Postado por em 22/maio/2015 -
A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) realizará no dia 26 de maio, terça-feira, às 10h30, no Centro de Reciclagem Rio (CRR), Rua Barão de São Gonçalo, 311, Neves, São Gonçalo, o primeiro ato de eliminação física de documentos constantes das listagens aprovadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Trata-se de uma parceria com o Projeto de Extensão Gestão de Resíduos do Programa Ações Sustentáveis na UFF (Coordenação: Maria Lucia Melo e Anna Cavaliere) da Pró-Reitoria de Extensão (PROEX), Pró-Reitor Prof. Wainer da Silveira e Silva, com o Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Superintendência de Documentação, e por meio do convênio firmado entre a universidade e a Cooperativa de Catadores de Niterói (Coopcanit). Cabe destacar que, por se tratar de uma cooperativa, o valor do material processado será dividido entre os cooperativados, já que é proibida a venda de papéis adquiridos com recursos públicos.
O ato será aberto ao público e contará com a presença da superintendente de Documentação, Déborah Motta Ambinder de Carvalho (bibliotecária e mestre em Ciência da Informação), responsável pelo Sistema de Bibliotecas e Arquivos da UFF, e do coordenador de Arquivos, Igor José de Jesus Garcez (arquivista e mestrando em Gestão de Documentos e Arquivos). As medidas sustentáveis relacionadas à gestão de documentos na UFF cumprem determinação estabelecida pelo Decreto nº 5.940, de 25 de outubro de 2006, estabelecendo a separação dos resíduos recicláveis descartados pelos órgãos e entidades da administração pública federal direta e indireta, e a sua destinação às associações e cooperativas dos catadores de materiais recicláveis.
Neste sentido, a UFF contribui para a redução do impacto no acúmulo de papéis que não têm mais valor administrativo ou legal para a instituição, e por serem considerados resíduos, devem ser tratados de forma sustentável para que não sejam jogados no meio ambiente sem o devido cuidado. Por isso, há a preocupação de se renovar estes resíduos (reciclagem) para que sejam reutilizados, evitando a possibilidade de um esgotamento de nossos recursos naturais. A universidade se preocupa com o desenvolvimento sustentável de seus recursos e a produção de documentos está inserida nesse processo, acrescenta Déborah Carvalho.
A eliminação física dos documentos já destituídos de valor, de acordo com os instrumentos legais disponíveis, é uma das ações sustentáveis realizadas no âmbito do Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Superintendência de Documentação. A responsabilidade ambiental se dá a partir do momento em que existe a preocupação com a sustentabilidade, e a conscientização do modo com que devemos cuidar do meio ambiente. No caso da eliminação física dos documentos da UFF, a CAR/SDC se preocupa em não atingir o meio ambiente fragmentando mecanicamente os papéis. Assim, não há impacto negativo com relação à poluição do ar, das águas e de outros recursos naturais.
Déborah Carvalho destaca que os documentos produzidos e recebidos pela universidade são contínuos e que, após cumprirem os trâmites administrativos nas unidades, são transferidos para a CAR/SDC, onde são avaliados e submetidos à aprovação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFF. Portanto, não há como estimar quantos atos como esse serão realizados anualmente pela CAR/SDC.
Embora o ato seja realizado na cidade de Niterói, a CAR/SDC recebe documentos de todas as unidades da UFF mediante solicitação de assessoria técnica, às quais a equipe do arquivo vai para realizar um diagnóstico e orientações técnicas quanto à organização e tratamento dos documentos.
Autor: Jorge Pessano (SCS)
