | 23069.20000 até 29.000 | 1996-2013 |
| ÁREA DA SAÚDE | 23069.30000 até 39.999 | 1996-2017 |
| VALONGUINHO | 23069.40000 até 49.999 | 1996-2012 |
| VOLTA REDONDA | 23069.72000 até 75.999 | ATÉ 2010 |
| HUAP | 23069.77000 até 84.999 | 1996-2006 |
| RIO DAS OSTRAS | 23069.85000 até 88.999 | ATÉ 2013 |
| MACAÉ | 23069.90000 até 94.999 | ATÉ 2004 |
Os processos com numeração que não forem abrangidos nos intervalos mencionados na tabela acima, bem como os processos devolvidos (desarquivados que estão retornando ao arquivamento, ou seja, não trata-se do primeiro arquivamento do processo), continuarão sendo recebidos normalmente, através do Protocolo Central (GPCA).
A medida visou promover condições adequadas para maior eficiência das atividades de gestão de documentos realizadas pela UFF, bem como a conservação, preservação e o acesso dos documentos arquivados.
Os arquivistas de ambas as áreas estão trabalhando para o retorno do serviço o quanto antes.
Contamos com a compreensão da comunidade acadêmica.
